Vereinfachen Sie den gesamten Prozess des Lieferantenmanagements für unübertroffene Effizienz
Das im BPA-QMS-System enthaltene Lieferantenmanagement-Modul optimiert den Lieferantenregistrierungsprozess und automatisiert gleichzeitig den Qualifizierungsprozess sowie die Folgemaßnahmen durch robuste Power Automate-Workflows und Teams-Benachrichtigungen vollständig.
Einfacher Austausch von Anforderungen mit Lieferanten
- Lieferantenbezogene Compliance-Dokumente aus dem Dokumentenkontrollmodul der QMS-Software von BPA können über ein dediziertes, sicheres Portal mit automatisierten Arbeitsabläufen einfach und ohne zusätzliche Lizenzen oder Kosten mit externen Beteiligten geteilt werden.
Effiziente Bewertung von Lieferanten entsprechend Ihren Anforderungen
- Das Audit-Management-Modul in der auf SharePoint basierenden QMS-Software von BPA vereinfacht Lieferantenaudits drastisch.
- Mit dem Audit Power AppsDie Inspektoren führen Audits mit ihrem bevorzugten mobilen Gerät durch und überprüfen die Anforderungen, auch wenn sie offline sind. Fotos und Aufzeichnungen werden im eQMS gespeichert.
Einfaches Einbeziehen von Lieferanten ohne zusätzliche Kosten
- Verwenden Sie einfache Formulare für eine reibungslose Interaktion mit Lieferanten und eine automatische Datenerfassung.
- Wenn Lieferanten Qualifikationsformulare einreichen, wird ein automatischer Genehmigungsprozess ausgelöst. Ebenso werden Anträge auf Abweichungen direkt im eQMS gemeldet. Wird schließlich eine Nichtkonformität registriert, werden die Folgemaßnahmen automatisch im eQMS aufgezeichnet.
Mühelose Zusammenarbeit mit Lieferanten in Teams
- Microsoft-Teams vereinfacht die Zusammenarbeit mit Lieferanten drastisch.
- Interaktive Karten mit eQMS-Inhalten können während Echtzeit-Diskussionen ausgetauscht werden, wodurch ein ineffizienter E-Mail-Verkehr vermieden und die Produktivität gesteigert wird.
Überwachung der Lieferantenqualität mit Power BI
- Gewährleisten Sie eine effiziente Entscheidungsfindung mit dynamischen Power BI-Berichten, wie Nichtkonformitäten von Lieferanten, Audits, Maßnahmen und Indikatoren.
- Interaktion mit visuellen Diagrammen für genaue, umsetzbare Erkenntnisse und schnelle Folgemaßnahmen.
Einfacher Austausch von Anforderungen mit Lieferanten
- Lieferantenbezogene Compliance-Dokumente aus dem Dokumentenkontrollmodul der QMS-Software von BPA können über ein dediziertes, sicheres Portal mit automatisierten Arbeitsabläufen problemlos mit externen Beteiligten geteilt werden (ohne zusätzliche Lizenzen oder zusätzliche Kosten).
Effiziente Bewertung von Lieferanten entsprechend Ihren Anforderungen
- Das Audit-Management-Modul in der auf SharePoint basierenden QMS-Software von BPA vereinfacht Lieferantenaudits drastisch.
- Mit dem Audit Power AppsDie Inspektoren führen Audits mit ihrem bevorzugten mobilen Gerät durch und überprüfen die Anforderungen, auch wenn sie offline sind. Fotos und Aufzeichnungen werden im eQMS gespeichert.
Einfaches Einbeziehen von Lieferanten ohne zusätzliche Kosten
- Verwenden Sie einfache Formulare für eine reibungslose Interaktion mit Lieferanten und eine automatische Datenerfassung.
- Wenn Lieferanten Qualifikationsformulare einreichen, wird ein automatischer Genehmigungsprozess ausgelöst. Ebenso werden Anträge auf Abweichungen direkt im eQMS gemeldet. Wird schließlich eine Nichtkonformität registriert, werden die Folgemaßnahmen automatisch im eQMS aufgezeichnet.
Mühelose Zusammenarbeit mit Lieferanten in Teams
- Microsoft-Teams vereinfacht die Zusammenarbeit mit Lieferanten drastisch.
- Interaktive Karten mit eQMS-Inhalten können während Echtzeit-Diskussionen ausgetauscht werden, wodurch ein ineffizienter E-Mail-Verkehr vermieden und die Produktivität gesteigert wird.
Überwachung der Lieferantenqualität mit Power BI
- Gewährleisten Sie eine effiziente Entscheidungsfindung mit dynamischen Power BI-Berichten, wie Nichtkonformitäten von Lieferanten, Audits, Maßnahmen und Indikatoren.
- Interaktion mit visuellen Diagrammen für genaue, umsetzbare Erkenntnisse und schnelle Folgemaßnahmen.
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Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Häufig gestellte Fragen
Wie trägt das Lieferantenmanagement-Modul von BPA dazu bei, die Qualifizierung und Leistung von Lieferanten zu verbessern?
Das Modul zentralisiert Lieferantenunterlagen, Qualifikationen, Audits und Leistungskennzahlen an einem Ort. Dies ermöglicht es Unternehmen, Lieferanten einheitlich zu bewerten, die Compliance sicherzustellen und Lieferkettenrisiken mit vollständiger Rückverfolgbarkeit zu mindern.
Können Lieferanten Dokumente oder Formulare einfach einreichen, ohne auf unsere Microsoft 365-Umgebung zuzugreifen?
Ja. Mit Formulare für BPA-Teams, Lieferanten können Daten, Zertifizierungen, Fragebögen oder Vorfallberichte sicher übermitteln ohne ein Microsoft 365 Konto zu benötigen. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Wahrung strenger Sicherheit und Datenintegrität.
Automatisiert das Modul lieferantenbezogene Arbeitsabläufe?
Absolut. Vorgefertigte Workflow-Automatisierung leitet Lieferantengenehmigungen, Dokumentenprüfungen, Benachrichtigungen und Risikobewertungen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weiter, wodurch manuelle Arbeit reduziert und die Entscheidungsfindung beschleunigt wird.
Wie hilft das Modul dabei, Lieferantenrisiken und die Einhaltung von Vorschriften zu verfolgen?
Sie können sich registrieren und überwachen Lieferantenrisiken, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen direkt im System. Integrierte Dashboards und Power-BI-Berichte bieten Echtzeittransparenz, um sicherzustellen, dass Lieferanten die regulatorischen und Qualitätsanforderungen erfüllen.
Können wir Lieferantenaudits und -bewertungen in das QMS integrieren?
Ja. Lieferantenaudits und -bewertungen sind vollständig in verwandte Module wie Audit-Management, CAPA, Nichtkonformitätsmanagement und Änderungsmanagement, womit ein vollständiger und vernetzter Prozess zur Lieferantenüberwachung ermöglicht wird.
Ist dieses Modul mit mobilen und Außendienst-Workflows kompatibel?
Auf jeden Fall. Die Verwendung Power Apps und Teams mobil, können Teams Verkäufe durchführen, Lieferantenformulare ausfüllen, Nachweise beifügen und Aktionen direkt von jedem Gerät aus genehmigen – ideal für Außendienstprüfer, Inspektoren und dezentrale Teams.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".
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