Intuitive medizinische QMS-Software

Facilitate compliance with ISO 13485, MDR and FDA with a pre-validated, secure and cost-effective eQMS powered by SharePoint and Microsoft 365 technologies
BPAMedical365 - intuitive und sichere medizinische QMS-Software
Medizinische Compliance
Engagierend
Intuitiv
  • Intuitive, easy adoption and quick deployment.
  • Vertraute Umgebung, keine Unterbrechung der Gewohnheiten.
  • Für jeden auf jedem Gerät.
Agil
Agil
  • Entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen.
  • Hochgradig konfigurierbar.
  • Nahtlose Interaktionen.
Engagierend
Kostengünstig
  • Fully leverages SharePoint, Teams and much more.
  • Ready-to-use, pre-validated and secure.
  • Interne/externe Benutzer können das QMS kostenlos auffüllen.

Intelligente Qualität für jeden auf jedem Gerät ermöglichen

Erreichen Sie Spitzenleistungen mit einem durchgängigen eQMS
Erleichterung der Compliance durch Automatisierung und GenAI
  • Erleichterung der Einhaltung von Vorschriften durch visuelle Prozesspläne, klar erläuterte Vorschriften und Prozesse sowie robuste elektronische Signaturen.
  • Reduzierung der manuellen Arbeit Und Genauigkeit gewährleisten mit vorgefertigter Prozessautomatisierung und generativen KI-Funktionen.
Accelerate time to validation and stay compliant
  • Deploy faster, stay compliant and seamlessly respond to audits with our Validation Toolkit providing a complete set of pre-defined, regulator-ready validation deliverables.
  • Reduce the total cost of validation with a complete and audit-ready documentation suite curated by our expert validation partners. 
Sicherstellung gültiger Genehmigungen mit robusten eSignaturen
  • Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Dokumente/Formulare unterschreiben können, indem Sie die vertrauenswürdiges Microsoft-Multifaktor-Authentifizierungssystem.
  • Eine zuverlässige Möglichkeit, wichtige Verfahren oder technische Dateien zu genehmigen.
Erfüllt GxP- und 21 CFR Part 11-Richtlinien
  • Aufbewahrung von Dokumenten, Zugangskontrolle Und Prüfpfad sind in BPAMedical365 enthalten® um die Anforderungen von GxP und 21 CFR Part 11 zu erfüllen.
  • Das integrierte eSignature-Modul bietet zusätzliche Sicherheit bei der Freigabe von Sendungen.
Einbindung aller Nutzer in das eQMS
  • Machen Sie alle Benutzer zu aktiven QMS-Mitarbeitern mit den von ihnen bevorzugten Werkzeugen und Geräten (blaue und weiße Kragen, Leute im Außendienst usw.).
  • Ändern Sie nicht die Benutzergewohnheiten und Annahme sicherstellen with SharePoint, Teams and PowerBI.
Steigern Sie die Qualität durch bessere Zusammenarbeit
  • Stellen Sie sicher, dass alle Ereignisse im eQMS mit jedem Gerät, auch offline, gemeldet werden.
  • Interne/externe Interessengruppen leicht einbeziehen und ermöglichen funktionsübergreifende Synergieeffekte.
Kosteneffizient und skalierbar
  • Vollständige Hebelwirkung erworben Microsoft 365-Tools und profitieren Sie von einem äußerst kosteneffizienten eQMS, das sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt.
  • Alle internen/externen Beteiligten können das eQMS ohne zusätzliche Kosten auf einfache Weise auffüllen.
Minimize project and IT risks with full ownership and control of your data
  • Leverage your existing Microsoft Cloud and security as our eQMS is installed into your secure cloud environment - GCC hochgradig Cloud-fähig
  • Profitieren Sie von den bewährten und hochmodernen Microsoft-Technologien, die sich ständig weiterentwickeln.
Starten Sie gleich Ihre effiziente Qualitätsreise
  • Einfache und schnelle Einrichtung und Konfiguration in Ihrer sicheren Microsoft 365 Cloud-Umgebung.
  • Prebuilt modules and automation sind für eine schnelle und effiziente Inbetriebnahme des Projekts verfügbar.
Erschließen Sie das volle Potenzial von Microsoft 365 & GenAI
  • Efficiently interact with the eQMS while chatting on Teams, or with preconfigured Power Apps, robust automation and business intelligence (BI).
  • Vereinfachen Sie Ihre täglichen Aufgaben und steigern Sie Ihre Produktivität mit generativen KI-Funktionen.
Erreichen Sie Spitzenleistungen mit einem durchgängigen eQMS
Erleichterung der Compliance durch Automatisierung und GenAI
  • Erleichterung der Einhaltung von Vorschriften durch visuelle Prozesspläne, klar erläuterte Vorschriften und Prozesse sowie robuste elektronische Signaturen.
  • Reduzierung der manuellen Arbeit Und Genauigkeit gewährleisten mit vorgefertigter Prozessautomatisierung und generativen KI-Funktionen.
Accelerate time to validation and stay compliant
  • Deploy faster, stay compliant and seamlessly respond to audits with our Validation Toolkit providing a complete set of pre-defined, regulator-ready validation deliverables.
  • Reduce the total cost of validation with a complete and audit-ready documentation suite curated by our expert validation partners.
Sicherstellung gültiger Genehmigungen mit robusten eSignaturen
  • Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Dokumente/Formulare unterschreiben können, indem Sie die vertrauenswürdiges Microsoft-Multifaktor-Authentifizierungssystem.
  • Eine zuverlässige Möglichkeit, wichtige Verfahren oder technische Dateien zu genehmigen.
Erfüllt GxP- und 21 CFR Part 11-Richtlinien
  • Aufbewahrung von Dokumenten, Zugangskontrolle Und Prüfpfad sind in BPAMedical365 enthalten® to align with GxP and 21 CFR Part 11 requirements.
  • Das integrierte eSignature-Modul bietet zusätzliche Sicherheit bei der Freigabe von Sendungen.
Einbindung aller Nutzer in das eQMS
  • Machen Sie alle Benutzer zu aktiven QMS-Mitarbeitern mit den von ihnen bevorzugten Werkzeugen und Geräten (blaue und weiße Kragen, Leute im Außendienst usw.).
  • Ändern Sie nicht die Benutzergewohnheiten und Annahme sicherstellen with SharePoint, Teams and PowerBI.
Steigern Sie die Qualität durch bessere Zusammenarbeit
  • Stellen Sie sicher, dass alle Ereignisse im eQMS mit jedem Gerät, auch offline, gemeldet werden.
  • Interne/externe Interessengruppen leicht einbeziehen und ermöglichen funktionsübergreifende Synergieeffekte.
Kosteneffizient und skalierbar
  • Vollständige Hebelwirkung erworben Microsoft 365-Tools, as SharePoint, Teams and PowerBI, and benefit from a highly cost-effective eQMS that evolves with your business.
  • Alle internen/externen Beteiligten können das eQMS ohne zusätzliche Kosten auf einfache Weise auffüllen.
Minimize project and IT risks with full ownership of your data
  • Leverage your existing Microsoft Cloud and security as our eQMS is installed into your secure cloud environment - GCC hochgradig Cloud-fähig
  • Profitieren Sie von den bewährten und hochmodernen Microsoft-Technologien, die sich ständig weiterentwickeln.
Starten Sie gleich Ihre effiziente Qualitätsreise
  • Einfache und schnelle Einrichtung und Konfiguration in Ihrer sicheren Microsoft 365 Cloud-Umgebung.
  • Prebuilt modules and automation sind für eine schnelle und effiziente Inbetriebnahme des Projekts verfügbar.
Erschließen Sie das volle Potenzial von Microsoft 365 & GenAI
  • Efficiently interact with the eQMS while chatting on Teams, or with preconfigured Power Apps, robust automation and business intelligence (BI).
  • Vereinfachen Sie Ihre täglichen Aufgaben und steigern Sie Ihre Produktivität mit generativen KI-Funktionen.

Umstellung auf intelligente Qualität mit BPAMedical365®

Die #1 QMS-Software wird vollständig von Microsoft 365 unterstützt.

Einfache eSignatur mit SharePoint
Software für medizinische Qualität
microsoft365-featuredimage

Agile eQMS-Module für alle Ihre Anforderungen

Modul zur Verwaltung der Dokumentenkontrolle
Dokumentenmanagement
Engagierend
Änderungsmanagement
Engagierend
Management von Nichtkonformitäten
Engagierend
Auditmanagement
Engagierend
Prozessmanagement
Engagierend
Schulungsmanagement
Engagierend
Aktionen (CAPA)
Engagierend
Geräteverwaltung
Engagierend
Risikomanagement
Engagierend
Lieferantenmanagement
Engagierend
Gesundheit und Sicherheit
Engagierend
Informationssicherheit
Engagierend
Umweltaspekte

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Check how BPAMedical365® Werke

Entdecken Sie die wichtigsten Module und Funktionen von BPA eQMS
BPAMedical365 platform introduction demo video

Sehen Sie sich zusätzliche Demovideos zu den folgenden Modulen an:

  • Dokumenten-Management
  • Auditmanagement
  • Management von Nichtkonformitäten

Mit Power Extensions zu Höchstleistungen aufbrechen

Q-Pilot
Q-Pilot Suite

From AI-assisted guidance to continuous audit readiness, the Q-Pilot suite transforms your eQMS into an intelligent quality platform.

Vorfall-Power Apps
Vorfall-Power Apps

Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.

Audit-Power Apps
Audit-Power Apps

Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.

Geräte-Power Apps
Geräte-Power Apps

Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.

Dokumenten-Power Apps
Dokumenten-Power Apps

Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.

Power Bi-Vorlagen
Power Bi-Vorlagen

Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Workflow-Vorlagen
Workflow-Vorlagen

Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.

Dynamics 365
Dynamics 365

Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.

Teams-Formulare
Teams-Formulare

Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.

Teams-Produktivität
Teams-Produktivität

Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.

Sie möchten mehr über BPAMedical365 erfahren?®?

Frequently asked questions

Is BPAMedical365 compliant with regulatory requirements for Life Sciences and MedTech?
  • Yes. BPAMedical365 is designed specifically for regulated industries and supports compliance with FDA, ISO, MDR, IVDR, and GxP expectations. The solution includes preconfigured workflows, structured documentation controls, secure eSignatures, and audit-ready records built directly on Microsoft 365.
How secure and legally compliant are BPA’s eSignatures for regulated environments?
  • BPAMedical365 includes a secure, Microsoft-based eSignature module fully aligned with FDA 21 CFR Part 11 Und EU Annex 11 requirements. Signatures are encrypted, traceable, tamper-evident, and validated with multi-factor authentication, making them ideal for validation, approvals, batch records, and controlled documentation.
Does BPAMedical365 support Product Lifecycle Management (PLM)?
  • Yes. BPAMedical365 provides an integrated PLM module that lets you manage the entire product lifecycle (from early design and risk evaluation to manufacturing, post-market surveillance, and change control) ensuring full traceability across all documentation and quality processes.
Is the system validation-ready for FDA 21 CFR Part 11, EU Annex 11 and ISPE GAMP 5?
  • A Validation Toolkit is available providing SOP templates, test scripts, configuration documentation, and guidance aligned with industry-standard validation practices. This dramatically reduces validation time and effort for QA and Compliance teams.
Can BPAMedical365 be deployed in GCC High for highly regulated or government-related organizations?
  • Yes. BPAMedical365 is fully compatible with Microsoft GCC High Cloud, offering a secure-by-design architecture that meets stringent data protection, sovereignty, and compliance requirements, ideal for U.S. public sector, defense, and contractors.
Where is my data stored, and who controls it?
  • Since all your data remains inside your own Microsoft 365 tenant, BPA does not host or access your content. Microsoft provides the security, storage, and availability in accordance with major global regulations. You maintain full control over permissions and data access at all times, even during unexpected disruptions or after contract termination.
What does implementation look like? How long does it take? Which languages are supported?
  • BPAMedical365 follows a standardized, efficient deployment approach for quick time-to-value. Most projects take 3–4 months with less than 10 days of BPA support, including weekly recorded sessions and knowledge transfer to make your team quickly autonomous.
  • Prebuilt workflows, out-of-the-box modules, and online tutorials ensure a rapid, smooth go-live.
  • Our eQMS is natively available in English, German, Und French, ensuring seamless adoption across international teams. Additional languages can be added as part of an extended configuration, making the platform fully adaptable to global quality, compliance, and regulatory environments.
Can I start small and expand my BPAMedical365 environment later?
  • Yes. The platform is highly scalable. Organizations can choose initial modules and expand at any time. Additional out-of-the-box modules, licenses, BI dashboards, and Power Extensions can be activated in minutes with no service disruption.
Does BPAMedical365 integrate with Microsoft Dynamics 365 and other ERP/CRM systems?
  • Absolutely. BPAMedical365 integrates natively with Microsoft Dynamics 365, including Business Central and Finance & Supply Chain Management (F&SCM), through our dedicated QMS connector. This enables synchronized records, automated workflows, unified master data, and real-time visibility across quality, operations, and ERP processes, creating a fully connected and efficient Microsoft-based ecosystem.

  • BPAMedical365 also integrates with third-party systems like SAP and major CRMs/ERPs. Because BPA runs on SharePoint and Microsoft 365, external integrations work like any standard SharePoint connection, supported by numerous connectors and customization options. Whether you need synced data, automated quality workflows, or deeper supply-chain connectivity, BPA helps you build a seamless, high-performance QMS environment tailored to your business.

What Microsoft 365 requirements do I need to run BPAMedical365?
  • A standard Microsoft 365 subscription is required. Because BPAMedical365 runs natively within your Microsoft 365 environment, it leverages your existing security, Azure AD authentication, governance, and compliance tools, simplifying IT oversight while minimizing infrastructure complexity.

Eine bewährte Branchenlösung für alle

Vereinfachen Sie das Qualitätsmanagement - Say goodbye to inefficient paper-based systems. Ensure regulations and processes are easily understood and eliminate confusion with an intuitive and integrated QMS software that does not disrupt habits.

Einbindung der Nutzer für kontinuierliche Verbesserungen - With a user-friendly interface across several devices and platforms (phones, computers, live discussions), BPAMedical365® ermutigt zur Zusammenarbeit und fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung auf allen Hierarchieebenen.

Stärkung der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit - Enable smooth communication with instant messaging, video-conferencing and collaborative platforms across internal and external teams. Strengthen teamwork through effective coordination and knowledge sharing.

Zertifizierungen beibehalten und Kosten senken - Enable a culture of precision and allow your quality team to focus on strategic matters to preserve certifications. BPAMedical365® nutzt modernste Prozessautomatisierung, um Genehmigungen zu beschleunigen, Probleme umgehend zu lösen und die Kosten für Nichtkonformität zu minimieren.

Erleichterung der Einhaltung komplexer Vorschriften - Achieve compliance with ease, no matter the industry or region. BPAMedical365® wurde entwickelt, um die universellen Prinzipien der kontinuierlichen Verbesserung zu erfüllen und gleichzeitig verschiedene Qualitäts-, Arbeitsschutz-, Nachhaltigkeits- und Produktvorschriften einzuhalten.

Steigerung der Produktivität - Save valuable time and resources with BPAMedical365®GenAI-gestützte Funktionen: Identifizieren Sie schnell ähnliche Elemente oder Dokumente, um die Problemlösung zu erleichtern und Prozesse mit Q-Pilot zu beschleunigen.

Setzen Sie auf Qualität/Industrie 4.0 - The future of Quality is here with a QMS software that leverages robust process automation, AI-powered features, and advanced business intelligence. Thrive in the digital era and beat your competition, by delivering superior products and ensuring seamless compliance.

Sicherstellung der Geschäftskontinuität - Unlock the full power of Microsoft 365’s cloud-based infrastructure with BPAMedical365®mit robusten Disaster-Recovery- und optimalen Business-Continuity-Funktionen (automatische Datensicherung, Erreichbarkeit bei Unterbrechungen).

Verringerung der IT-Risiken - BPAMedical365® bietet eine 360°-Plattform für Qualitätsmanagement, Ticketing, Prozessautomatisierung, Schulung und mehr. Integriert in Dynamics 365 und Azure Services, passt sie zu Ihrer Software-Konsolidierungsstrategie und minimiert IT-Risiken.

Gewährleistung von Sicherheit und Vertrauen - Built on the trusted foundation of Microsoft 365 and hosted in your secure Microsoft 365 cloud, BPAMedical365® entspricht Ihren Sicherheitsstandards und maximiert die Systemverfügbarkeit und den Schutz vor Cyberangriffen. Ihre geschäftskritischen Informationen könnten an keinem sichereren Ort sein.

ROI maximieren - Eliminate redundant solutions, simplify IT management and enhance security with BPAMedical365®. Dies führt zu einem sofortigen Return on Investment und zu Vorteilen, da die Bereitstellungskosten im Vergleich zu herkömmlichen Softwarelösungen reduziert werden.

Bestehende Technologien nutzen - Seamlessly integrated with Microsoft 365, BPAMedical365® gewährleistet eine vertraute Benutzererfahrung über alle Tools und Geräte hinweg. Durch die Nutzung vorhandener Benutzerverzeichnisse und Sicherheitsmaßnahmen ist die Implementierung reibungslos.

Rationalisierung der Software-Wartung - BPA Solutions automatically updates its apps and services, ensuring you always have access to the latest features, security patches, and bug fixes without manual intervention.

Improve collaboration and communication - Integriert mit Microsoft Teams, BPAMedical365® fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teams. Ermöglichen Sie effektivere Ergebnisse mit einer Lösung, die die Kommunikation und Problemlösung rationalisiert.

Frühzeitiges Erkennen von Problemen und Minimierung von Nacharbeit - Identifying and rectifying defects early in the production process is crucial to maintain quality standards. With BPAMedical365® frühzeitige Meldung von Anomalien und einfache Weitergabe von Videos/Verfahren mit bewährten Praktiken, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern

Standardisierung und Überwachung von Produktionsprozessen - Easily enforce standardized processes with BPAMedical365®Dadurch wird ein einheitliches Qualitätsniveau über Chargen und Standorte hinweg sichergestellt. In Kombination mit den Audit Power Apps von BPA war die Überwachung von Produktionsprozessen und die Identifizierung von Anomalien noch nie so einfach.

Zusammenarbeit mit Lieferanten - Improve consistency and reduce disruptions by better including suppliers in your processes. With BPAMedical365® Sie können Ihren Lieferanten sofort eine Nachricht schicken oder eine Videokonferenz mit ihnen abhalten und sie problemlos in automatisierte Arbeitsabläufe einbinden.

Entwicklung von Mitarbeiterfähigkeiten - To ensure a level playing field among workers, BPAMedical365® umfasst Schulungsmodule zur Verbesserung der Fähigkeiten von Mitarbeitern und zur vollständigen Automatisierung von Schulungsprozessen für Dokumente.

Erleichterung der Geräteverwaltung - BPAMedical365® rationalisiert die Gerätewartung durch den Einsatz mobiler Geräte und eines Barcode-Scanners zur einfachen Identifizierung von Geräten und zur Meldung von Anomalien.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften - In highly regulated industries, ensuring compliance is key. BPAMedical365® bietet Werkzeuge zur einfachen Überprüfung der Konformität mit den Vorschriften, um hohe Geldstrafen, rechtliche Probleme und Rufschädigung zu vermeiden.

Umfassen Sie Industrie 4.0 - The future of Quality is here with an eQMS that leverages robust process automation, AI-powered features, and advanced business intelligence. Thrive in the digital era and beat your competition, by delivering superior products and ensuring seamless compliance.

Auf Kundenfeedback eingehen und für Zufriedenheit sorgen - Understanding customer needs and addressing complaints is critical for brand loyalty. BPAMedical365® vereinfacht die Erfassung von und die Reaktion auf Kundenfeedback und ermöglicht eine schnelle Erkennung von Anomalien, was die Kundenzufriedenheit erhöht und die Qualität fördert.

Vorschriften erfüllen - BPAMedical365® erleichtert die Einhaltung von Qualitätsnormen, Branchenvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen in jeder Branche, in der Sie tätig sind. Durch die Anwendung universeller Prinzipien zur kontinuierlichen Verbesserung erfüllt die Software alle Normen und Vorschriften.

Interne Kontrollen durchführen - Monitoring the achievement of objectives is key for the executive management. BPAMedical365® umfasst alle erforderlichen Module zur Überwachung und Durchsetzung wirksamer interner Kontrollen.

Fähigkeiten der Mitarbeiter entwickeln -Um gleiche Bedingungen für alle Arbeitnehmer zu gewährleisten, hat BPAMedical365® umfasst mehrere Module zur Stärkung der Fähigkeiten und zur vollständigen Automatisierung von Dokumentenschulungsprozessen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die wichtigsten Verfahren verstehen und testen Sie ihr Wissen einfach mit BPAMedical365®.

ROI maximieren - Eliminate redundant solutions, simplify IT management and enhance security with BPAMedical365®. Erzielen Sie eine sofortige Investitionsrendite und Vorteile, indem Sie die Bereitstellungskosten im Vergleich zu herkömmlichen Softwarelösungen senken.

Prozesse straffen und Kosten sparen - By automating workflows, BPAMedical365® trägt zur Senkung der Betriebskosten bei und erhöht die Gesamtrentabilität des Unternehmens. Die Interaktion mit der QMS-Software während der Diskussion in Teams beschleunigt die Prozesse und die Entscheidungsfindung und reduziert gleichzeitig die Anzahl der lästigen E-Mails.

Rasche und fundierte Entscheidungen treffen - Struggling to consolidate data from various sources? Gain actionable insights and make informed decisions with BPAMedical365®und bietet fortschrittliche Power BI-Dashboards, die Führungskräften auf C-Ebene eine effektive Leistungsüberwachung ermöglichen.

Einhaltung der EHS-Vorschriften - BPAMedical365® enthält ein spezielles Modul für Gesundheit und Sicherheit, mit dem Sie sicherstellen können, dass Sie die lokalen, nationalen und internationalen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten, und das die Verwaltung von Gesundheitsakten und medizinischen Beurteilungen der Mitarbeiter erleichtert.

Alle Vorfälle melden - Ensure compliance with regulatory requirements, timely investigations and appropriate corrective actions with the incident Power Apps of BPAMedical365®. Die Erfassung von Vorfällen und die Meldung von Verletzungen/Erkrankungen am Arbeitsplatz an die zuständigen Behörden war noch nie so schnell.

Ermittlung von Gefahren und Bewertung von Risiken - Create and maintain emergency response plans, facilitate the identification and assessment of hazards and ensure employees are adequately prepared to respond effectively to emergencies with BPAMedical365®.

Bewertung der Sicherheitsbemühungen - BPAMedical365® bietet Datenanalyse- und Power BI-Berichtstools zur Identifizierung von Unfallmustern, so dass EHS-Abteilungen proaktive Maßnahmen ergreifen und ähnliche Vorfälle verhindern können.

Schulung und Sensibilisierung entwickeln - The training and competencies modules of BPAMedical365® wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult sind, um ihre Aufgaben sicher und im Einklang mit den Protokollen auszuführen. Die Benutzer können mit den EHS-Modulen in Teams interagieren, was zu einer schnelleren Entscheidungsfindung führt und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit stärkt.

Überwachen Sie EHS-Prozesse - BPAMedical365® ist das ultimative Werkzeug zur Überprüfung der Leistung von EHS-Prozessen. Durch die Vereinfachung von Sicherheitsinspektionen mit den Audit Power Apps können EHS-Experten gründliche Bewertungen durchführen und Korrekturmaßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz verfolgen.

Kunden befähigen - With BPAMedical365®Berater können mit Organisationen in verschiedenen Sektoren zusammenarbeiten, da es verschiedene Standards und Vorschriften unterstützt. Durch den Zugriff auf Echtzeit-Einsichten können sie ihre Kunden dabei unterstützen, effiziente Verbesserungen vorzunehmen und die Einhaltung von Vorschriften unabhängig zu gewährleisten.

Sichere und nahtlose Zusammenarbeit mit Kunden - External consultants can collaborate seamlessly with the organization’s internal teams using BPAMedical365®. Mit ihrem sicheren Zugang zur Plattform können sie problemlos in Teams diskutieren, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Aufgaben zuweisen und schnell Informationen austauschen, um schnellere Entscheidungen zu treffen, ohne dass sie eine Softwarelizenz oder E-Mail benötigen.

Kosten sparen und effizient arbeiten - Consultants can access BPAMedical365® mit einem Gastzugang und ausgewählten Rechten. Mit seinem robusten Aufgabenverwaltungssystem können Berater effizient mit dem Kunden an ihren anstehenden Aktivitäten arbeiten und auf die erforderlichen Tools/Daten zugreifen, ohne zusätzliche Software zu benötigen.

Gewährleistung der Datensicherheit und -verfügbarkeit - Hosted in your client's Microsoft 365 cloud, BPAMedical365® aligns with the company's security standards, ensuring system availability and protection against 99% of cyber threats. As a result, consultants and their client gain ultimate security.

Verwendung vertrauter Tools zur Rationalisierung von Prozessen - Leveraging Microsoft 365 technologies, BPAMedical365® ist die vertrauteste Plattform für Berater und ihre Kunden, die die Einführung erleichtert und die Audit-/Inspektionsprozesse vereinfacht: einfache Bewertung der Konformität, Hinzufügen von Feststellungen, Folgemaßnahmen und automatische Berichterstattung.

Entwicklung einzigartiger Wettbewerbsvorteile für ultimatives Wachstum - With BPAMedical365®können Berater ihr Dienstleistungsangebot erweitern und ein breiteres Spektrum von Kunden aus verschiedenen Branchen unterstützen. Die Software ist äußerst flexibel, um beratungsspezifische Methoden und Ansätze widerzuspiegeln: das ideale Werkzeug, um einzigartige Wettbewerbsvorteile zu entwickeln.

Feedback von Kunden einholen - BPAMedical365® bietet einfache Tools zum Sammeln von Feedback und zum Austausch von Zufriedenheitsumfragen mit Kunden, was zu besseren Kunden-Lieferanten-Beziehungen und höherer Kundenzufriedenheit führt - ohne zusätzliche Softwarelizenz.

Vertraute Tools für die sichere organisationsübergreifende Zusammenarbeit - Seamlessly integrated with Microsoft 365, BPAMedical365® gewährleistet eine vertraute Benutzererfahrung, die die Akzeptanz und die Beibehaltung von Gewohnheiten erleichtert. Kunden können sicher mit einem Gastzugang eingeladen werden und einfach auf bestimmte Dokumente mit speziellen Berechtigungen zugreifen, um die organisationsübergreifende Zusammenarbeit und den Datenaustausch zu verbessern (z. B. gemeinsame Nutzung von Good-Practice-Videos, Schulungsunterlagen usw.).

Rationalisierung von Kunden-Workflows - To streamline collaboration with customers, automated cross-organizational workflows can be easily configured (e.i. customer complaints, client specifications, satisfaction surveys, etc.). Your teams get comprehensive and formatted information for optimal investigation and handling.

Effizienter Umgang mit Kundenbeschwerden - BPAMedical365® macht es einfach, Beschwerden zu erfassen und effektiv auf Kundenfeedback zu reagieren, um die Kundenzufriedenheit zu steigern. Robuste automatisierte Arbeitsabläufe gewährleisten eine schnelle Reaktion sowie eine effektive Benachrichtigung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

Kosten sparen - With their dedicated guest access and defined permissions, customers can access the necessary tools and data without investing in their own software.

Effiziente Lieferantenqualifizierung - BPAMedical365® drastically rationalisiert den Prozess der Lieferantenqualifizierung, indem es ihre Registrierung erleichtert, den Genehmigungsprozess automatisiert, die erforderlichen Informationen bereitstellt und die betroffenen Personen automatisch benachrichtigt.

Lieferantenaudits rationalisieren - BPAMedical365® simplifies suppliers' audit process, making it easier for them to prepare for and participate in audits. Audit questionnaires can be automatically generated and shared with suppliers, speeding the audit and inspection process.

Automatisieren Sie den SCAR-Prozess und konsolidieren Sie die Arbeitsabläufe der Lieferanten - When a non-conformance is identified, automated cross-organization workflows assign corrective action requests (SCAR) to suppliers (e.i. supplier deviation requests, specification documents), streamlining the 8D problem-solving process and fostering a stronger and collaborative relationship while minimizing inefficient mail exchanges.

Gewährleistung einer sicheren Zusammenarbeit mit Lieferanten - With BPAMedical365® Lieferanten können über die Software sicher auf Compliance-Dokumente und -Anforderungen zugreifen und so für Klarheit und Transparenz sorgen. Da die Software Microsoft 365 und Teams nutzt, fördert die vertraute Plattform die Akzeptanz und die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit. Gehostet in Ihrer sicheren Microsoft 365-Cloud, BPAMedical365® gewährleistet die Systemverfügbarkeit und den Schutz vor 99%-Bedrohungen aus dem Internet. Dadurch erhalten Ihre Lieferanten ein Höchstmaß an Sicherheit.

Kosten minimieren - As suppliers get a complimentary guest access to specific forms and workspaces with selected permissions, they can access the necessary tools and documentation without investing in additional software.

Microsoft 365

Die beste Technologie für Ihr QMS

Sicher

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Vertrauenswürdige

Microsoft 365 genießt weltweit das Vertrauen von Unternehmen.

Profitabel

Lower costs leveraging acquired Microsoft 365 tools for your QMS, as SharePoint, Teams, PowerBI, etc.

Über 200 begeisterte Kunden vertrauen uns

die mit BPA Solutions weiter wachsen

Sehen Sie aus erster Hand, was BPA Solutions zu bieten hat

"Wir waren in der Lage, unsere 1200 Qualitätsdokumente erfolgreich in ein elektronisches, vollständig verwaltetes System mit Versionskontrolle und elektronischen Signaturen zu integrieren - etwas, das wir für unsere regulatorischen Anforderungen implementieren müssen.....".

Symbios Orthopédie Fallstudie



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