Schnell handeln
Schnellere Entscheidungen für relevante Maßnahmen, um zu verhindern, dass sich Nichtkonformitäten wiederholen.
Alle Interessengruppen einbeziehen
Ensure everyone, even external stakeholders, can directly report anomalies easily, anywhere, also while offline.
Erleichterung der Problemlösung
Collect all non-conformances data for improved reactivity, in-depth analysis, and continuously enhance products and processes
Melden Sie alle Ereignisse mit den Apps für Nicht-Konformität
- Der nicht-konforme Power Appsdie speziell für Benutzer an vorderster Front entwickelt wurde, ermöglicht es jedem, einen Vorfall oder eine Anomalie auf einem beliebigen Gerät zu melden, indem er Fotos macht, auch wenn er offline ist.
- Die App enthält einen Fehlerkatalog, mit dem die Endnutzer bei Anomalien schnell Entscheidungen treffen können.
Kunden können Beschwerden einfach melden
- Kunden können Reklamationen direkt in der Software mit den erforderlichen Daten zur sofortigen Bearbeitung melden. Lieferanten können Abweichungsanfragen einfach über konfigurierbare Formulare melden.
- Diese Formulare werden auf sichere Weise an interne und externe Beteiligte weitergegeben, und es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Meldung von Ereignissen über Microsoft Forms.
Effiziente Problemlösung durch automatisierte Arbeitsabläufe
- Sobald eine Nichtkonformität gemeldet wird, startet ein automatischer Workflow. Die Mitglieder werden sofort in Teams benachrichtigt, um eine rasche Untersuchung zu ermöglichen und einen umständlichen E-Mail-Austausch zu vermeiden.
- Intelligente Formulare leiten die Benutzer bei der Ermittlung der Grundursachen (5 Gründe, Fishbone) und Risiken an. Automatisierte Workflows stellen sicher, dass Korrekturmaßnahmen (CAPA) wirksam sind, bevor die Nichtkonformität geschlossen wird.
Kundenzufriedenheit mühelos messen
- Erfassen Sie mühelos Kundenfeedback mit Hilfe von Umfrageformularen, ohne dass zusätzliche Softwarelizenzen erforderlich sind. Geben Sie einfach den Zugang zu Umfragen für Ihre Kunden frei und sammeln Sie Zufriedenheitsdaten im eQMS.
- Mit dem Power BI-Dashboard haben die Entscheidungsträger sofortigen Einblick in die Kundenzufriedenheit, was die Entscheidungsfindung vereinfacht und zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.
Accelerate problem solving processes with the power of GenAI
- To streamline non-conformance management, BPA integrates powerful AI-driven features.
- Consult Q-Pilot, BPA’s GenAI-powered assistant, to easily identify root causes, swiftly identify appropriate corrective actions and quickly find similar anomalies based on configurable patterns.
Verbindung mit Dynamics 365 ERP-System
- Das QMS von BPA ist nahtlos integriert mit Microsoft Dynamics 365.
- Einfaches Abrufen von Daten aus Ihrem ERP-System bei der Registrierung einer Abweichung (z. B. Produkt, SKU usw.) und Vermeidung redundanter Daten in beiden Systemen.
Schnellere Entscheidungsfindung mit fortschrittlichem Power BI
- Das Abweichungsmodul ist bereit für die Verwendung in Power BI-Berichte.
- Geben Sie automatische Berichte an Entscheidungsträger weiter und erstellen Sie interaktive Drill-Down-Diagramme (z. B. Pareto), um Daten dynamisch anzuzeigen und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Produktivitätssteigerung durch Teamarbeit
- Minimieren Sie den E-Mail-Verkehr und wechseln Sie zu produktiven Live-Diskussionen in Microsoft-Teams für den Umgang mit Nichtkonformitäten.
- Die Benutzer können während der Besprechung Karten mit Nichtkonformitäten suchen und freigeben, sofort eine Teams-Sitzung starten oder Aufgaben zuweisen und so die Produktivität steigern.
Mehr erreichen mit Microsoft 365 Technologien
- Das Modul zur Verwaltung der Nichtkonformität nutzt Microsoft 365-Technologien (Teams, Power Automate und SharePoint) für ein optimales Benutzererlebnis auf jedem Gerät.
- Vollständige Abstimmung mit IT-Initiativen zur Durchsetzung von Sicherheit und Kostenoptimierung bei der Verwaltung von Nichtkonformitäten.
Melden Sie alle Ereignisse mit den Apps für Nicht-Konformität
- Der nicht-konforme Power Appsdie speziell für Benutzer an vorderster Front entwickelt wurde, ermöglicht es jedem, einen Vorfall oder eine Anomalie auf einem beliebigen Gerät zu melden, indem er Fotos macht, auch wenn er offline ist.
- Die App enthält einen Fehlerkatalog, mit dem die Endnutzer bei Anomalien schnell Entscheidungen treffen können.
Kunden können Beschwerden einfach melden
- Kunden können Reklamationen direkt in der Software mit den erforderlichen Daten zur sofortigen Bearbeitung melden. Lieferanten können Abweichungsanfragen einfach über konfigurierbare Formulare melden.
- Diese Formulare werden auf sichere Weise an interne und externe Beteiligte weitergegeben, und es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Meldung von Ereignissen über Microsoft Forms.
Effiziente Problemlösung durch automatisierte Arbeitsabläufe
- Sobald eine Nichtkonformität gemeldet wird, startet ein automatischer Workflow. Die Mitglieder werden sofort in Teams benachrichtigt, um eine rasche Untersuchung zu ermöglichen und einen umständlichen E-Mail-Austausch zu vermeiden.
- Intelligente Formulare leiten die Benutzer bei der Ermittlung der Grundursachen (5 Gründe, Fishbone) und Risiken an. Automatisierte Workflows stellen sicher, dass Korrekturmaßnahmen (CAPA) wirksam sind, bevor die Nichtkonformität geschlossen wird.
Kundenzufriedenheit mühelos messen
- Erfassen Sie mühelos Kundenfeedback mit Hilfe von Umfrageformularen, ohne dass zusätzliche Softwarelizenzen erforderlich sind. Geben Sie einfach den Zugang zu Umfragen für Ihre Kunden frei und sammeln Sie Zufriedenheitsdaten im eQMS.
- Mit dem Power BI-Dashboard haben die Entscheidungsträger sofortigen Einblick in die Kundenzufriedenheit, was die Entscheidungsfindung vereinfacht und zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.
Accelerate problem solving processes with the power of GenAI
- To streamline non-conformance management, BPA integrates powerful AI-driven features.
- Consult Q-Pilot, BPA’s GenAI-powered assistant, to easily identify root causes, swiftly identify appropriate corrective actions and quickly find similar anomalies based on configurable patterns.
Verbindung mit Dynamics 365 ERP-System
- Das QMS von BPA ist nahtlos integriert mit Microsoft Dynamics 365.
- Einfaches Abrufen von Daten aus Ihrem ERP-System bei der Registrierung einer Abweichung (z. B. Produkt, SKU usw.) und Vermeidung redundanter Daten in beiden Systemen.
Produktivitätssteigerung durch Teamarbeit
- Minimieren Sie den E-Mail-Verkehr und wechseln Sie zu produktiven Live-Diskussionen in Microsoft-Teams für den Umgang mit Nichtkonformitäten.
- Die Benutzer können während der Besprechung Karten mit Nichtkonformitäten suchen und freigeben, sofort eine Teams-Sitzung starten oder Aufgaben zuweisen und so die Produktivität steigern.
Schnellere Entscheidungsfindung mit fortschrittlichem Power BI
- Das Abweichungsmodul ist bereit für die Verwendung in Power BI-Berichte.
- Geben Sie automatische Berichte an Entscheidungsträger weiter und erstellen Sie interaktive Drill-Down-Diagramme (z. B. Pareto), um Daten dynamisch anzuzeigen und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Mehr erreichen mit Microsoft 365 Technologien
- Das Modul zur Verwaltung der Nichtkonformität nutzt Microsoft 365-Technologien (Teams, Power Automate und SharePoint) für ein optimales Benutzererlebnis auf jedem Gerät.
- Vollständige Abstimmung mit IT-Initiativen zur Durchsetzung von Sicherheit und Kostenoptimierung bei der Verwaltung von Nichtkonformitäten.
Erleben Sie die BPA QMS-Software aus erster Hand
Agile eQMS-Module für alle Ihre Anforderungen
Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Frequently asked questions
How does BPA’s Non-Conformance module streamline the entire NC process?
The module provides a fully digital and automated workflow that guides teams from detection through investigation, containment, corrective actions, and verification. This ensures NCs are handled consistently, traceably, and in alignment with quality and regulatory requirements.
Can the system help identify root causes more efficiently?
Yes. With Q-Pilot, BPA’s GenAI-powered assistant, teams can accelerate root cause analysis. The AI analyzes patterns, past records, and contextual data to suggest likely causes and reduce time spent on manual investigations.
How does BPA help ensure corrective actions are effective and compliant?
The module enables structured CAPA planning, assignment, and follow-up, ensuring actions are validated for effectiveness. GenAI also assists by proposing relevant and proven corrective actions based on historical data and similarity analyses.
Does the module support detecting recurring or similar non-conformances?
Absolutely. Q-Pilot can identify similar anomalies by comparing current NCs with past cases using configurable patterns. This helps quality teams quickly recognize trends, prevent systemic issues, and support a continuous improvement culture.
How does BPA ensure NC documentation is audit-ready?
The module maintains complete traceability, including timestamps, responsible roles, actions taken, evidence attachments, and verification records. This ensures organizations are always prepared for audits, inspections, and regulatory reviews.
How does Non-Conformance Management integrate with the overall QMS?
NCs link seamlessly to risks, CAPAs, training, changes, and audits, enabling cross-functional visibility and strengthening your continuous improvement system. This integrated approach helps organizations meet ISO, FDA, and industry-specific compliance expectations more efficiently.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
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Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".