Erfolgreiche und effektive kontinuierliche Verbesserung ermöglichen
Da Korrekturmaßnahmen der Haupttreiber für kontinuierliche Verbesserung sind, ist dieses Modul der Schlüssel zur Erfassung aller Maßnahmen im Zusammenhang mit den eQMS-Modulen von BPA, wie Abweichungen, Audits, Änderungen, Risiken usw.
Registrierung von Aktionen aus beliebigen Quellen
- Die Benutzer können von jedem eQMS-Modul aus leicht Aktionen erfassen. Neue Aufgaben können erstellt oder aus einem Maßnahmenkatalog ausgewählt werden. Nach der Registrierung wird ein automatischer Workflow gestartet und die Beauftragten werden sofort in Microsoft Teams benachrichtigt.
- Die Benutzer haben über die QMS-Homepage Zugriff auf ihre ausstehenden Aufgaben, oder indem sie folgende Fragen stellen Q-Pilot in Teams.
KI erleichtert das Maßnahmenmanagement
- Hebelwirkung Q-Pilot, der KI-gestützte virtuelle Assistent von BPA, informiert Sie über Ihre anstehenden Aufgaben. Weise Sie diese während einer Besprechung in Teams Mitgliedern zu, planen Sie Sitzungen oder starten Sie sie sofort. Nutzen Sie die GenAI-Funktionen von BPA, damit Benutzer ähnliche Aufgaben finden und die Problemlösung vereinfachen können.
- Der gesamte Ablauf findet in Microsoft Teams statt, wodurch der Austausch von E-Mails entfällt.
Sicherstellen, dass die Maßnahmen wirksam sind
- Es ist durchaus üblich, dass Maßnahmen in der Schwebe bleiben, aber nicht mit BPA. Vorkonfigurierte automatisierte Workflows sorgen dafür, dass die richtigen Personen sofort benachrichtigt werden und ihre Aufgaben effektiv erledigen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr QMS effizient ist, indem Sie die Prozesse des Maßnahmenmanagements rationalisieren.
Intelligente Erinnerungen zur rechtzeitigen Erledigung von Aufgaben
- Das in der QMS-Software von BPA verfügbare intelligente Erinnerungssystem erinnert Endbenutzer an ihre ausstehenden Aktionen.
- Um eine Vielzahl von Benachrichtigungen zu vermeiden, wird in einem bestimmten Rhythmus eine einzige Meldung an die zuständige Person gesendet, die alle zu berücksichtigenden Aufgaben enthält.
Ernennung von Aufgaben für externe Akteure
- Über einfache Formulare können jedem externen Stakeholder Aktionen zugewiesen werden.
- Vorkonfigurierte, automatisierte Workflows sorgen für eine engere Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden, da Aufgaben automatisch zugewiesen, zusammengestellt und im eQMS nachverfolgt werden, ohne dass manuelle Arbeit anfällt.
Sicherstellen, dass das gesamte QMS mit Live-Berichterstattung effektiv ist
- Die Aktionen Power BI-Dashboard Konsolidiert Aufgaben aus allen QMS-Modulen von BPA. Mit interaktiven Diagrammen können Entscheidungsträger "nicht wirksame" oder "ausstehende Aufgaben" für eine optimale Nachverfolgung dynamisch anzeigen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen wirksam sind, um mit Ihrem QMS bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen.
Mit Microsoft 365-Technologien der Konkurrenz voraus sein
- Das Modul zur Verwaltung von CAPA-Maßnahmen nutzt Microsoft 365-Technologien (Teams, Power Automate und SharePoint) für eine optimale Benutzererfahrung auf jedem Gerät.
- Vollständige Abstimmung mit Ihren IT-Strategien zur Durchsetzung der Sicherheit und Optimierung der Kosten bei der Verwaltung von CAPA-Aktionen.
Registrierung von Aktionen aus beliebigen Quellen
- Die Benutzer können von jedem eQMS-Modul aus leicht Aktionen erfassen. Neue Aufgaben können erstellt oder aus einem Maßnahmenkatalog ausgewählt werden. Nach der Registrierung wird ein automatischer Workflow gestartet und die Beauftragten werden sofort in Microsoft Teams benachrichtigt.
- Die Benutzer haben über die QMS-Homepage Zugriff auf ihre ausstehenden Aufgaben, oder indem sie folgende Fragen stellen Q-Pilot in Teams.
KI erleichtert das Maßnahmenmanagement
- Hebelwirkung Q-Pilot, dem KI-gestützten virtuellen Assistenten von BPA, um Ihre ausstehenden Aktionen zu kennen. Weisen Sie diese während der Diskussion in Teams Mitgliedern zu, planen Sie Sitzungen oder starten Sie sie sofort. Nutzen Sie die GenAI-Funktionen von BPA, damit Benutzer ähnliche Aktionen finden und die Problemlösung vereinfachen können.
- Der gesamte Ablauf findet in Microsoft Teams statt, wodurch der Austausch von E-Mails entfällt.
Sicherstellen, dass die Maßnahmen wirksam sind
- Es ist durchaus üblich, dass Maßnahmen in der Schwebe bleiben, aber nicht mit BPA. Vorkonfigurierte automatisierte Workflows sorgen dafür, dass die richtigen Personen sofort benachrichtigt werden und ihre Aufgaben effektiv erledigen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr QMS effizient ist, indem Sie die Prozesse des Maßnahmenmanagements rationalisieren.
Intelligente Erinnerungen zur rechtzeitigen Erledigung von Aufgaben
- Das in der QMS-Software von BPA verfügbare intelligente Erinnerungssystem erinnert Endbenutzer an ihre ausstehenden Aktionen.
- Um eine Vielzahl von Benachrichtigungen zu vermeiden, wird in einem bestimmten Rhythmus eine einzige Meldung an die zuständige Person gesendet, die alle zu berücksichtigenden Aufgaben enthält.
Ernennung von Aufgaben für externe Akteure
- Über einfache Formulare können jedem externen Stakeholder Aktionen zugewiesen werden.
- Vorkonfigurierte, automatisierte Workflows sorgen für eine engere Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden, da Aufgaben automatisch zugewiesen, zusammengestellt und im eQMS nachverfolgt werden, ohne dass manuelle Arbeit anfällt.
Sicherstellen, dass das gesamte QMS mit Live-Berichterstattung effektiv ist
- Die Aktionen Power BI-Dashboard Konsolidiert Aufgaben aus allen QMS-Modulen von BPA. Mit interaktiven Diagrammen können Entscheidungsträger "nicht wirksame" oder "ausstehende Aufgaben" für eine optimale Nachverfolgung dynamisch anzeigen.
- Sicherstellen, dass alle Maßnahmen wirksam sind, um mit Ihrem QMS bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen
Mit Microsoft 365-Technologien der Konkurrenz voraus sein
- Das Modul zur Verwaltung von CAPA-Maßnahmen nutzt Microsoft 365-Technologien (Teams, Power Automate und SharePoint) für eine optimale Benutzererfahrung auf jedem Gerät.
- Vollständige Abstimmung mit Ihren IT-Strategien zur Durchsetzung der Sicherheit und Optimierung der Kosten bei der Verwaltung von CAPA-Aktionen.
Erleben Sie die BPA QMS-Software aus erster Hand
Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Häufig gestellte Fragen
Wie trägt das CAPA-Modul zur Verbesserung der Gesamtqualität und -compliance bei?
Das CAPA-Modul bietet einen strukturierten, durchgängigen Prozess zur Ermittlung von Ursachen, zur Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie zur Überprüfung der Wirksamkeit. Es arbeitet nahtlos mit anderen BPA-Modulen (Nichtkonformität, Audit, Vorfall, Änderungsmanagement und Management-Reviews) zusammen, um Ihr Verbesserungsmanagementsystem zu stärken und einen regelkonformen Betrieb sowie kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
Können CAPAs durch vordefinierte Arbeitsabläufe vollständig automatisiert werden?
Ja. Das Modul enthält vorgefertigte Workflows, die die CAPA-Zuweisung, Untersuchung, Überprüfung, Genehmigung, Eskalation und Wirksamkeitsprüfung automatisieren. Dies gewährleistet eine konsistente Ausführung, reduziert den manuellen Aufwand und verkürzt Ihre Durchlaufzeit von der Fehlererkennung bis zur Behebung.
Wie hilft die KI-Funktion beim CAPA- und Maßnahmenmanagement?
Mit unserem integrierten GenAI-Assistenten, Q-Pilot, BPAQuality365 und BPAMedical365 bieten intelligente Unterstützung für das CAPA-Management. Q-Pilot kann Ihnen helfen, ähnliche vergangene Abweichungen oder CAPAs zu identifizieren, mögliche Grundursachen vorzuschlagen und sogar Entwürfe für Korrekturmaßnahmen zu erstellen – basierend auf Ihren historischen eQMS-Daten.
Dieser KI-gestützte Ansatz beschleunigt Untersuchungen, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Konsistenz sowie Rückverfolgbarkeit von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, wodurch Ihre CAPA-Prozesse intelligenter, schneller und zuverlässiger werden.
Können wir die CAPA-Leistung in Echtzeit überwachen?
Absolut. Mit dem CAPA-Power-BI-Bericht erhalten Benutzer Echtzeiteinblicke in CAPA-Trends, überfällige Maßnahmen, wiederkehrende Probleme und die Leistung auf Systemebene. Dies befähigt Teams, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und die Compliance bei Audits und Management-Reviews nachzuweisen.
Wie stellt BPA die CAPA-Rückverfolgbarkeit und Audit-Bereitschaft sicher?
Jeder CAPA-Datensatz umfasst eine mit Zeitstempeln versehene Historie, verknüpfte Nachweise, Workflow-Protokolle, Audit-Trails und eine Maßnahmenverfolgung. Das Modul stimmt überein mit ISO-, GxP- und FDA-Erwartungen, was es einfach macht, eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von der Problemidentifizierung bis zur Wirksamkeitsprüfung nachzuweisen.
Ist das CAPA-Modul für funktionsübergreifende Teams und externe Stakeholder zugänglich?
Ja. CAPAs können interne Benutzer einbeziehen und, falls erforderlich, externe Interessenvertreter über Formularen, ohne zusätzliche Lizenzkosten. Berechtigungen folgen nativen SharePoint- und Microsoft 365-Sicherheit, wobei sichergestellt wird, dass jeder Stakeholder nur auf das zugreift, was er sehen darf, und gleichzeitig kollaborative Verbesserungen vorangetrieben werden.
Möchten Sie mehr über das eQMS von BPA erfahren?
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".