Modernisez vos processus de gestion documentaire
Mettez fin aux fastidieux échanges d'e-mails et cessez d'avoir plusieurs versions d'un même document sur différentes plateformes. Trouvez, suivez et partagez facilement les documents grâce au module intuitif de contrôle des documents de BPA.
Pour l'ensemble du cycle de vie des documents
Le module de contrôle des documents intègre toutes les configurations préétablies nécessaires à un système de gestion des documents hautement performant couvrant l'ensemble du cycle de vie des documents : de la création à l'archivage, en passant par le suivi des approbations de documents et en s'assurant que les utilisateurs finaux comprennent parfaitement les documents.
Très rentable et engageant
Le passage à l'eQMS de BPA Solutions réduira considérablement les coûts et offrira aux collaborateurs une expérience beaucoup plus attrayante.
Confier l'approbation des documents à des signatures électroniques robustes
- Avec Composante eSignature de l'APBLes utilisateurs finaux s'authentifient à nouveau pour approuver les documents. Une fois signé, un horodatage est ajouté au document. La signature électronique est invalidée lorsque le document est mis à jour.
- Respecter pleinement les réglementations grâce à nos flux de travail prédéfinis : les documents ne sont signés que par les utilisateurs autorisés pour les étapes du flux de travail désignées, ce qui évite au même signataire de valider des étapes sans rapport entre elles.
Réduire le travail manuel grâce à l'automatisation des documents
- Grâce à notre vaste expérience auprès de centaines de clients, nous avons développé des flux de travail automatisés préconfigurés (mais hautement configurables) sur Power Automate pour l'ensemble du cycle de vie des documents (depuis les demandes de documents, l'identification, l'examen et l'approbation, jusqu'à la publication, la formation, la révision et l'archivage).
- Réduisez considérablement le travail manuel et devenez opérationnel en quelques jours seulement grâce à ce module prêt à l'emploi.
Accéder aux documents sur le terrain avec Power Apps
- Accédez facilement aux documents sur votre appareil mobile, même hors ligne, grâce à l'application Power App gestion des documents. Parcourez rapidement les documents par processus/sous-processus et consultez vos documents favoris.
- Grâce au lecteur de codes-barres intégré, les utilisateurs peuvent consulter la dernière version publiée d'une procédure ou d'une instruction de travail en scannant simplement un code-barres.
Remplacer les courriels encombrants par des rappels intelligents
- Avec les rappels BPA, les utilisateurs finaux reçoivent une notification unique pour tous les documents en attente d'approbation ou de formation.
- Assurez-vous que les documents sont approuvés en temps voulu et que les personnes concernées sont correctement formées aux procédures grâce aux rappels intelligents.
Améliorer la productivité du travail d'équipe grâce à des discussions en temps réel
- Éliminez les frustrations liées au courrier électronique grâce à Productivité Teamsoù vous pouvez demander à un chatbot des documents nécessitant une approbation ou une formation, et rechercher n'importe quelle information.
- Collaborez efficacement en partageant des documents au cours de discussions en direct. Une carte est ajoutée dans le flux pour visualiser le document, créer une tâche et planifier une réunion. Affichez des données connexes grâce à l'option "trouver similaire".
L'IA simplifie la gestion des documents
- Q-Pilotl'assistant virtuel de la BPA, alimenté par l'IA, vous aide à trouver les bons documents en vous posant des questions courantes. L'algorithme GenAI répertorie rapidement les documents les plus pertinents et vous permet d'affiner votre recherche à l'aide de l'option "Trouver similaire".
- Trouvez des documents pertinents comme jamais auparavant en vous basant sur vos propres modèles de similarité.
Améliorer la prise de décision grâce à l'informatique décisionnelle
- Intégration transparente avec Microsoft Power BILe module de contrôle des documents offre des possibilités illimitées en matière de rapports DMS.
- La matrice de formation aux documents est un rapport BI interactif qui facilite le suivi de la formation aux documents. Obtenez des informations instantanées sur le collaborateur qui a besoin d'une formation grâce à notre DMS BI avancé.
Confier l'approbation des documents à des signatures électroniques robustes
- Avec Composante eSignature de l'APBLes utilisateurs finaux s'authentifient à nouveau pour approuver les documents. Une fois signé, un horodatage est ajouté au document. La signature électronique est invalidée lorsque le document est mis à jour.
- Respecter pleinement les réglementations grâce à nos flux de travail prédéfinis : les documents ne sont signés que par les utilisateurs autorisés pour les étapes du flux de travail désignées, ce qui évite au même signataire de valider des étapes sans rapport entre elles.
Minimiser le travail manuel grâce à l'automatisation des documents
- Grâce à notre vaste expérience auprès de centaines de clients, nous avons développé des flux de travail automatisés préconfigurés (mais hautement configurables) sur Power Automate pour l'ensemble du cycle de vie des documents (depuis les demandes de documents, l'identification, l'examen et l'approbation, jusqu'à la publication, la formation, la révision et l'archivage).
- Réduisez considérablement le travail manuel et devenez opérationnel en quelques jours seulement grâce à ce module prêt à l'emploi.
Accéder aux documents sur le terrain avec Power Apps
- Accédez facilement aux documents sur votre appareil mobile, même hors ligne, grâce à l'application Power App gestion des documents. Parcourez rapidement les documents par processus/sous-processus et consultez vos documents favoris.
- Grâce au lecteur de codes-barres intégré, les utilisateurs peuvent consulter la dernière version publiée d'une procédure ou d'une instruction de travail en scannant simplement un code-barres.
Remplacer les courriels encombrants par des rappels intelligents
- Avec les rappels BPA, les utilisateurs finaux reçoivent une notification unique pour tous les documents en attente d'approbation ou de formation.
- Assurez-vous que les documents sont approuvés en temps voulu et que les personnes concernées sont correctement formées aux procédures grâce aux rappels intelligents.
Améliorer la productivité du travail d'équipe grâce à des discussions en temps réel
- Éliminez les frustrations liées au courrier électronique grâce à Productivité Teamsoù vous pouvez demander à un chatbot des documents nécessitant une approbation ou une formation, et rechercher n'importe quelle information.
- Collaborez efficacement en partageant des documents au cours de discussions en direct. Une carte est ajoutée dans le flux pour visualiser le document, créer une tâche et planifier une réunion. Affichez des données connexes grâce à l'option "trouver similaire".
L'IA simplifie la gestion des documents
- Q-Pilotl'assistant virtuel de la BPA, alimenté par l'IA, vous aide à trouver les bons documents en vous posant des questions courantes. L'algorithme GenAI répertorie rapidement les documents les plus pertinents et vous permet d'affiner votre recherche à l'aide de l'option "Trouver similaire".
- Trouvez des documents pertinents comme jamais auparavant en vous basant sur vos propres modèles de similarité.
Améliorer la prise de décision grâce à l'informatique décisionnelle
- Intégration transparente avec Microsoft Power BILe module de contrôle des documents offre des possibilités illimitées en matière de rapports DMS.
- La matrice de formation aux documents est un rapport BI interactif qui facilite le suivi de la formation aux documents. Obtenez des informations instantanées sur le collaborateur qui a besoin d'une formation grâce à notre DMS BI avancé.
En faire plus avec les technologies Microsoft 365
pour une performance, une sécurité et une rentabilité optimales.
Des modules eQMS agiles pour tous vos besoins
Gestion des documents
Gestion du changement
Gestion des non-conformités
Gestion de la formation
Gestion des processus
Gestion des audits
Actions (CAPA)
Gestion des équipements
Gestion des risques
Gestion des fournisseurs
Santé et sécurité
Sécurité des informations
Aspects environnementaux
Vous souhaitez en savoir plus sur l'eQMS de BPA ?
Extensions disponibles
Débloquer des performances de pointe avec Power Extensions
Power App gestion des incidents
Signalez facilement toutes les non-conformités et tous les incidents dans l'eQMS, n'importe où, sur n'importe quel appareil, même hors ligne, grâce à une application intuitive dédiée aux collaborateurs de première ligne.
Power apps audits
Spécialement conçue pour les inspecteurs de terrain, cette application permet de réaliser des audits simples, efficaces et sécurisés sur n'importe quel appareil, même hors ligne.
Power App gestion des équipements
Simplifiez la vérification des équipements et des actifs grâce à une application mobile intuitive et sécurisée conçue pour améliorer votre expérience sur le terrain, sur l'appareil de votre choix.
Power App gestion des documents
Accédez facilement à tous les documents de conformité sur n'importe quel appareil sans avoir besoin d'une application tierce. L'accès aux documents n'a jamais été aussi simple.
Modèles rapports Power BI
Des rapports de veille stratégique préconstruits et prêts à l'emploi, conçus pour faciliter la prise de décision et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Modèles de flux de travail
Repoussez les limites de l'automatisation en libérant le potentiel de Power Automate. Plus de 50 flux de travail sont disponibles, offrant des possibilités illimitées sur toutes les plateformes.
Dynamics 365
Étendez facilement votre ERP sur Dynamics 365 avec des modules de gestion de la qualité robustes. Oubliez la synchronisation des données et évitez les redondances entre les systèmes.
Formulaires Teams
Prenez des décisions plus rapides et améliorez la collaboration de vos équipes en enregistrant rapidement des événements dans votre SMQ à l'aide de formulaires tout en discutant dans Teams.
Productivité Teams
Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.
Q-Pilot
Libérez la puissance de GenAI dans vos données eQMS internes grâce à un assistant virtuel de gestion de la qualité. Simplifiez les tâches et gardez le contrôle avec "Q".