Gesundheits- und Sicherheitsteams spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz und dem Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeiter.
Halten Sie die EHS-Vorschriften ein
Gesundheits- und Sicherheitsteams müssen sicherstellen, dass die Organisation verschiedene lokale, nationale und internationale Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz einhält. BPA eQMS kann in arbeitsmedizinische Dienste integriert werden und erleichtert so die Verwaltung von Gesundheitsakten und medizinischen Beurteilungen der Mitarbeiter.
Melden Sie alle Vorfälle
Wenn es zu Unfällen oder Zwischenfällen kommt, müssen Gesundheits- und Sicherheitsteams die Grundursachen untersuchen und analysieren, um ähnliche Ereignisse in der Zukunft zu verhindern. Die Power Apps für Vorfälle vereinfachen den Prozess der Erfassung und Meldung von Verletzungen und Erkrankungen am Arbeitsplatz an die zuständigen Behörden und stellen die Einhaltung behördlicher Meldepflichten, zeitnahe Untersuchungen und geeignete Korrekturmaßnahmen sicher.
Gefahren erkennen und Risiken bewerten
BPA eQMS erleichtert die Identifizierung und Bewertung von Gefahren am Arbeitsplatz und hilft Gesundheits- und Sicherheitsfachkräften, Risiken zu priorisieren und wirksame Kontrollen zu implementieren, um potenzielle Schäden zu mindern. BPA eQMS hilft bei der Erstellung und Pflege von Notfallplänen und stellt so sicher, dass die Mitarbeiter angemessen auf den Umgang mit potenziellen Notfällen vorbereitet sind und im Ernstfall effektiv reagieren können.
Messen Sie die Auswirkungen von Sicherheitsbemühungen
Gesundheits- und Sicherheitsteams müssen die greifbaren Vorteile ihrer Bemühungen im Hinblick auf die Reduzierung von Unfällen, die Verbesserung der Produktivität und die Verbesserung der Gesamtqualität aufzeigen. BPA eQMS bietet Datenanalyse- und Power BI-Berichtstools zur Identifizierung von Unfalltrends und -mustern und unterstützt Gesundheits- und Sicherheitsabteilungen bei der Umsetzung proaktiver Maßnahmen, um ähnliche Vorfälle in der Zukunft zu verhindern.
Entwickeln Sie Schulung und Bewusstsein
Es kann eine große Herausforderung sein, dafür zu sorgen, dass alle Mitarbeiter ausreichend geschult sind und sich der Sicherheitsprotokolle bewusst sind. Die BPA eQMS-Software unterstützt das Management der Mitarbeiterschulung und -kompetenzen und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult sind, um ihre Aufgaben sicher und im Einklang mit Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen auszuführen.
Verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit
Eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen ist für die Einhaltung von Sicherheitsstandards von entscheidender Bedeutung. BPA-Software nutzt Microsoft-Technologien für Zusammenarbeit, Instant Messaging und Videokonferenzen. Benutzer interagieren mit dem EHS-System, während sie in Teams diskutieren, was zu schnelleren Entscheidungen führt und die abteilungsübergreifende Teamarbeit stärkt.
Überwachen Sie EHS-Prozesse
Geben Sie dem Gesundheits- und Sicherheitsteam die ultimativen Tools, um die ordnungsgemäße Leistung von EHS-Prozessen zu überprüfen. Die BPA eQMS-Software rationalisiert Sicherheitsinspektionen und -audits und ermöglicht es Gesundheits- und Sicherheitsfachkräften, gründliche Bewertungen durchzuführen und Korrekturmaßnahmen zu verfolgen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern. Mit den Audit Power Apps war die Prüfung noch nie so einfach, auch offline.
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