Gestion des documents intuitives

Module de contrôle des documents alimenté par les technologies Microsoft 365

La gestion des documents de conformité n'est pas une tâche facile. La plupart des organisations gèrent différentes versions des mêmes documents sur différentes plateformes. En conséquence, les utilisateurs finaux partagent des documents par e-mail et passent beaucoup de temps à trouver les bons documents.

Le module de contrôle des documents du logiciel eQMS contient toutes les configurations prédéfinies nécessaires à un système de gestion de documents performant, couvrant le cycle de vie complet des documents, de la création à l'archivage, en suivant les approbations des documents et en garantissant que les utilisateurs finaux comprennent les documents. Le passage aux solutions BPA eQMS réduira considérablement les coûts et offrira une expérience beaucoup plus engageante aux collaborateurs. Calculez ici vos économies de coûts.

Approbations de documents de confiance avec des signatures électroniques

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    Faites confiance aux approbations de documents avec les signatures électroniques

    La plupart des réglementations stipulent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent approuver les documents. Le composant eSignature de BPA élève les capacités de SharePoint lors de la signature de documents. L'outil oblige les utilisateurs finaux à se réauthentifier lors de l'approbation des documents et à se conformer aux réglementations. Une fois signée, un horodatage est ajouté dans le document et la signature électronique est invalidée lorsque le document est modifié. Grâce aux flux de travail prédéfinis, nous garantissons que les documents peuvent être signés par des utilisateurs autorisés uniquement pour les étapes spécifiques du flux de travail et évitons que le même signataire signe plusieurs étapes.

    Réduisez le travail manuel grâce à l’automatisation des documents
    Accédez aux documents sur le terrain avec Power Apps

    Réduisez le travail manuel grâce à l’automatisation des documents

    Sur la base de notre expérience avec des centaines de clients, nous avons développé des flux de travail automatisés préconfigurés sur Power Automate pour l'ensemble du cycle de vie des documents, y compris les demandes de documents, l'identification, la révision, l'approbation, la publication, la formation, la révision et l'archivage. Ces flux de travail couvrent les exigences typiques des organisations et peuvent être facilement modifiés pour répondre aux besoins uniques du client. Avec un logiciel de contrôle de documents prêt à l'emploi, les clients peuvent réduire considérablement le travail manuel et mettre en service leur système de gestion de documents (DMS) de premier ordre en quelques jours, et non en quelques mois !

    Accéder aux documents sur le terrain avec power apps

    Document Power Apps permet aux utilisateurs de première ligne d'accéder facilement aux documents sur les téléphones intelligents, même hors ligne. Grâce au lecteur de codes-barres inclus dans l'application, les utilisateurs visualisent la dernière version publiée d'une procédure ou d'une instruction de travail en scannant un code-barres. Les utilisateurs parcourent facilement les documents par processus et sous-processus et visualisent leurs documents favoris d'un simple toucher du doigt.

    Documents dans les poches
    Remplacez les e-mails encombrants par des rappels intelligents

    Remplacez les e-mails encombrants par des rappels intelligents

    Les utilisateurs finaux passent beaucoup de temps à partager des documents par courrier électronique, ce qui est contre-productif. Avec BPA Reminders, les utilisateurs finaux reçoivent une seule notification pour tous les documents en attente d'approbation ou de formation. Des rappels intelligents garantissent que les documents sont approuvés dans les délais et que les personnes concernées sont formées aux procédures importantes.

    Améliorez la productivité du travail d'équipe avec des discussions en temps réel

    Microsoft Teams est l'endroit idéal pour discuter en temps réel et éliminer la frustration liée aux e-mails. Avec Teams Productivity, les utilisateurs finaux peuvent demander à un chatbot des documents en attente d'approbation ou de formation, et rechercher n'importe quel document à partir de la boîte de discussion dans Teams. Le partage de documents dans le cadre de discussions en temps réel est la nouvelle façon de collaborer efficacement entre les membres d'une équipe. Une fiche de document est ajoutée au flux de discussion avec des options permettant d'afficher le document, de créer une tâche de suivi et de planifier une réunion. L'option de recherche similaire offre aux utilisateurs un moyen simple d'afficher des documents corrélés tout en discutant.

    Améliorez la productivité du travail d'équipe avec des discussions en temps réel
    Laissez l’IA simplifier la gestion des documents

    Laissez l’IA simplifier la gestion des documents

    BPA Cognitive Search augmente l'intelligence humaine pour trouver les bons documents en posant des questions courantes à un chatbot. L'algorithme d'IA répertorie rapidement les documents les mieux correspondants. Grâce au système intelligent d'affinement de la recherche « Trouver des produits similaires », les utilisateurs trouvent des documents pertinents comme jamais auparavant, en fonction de leurs propres modèles de similarité.

    Améliorez la prise de décision grâce à la business intelligence

    Le module logiciel de contrôle de documents s'intègre parfaitement à Microsoft Power BI, offrant des possibilités de reporting illimitées. Parmi les rapports intéressants liés au DMS, la matrice de formation documentaire est un rapport de business intelligence interactif pour simplifier le suivi de la formation documentaire et prendre des décisions plus rapides. Les utilisateurs obtiennent des informations instantanées sur les collaborateurs qui ont besoin d'une formation sur des documents spécifiques.

    Améliorez la prise de décision grâce à la business intelligence
    Microsoft

    Faites-en plus avec les technologies microsoft 365

    Le module logiciel de contrôle de documents exploite les technologies Microsoft 365, telles que Teams, Power Platform et SharePoint pour une expérience utilisateur ultime sur n'importe quel appareil. Soyez aligné sur vos stratégies informatiques pour renforcer la sécurité et réduire les coûts lors de la gestion des documents.

    Engageant

    Engageant

    Améliorez l'expérience utilisateur et amusez-vous !

    Agile

    Agile

    Valorisez vos atouts existants et soyez unique !

    innovant

    Innovant

    Activer les technologies modernes et devenir intelligent !

    réussites

    Des centaines de clients et ce n'est pas fini

    OIKEN

    Produit : BPAQuality365

    OIKEN est un GRD, un opérateur de réseau de distribution qui gère l'électricité, le chauffage, le multimédia, les réseaux d'eau ainsi que tout ce qui concerne l'éclairage extérieur. Avec plus de 550 employés, OIKEN a mis en œuvre avec succès le système de management de la qualité de BPA, prêt à l'emploi, pour atteindre les normes ISO 9001, ISO 14001 et Valais Excellence.

    Histoire d'une réussite OIKEN
    Suisse
    Symbios

    Produit : BPAMedical365

    Symbios est une entreprise suisse de technologie médicale et leader dans le domaine des implants orthopédiques individualisés pour l'arthroplastie de la hanche et du genou. Avec plus de 200 employés dans le monde, ils ont été audités avec succès par quatre organismes notifiés différents.

    Histoire de réussite Symbios
    Suisse
    Groupe-E

    Produit : BPAQuality365

    Groupe-E est un fabricant, producteur et distributeur d'énergie électrique, ainsi qu'un producteur de services et de biens liés à la transition énergétique. L'entreprise compte 2'600 collaborateurs, répartis sur une dizaine de sites à travers la Suisse...

    Histoire de réussite du Groupe-E
    Suisse
    Züllig Pharma

    Produit : Qualité BPA

    Nous avons réduit la charge de travail des Opérations et de la Qualité en automatisant les flux. Le déploiement de l'eQMS sur nos 16 marchés a été facilité grâce aux outils BPA. Avec l'assistant de migration BPA, copier les paramètres BPA d'un site à un autre était...

    Histoire de réussite de Zuellig Pharma
    Etats-Unis
    Imspex Médical

    Produit : Qualité BPA

    Le résultat clé de ce partenariat avec BPA est qu'Imspex a obtenu avec succès la certification ISO 13485 en l'espace de neuf mois depuis la signature du contrat jusqu'à l'audit en...

    Histoire de réussite médicale Imspex
    ROYAUME-UNI

    Microsoft 365 est la technologie idéale pour votre système de gestion de la qualité

    Confiance

    Confiance

    M365 jouit de la confiance des entreprises du monde entier.

    sécurité

    Sécurité

    M365 offre la meilleure sécurité pour vos données QMS.

    Moindre coût

    Moindre coût

    Coût réduit lors de l'utilisation des outils M365 acquis pour votre système de gestion de la qualité

    Quoi de neuf