Erleichterung des Prüfungsverfahrens
Audits sind ein komplexer, mehrstufiger Prozess, der verschiedene interne oder externe Beteiligte betrifft und enge Folgemaßnahmen sowie eine präzise Berichterstattung erfordert. Das in unserer QMS-Plattform enthaltene Auditmanagement-Modul vereinfacht jede Art von Inspektion und stellt sicher, dass alle Prozesse effizient sind und das gesamte Qualitätsmanagementsystem ordnungsgemäß funktioniert.
Ermöglichung der Einhaltung komplexer Vorschriften
Importieren Sie einfach Ihre Audit-Checklisten, um alle Vorschriften wie ISO, FDA, MDR, GDPR, ICS usw. und Auditarten wie mehrstufige Prozessaudits, Lieferantenaudits, interne Kontrollen usw. zu erfüllen.
Optimierung von Prüfungsprozessen durch Automatisierung und GenAI
- Mit dem durchgängigen Audit-Management-Modul von BPA lassen sich Audits einfach planen, vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Der automatisierte 8D-Workflow sorgt dafür, dass der gesamte Audit-Prozess effizient abläuft und die richtigen Beteiligten benachrichtigt werden. Berichte werden automatisch generiert, genehmigt und an die betreffenden Personen weitergegeben.
- Wenn Sie sich auf wichtige Audits vorbereiten, sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie konsultieren Q-Pilot eine Reihe von Fragen zu beantworten, sofort relevante Dokumentenreferenzen zu finden, Fragen und Berichte zusammenzustellen.
Externe Stakeholder leicht einbeziehen
- Auditoren können ohne Lizenz und ohne Kosten auf das eQMS zugreifen. Externe Beteiligte haben sicheren Gastzugang zu bestimmten Modulen und Dokumenten, was den Prozess vereinfacht. Lieferanten einladen Teams Kanäle für eine schnelle Prüfungsplanung und sofortige Diskussionen.
- Folgemaßnahmen werden automatisch zugewiesen und im eQMS zusammengestellt. Formatierte Auditberichte werden automatisch erstellt und an die Lieferanten weitergeleitet, wodurch der manuelle Aufwand minimiert wird.
Verbessern Sie Audits mit den Audit Power Apps
- Mit dem Audit-Power AppsDie Auditoren führen Inspektionen auf ihrem mobilen Gerät durch, überall, auch wenn sie offline sind, und erreichen eine unübertroffene Effizienz beim Ausfüllen ihrer Checkliste, beim Fotografieren und bei Sprachaufnahmen.
- Alle Daten werden automatisch in das Auditmanagement-Modul zurückgespielt.
Erleichterung von Audits durch Teamarbeit
- Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für die abteilungs- und organisationsübergreifende Zusammenarbeit. Kanäle können leicht für transversale Prozesse eingerichtet werden, die interne und externe Interessengruppen einschließen.
- Prüfungen können schnell geplant werden, indem die Verfügbarkeiten einfach überprüft werden. Mit Teams-ProduktivitätDie Mitglieder können in Echtzeit diskutieren, Aufgaben zuweisen und Besprechungen planen, ohne den Diskussionsfluss zu verlassen.
Verbesserte Entscheidungsfindung mit erweiterten Power BI-Berichten
- Mit Power BIkönnen Sie leicht auf interaktive Audit-Berichte zugreifen und Daten für eine dynamische Visualisierung aufschlüsseln.
- Auditberichte liefern verwertbare Erkenntnisse über die Abdeckung und Einhaltung von Prozessen und Geschäftseinheiten. Power BI bietet alle erforderlichen Tools für die ultimative Compliance und kontinuierliche Verbesserung.
Optimierung von Prüfungsprozessen durch Automatisierung und GenAI
- Mit dem durchgängigen Audit-Management-Modul von BPA lassen sich Audits einfach planen, vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Der automatisierte 8D-Workflow sorgt dafür, dass der gesamte Audit-Prozess effizient abläuft und die richtigen Beteiligten benachrichtigt werden. Berichte werden automatisch generiert, genehmigt und an die betreffenden Personen weitergegeben.
- Wenn Sie sich auf wichtige Audits vorbereiten, sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie konsultieren Q-Pilot eine Reihe von Fragen zu beantworten, sofort relevante Dokumentenreferenzen zu finden, Fragen und Berichte zusammenzustellen.
Externe Stakeholder leicht einbeziehen
- Auditoren können ohne Lizenz und ohne Kosten auf das eQMS zugreifen. Externe Beteiligte haben sicheren Gastzugang zu bestimmten Modulen und Dokumenten, was den Prozess vereinfacht. Lieferanten einladen Teams Kanäle für eine schnelle Prüfungsplanung und sofortige Diskussionen.
- Folgemaßnahmen werden automatisch zugewiesen und im eQMS zusammengestellt. Formatierte Auditberichte werden automatisch erstellt und an die Lieferanten weitergeleitet, wodurch der manuelle Aufwand minimiert wird.
Verbessern Sie Audits mit den Audit Power Apps
- Mit dem Audit-Power AppsDie Auditoren führen Inspektionen auf ihrem mobilen Gerät durch, überall, auch wenn sie offline sind, und erreichen eine unübertroffene Effizienz beim Ausfüllen ihrer Checkliste, beim Fotografieren und bei Sprachaufnahmen.
- Alle Daten werden automatisch in das Auditmanagement-Modul zurückgespielt.
Erleichterung von Audits durch Teamarbeit
- Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für die abteilungs- und organisationsübergreifende Zusammenarbeit. Kanäle können leicht für transversale Prozesse eingerichtet werden, die interne und externe Interessengruppen einschließen.
- Prüfungen können schnell geplant werden, indem die Verfügbarkeiten einfach überprüft werden. Mit Teams-ProduktivitätDie Mitglieder können in Echtzeit diskutieren, Aufgaben zuweisen und Besprechungen planen, ohne den Diskussionsfluss zu verlassen.
Verbesserte Entscheidungsfindung mit erweiterten Power BI-Berichten
- Mit Power BIkönnen Sie leicht auf interaktive Audit-Berichte zugreifen und Daten für eine dynamische Visualisierung aufschlüsseln.
- Auditberichte liefern verwertbare Erkenntnisse über die Abdeckung und Einhaltung von Prozessen und Geschäftseinheiten. Power BI bietet alle erforderlichen Tools für die ultimative Compliance und kontinuierliche Verbesserung.
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Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Häufig gestellte Fragen
Wie optimiert das Audit-Management-Modul von BPA interne und externe Audits?
Das Modul bietet eine voll digitaler Workflow Audits zu planen, zu terminieren, durchzuführen und nachzuverfolgen. Auditoren können Checklisten erstellen, Verantwortlichkeiten zuweisen, Feststellungen verfolgen und Berichte automatisch generieren, wodurch die Konsistenz erhöht und der administrative Aufwand reduziert wird.
Kann ich Audits direkt in Microsoft Teams vorbereiten?
Ja. Die Auditplanung kann beides erfolgen in der BPA-Software oder direkt in Microsoft Teams, was den Auditoren Flexibilität verleiht. Checklisten und regulatorische Anforderungen können schnell hinzugefügt werden, wodurch eine vollständige Übereinstimmung mit ISO-, GxP-, FDA- und Branchenstandards gewährleistet wird.
Wie unterstützt das Modul Betriebsprüfungen und die Beweismittelsammlung?
Prüfungsfragen erscheinen im BPA Audit Power App, was es Auditoren ermöglicht, ein Tablet oder Smartphone zu nutzen, um Feststellungen zu dokumentieren, Fotos zu machen, Beweise aufzuzeichnen und Abweichungen sofort zu erfassen. Dies erheblich verbessert Mobilität und Genauigkeit bei Betriebsprüfungen.
Kann das System helfen, bei der Vorbereitung auf wichtige Audits Zeit zu sparen?
Auf jeden Fall. Mit Q-Pilot, der KI-gestützte Assistent der BPA, können Benutzer sofort auf relevante Dokumente zugreifen, Prüfungsfragen zusammenstellen, Berichte erstellen und vorbereitungsbezogene Fragen beantworten, die Vorbereitungszeit drastisch verkürzen und das Risiko verringert, dass erforderliche Informationen fehlen.
Lässt sich das Modul in die Prozesse für Nichtkonformitäten und CAPA integrieren?
Ja. Ergebnisse aus Audits werden automatisch generiert Maßnahmen und Abweichungen, die nahtlos mit CAPA, Risikomanagement, Änderungsmanagement und Management-Reviews verknüpft sind. Dies stellt sicher ein vollständig integrierter kontinuierlicher Verbesserungsprozess im gesamten QMS.
Wie hilft BPA Unternehmen dabei, Vertrauen bei Prüfern aufzubauen und die Compliance aufrechtzuerhalten?
Das System stellt sicher transparente Rückverfolgbarkeit, automatisierte Benachrichtigungen an die richtigen Personen und strukturierte Arbeitsabläufe, die Verzögerungen und Widersprüche reduzieren. Dies hilft Unternehmen, Kontrolle nachzuweisen, schnell auf Ergebnisse zu reagieren und das Vertrauen bei Audits und Inspektionen stärken.
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Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".
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