Reibungslose Überwachung des gesamten Änderungslebenszyklus
Das Change Management-Modul von BPA ermöglicht eine effektive Überwachung des gesamten Änderungslebenszyklus mit den damit verbundenen Auswirkungen auf Compliance-Dokumente, Produkte und Prozesse für optimale Produktfreigaben, Engineering-Verfahren und den Umgang mit Lieferanten.
Erfolgreiche Anwendung der 8D-Methodik
Ein Modul, das die tägliche Umsetzung der 8D-Methode zur besseren Verwaltung von Änderungsanträgen ermöglicht, einschließlich Risikoanalyse, Aktionspläne und Überprüfung der Wirksamkeit.
Externe Interessengruppen in den Veränderungsprozess einbeziehen
- Die QMS-Software von BPA auf Microsoft 365 und SharePoint macht es einfach, externe Beteiligte durch die Verwendung einfacher Formulare wie Lieferantenabweichungsanträgen, Engineering Change Notifications oder CAPA-Formularen in den Änderungsprozess einzubinden.
- Automatisierte Arbeitsabläufe senden Formulare und sammeln Antworten, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Meldung von Änderungen über Microsoft Forms.
Effizientes Änderungsmanagement mit automatisierten Arbeitsabläufen sicherstellen
- Wenn eine Änderung gemeldet wird, startet ein automatischer Workflow. Die Benutzer werden sofort über Teams benachrichtigt, um eine schnelle Untersuchung zu ermöglichen und umständliche E-Mail-Prozesse zu vermeiden.
- Intelligente Formulare führen die Benutzer durch den gesamten 8D-Prozess, während automatisierte Arbeitsabläufe sicherstellen, dass Korrekturmaßnahmen (CAPA) vor Abschluss des Änderungsantrags wirksam sind.
KI findet Gemeinsamkeiten für ein besseres Change Management
- Zur Erleichterung der täglichen Änderungsmanagementaufgaben nutzen Sie unser KI-gestützter digitaler Assistent Q über Teams oder die QMS-Schnittstelle
- Q hilft Ihnen, ähnliche Änderungen auf der Grundlage konfigurierbarer Muster zu finden, wodurch Ihr Änderungsmanagementprozess beschleunigt und rationalisiert wird.
Verbinden Sie sich mit Microsoft Dynamics 365 (ERP)
- Die QMS-Plattform von BPA lässt sich vollständig integrieren mit Microsoft Dynamics 365 ermöglicht einen nahtlosen Datenabruf aus Ihrer ERP-Software bei der Registrierung einer Änderung, z. B. eines Produkts, einer SKU oder anderer Daten.
- Vermeiden Sie redundante Informationen in verschiedenen Systemen durch ein QMS, das sich mühelos mit Ihrem ERP verbinden lässt.
Beschleunigung der Produktivität durch Teamarbeit
- Minimieren Sie ineffektiven E-Mail-Austausch und wechseln Sie zu produktiven Echtzeit-Diskussionen in Microsoft-Teams bei der Bearbeitung von Änderungen.
- Während der Diskussion können die Endbenutzer Änderungsanforderungskarten mit der Option teilen, sofort eine Teams-Sitzung zu starten oder Aufgaben zuzuweisen.
Treffen Sie schnellere und bessere Entscheidungen mit Power BI
- Dieses Änderungsmanagementmodul kann verwendet werden in Power BI-Berichte.
- Geben Sie Berichte automatisch an Entscheidungsträger weiter und erstellen Sie interaktive Diagramme, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Mehr erreichen mit Microsoft 365 Technologien
- Das Modul Change Management nutzt Microsoft 365-Technologienwie Teams, Power Automate und SharePoint für ultimative Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit auf jedem Gerät.
- Mit BPA-Lösungen können Sie Ihre IT-Strategien vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen, um die Sicherheit zu erhöhen und die Kosten für die Verwaltung von Änderungen zu optimieren.
Externe Interessengruppen in den Veränderungsprozess einbeziehen
- Die QMS-Software von BPA auf Microsoft 365 und SharePoint macht es einfach, externe Beteiligte durch die Verwendung einfacher Formulare wie Lieferantenabweichungsanträgen, Engineering Change Notifications oder CAPA-Formularen in den Änderungsprozess einzubinden.
- Automatisierte Arbeitsabläufe senden Formulare und sammeln Antworten, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Meldung von Änderungen über Microsoft Forms.
Effizientes Änderungsmanagement mit automatisierten Arbeitsabläufen sicherstellen
- Wenn eine Änderung gemeldet wird, startet ein automatischer Workflow. Die Benutzer werden sofort über Teams benachrichtigt, um eine schnelle Untersuchung zu ermöglichen und umständliche E-Mail-Prozesse zu vermeiden.
- Intelligente Formulare führen die Benutzer durch den gesamten 8D-Prozess, während automatisierte Arbeitsabläufe sicherstellen, dass Korrekturmaßnahmen (CAPA) vor Abschluss des Änderungsantrags wirksam sind.
KI findet Gemeinsamkeiten für ein besseres Change Management
- Vereinfachen Sie Ihre täglichen Change-Aufgaben und nutzen Sie unsere KI-gestützter Assistent Q durch Teams oder das QMS.
- Q hilft Ihnen, ähnliche Änderungen auf der Grundlage konfigurierbarer Muster zu finden, wodurch Ihr Änderungsmanagementprozess beschleunigt und rationalisiert wird.
Verbinden Sie sich mit Microsoft Dynamics 365 (ERP)
- Die QMS-Plattform von BPA lässt sich vollständig integrieren mit Microsoft Dynamics 365 ermöglicht einen nahtlosen Datenabruf aus Ihrer ERP-Software bei der Registrierung einer Änderung, z. B. eines Produkts, einer SKU oder anderer Daten.
- Vermeiden Sie redundante Informationen in verschiedenen Systemen durch ein QMS, das sich mühelos mit Ihrem ERP verbinden lässt.
Beschleunigung der Produktivität durch Teamarbeit
- Minimieren Sie ineffektiven E-Mail-Austausch und wechseln Sie zu produktiven Echtzeit-Diskussionen in Microsoft-Teams bei der Bearbeitung von Änderungen.
- Während der Diskussion können die Endbenutzer Änderungsanforderungskarten mit der Option teilen, sofort eine Teams-Sitzung zu starten oder Aufgaben zuzuweisen.
Treffen Sie schnellere und bessere Entscheidungen mit Power BI
- Dieses Änderungsmanagementmodul kann verwendet werden in Power BI-Berichte.
- Geben Sie Berichte automatisch an Entscheidungsträger weiter und erstellen Sie interaktive Diagramme, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Machen Sie mehr mit Microsoft 365-Technologien
- Das Modul Change Management nutzt Microsoft 365-Technologienwie Teams, Power Automate und SharePoint für ultimative Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit auf jedem Gerät.
- Mit BPA-Lösungen können Sie Ihre IT-Strategien vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen, um die Sicherheit zu erhöhen und die Kosten für die Verwaltung von Änderungen zu optimieren.
Erleben Sie die BPA QMS-Software aus erster Hand
Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Zweck des Change-Management-Moduls?
Das Change-Management-Modul versetzt Unternehmen in die Lage, Plan, beurteilen, genehmigen, Und Änderungen implementieren auf kontrollierte und regelkonforme Weise. Es stellt sicher, dass jede Änderung ordnungsgemäß auf Risiko, Auswirkungen und regulatorische Anforderungen hin bewertet wird, und treibt voran konsistente, auditbereite kontinuierliche Verbesserung im ganzen Unternehmen.
Wie unterstützt dieses Modul die kontinuierliche Verbesserung und Qualitätsexzellenz?
Das Change Management lässt sich nahtlos in das eQMS integrieren, um zu unterstützen kontinuierliche Verbesserung. Es ist mit Schlüsseln wie CAPA, Nichtkonformität, Dokumentenkontrolle und Schulung verknüpft, um sicherzustellen, dass jede Verbesserungsmaßnahme nachvollziehbar, messbar und auf Qualitätsziele ausgerichtet, Teams dabei zu helfen, operative Exzellenz und Compliance-Exzellenz zu erreichen.
Wie verbessert KI den Change-Management-Prozess im Geschäftsprozessmanagement (BPA)?
Unser KI-gestützter Assistent Q beschleunigt das Change-Management durch die automatische Identifizierung ähnliche vergangene Änderungen basierend auf konfigurierbaren Mustern. Direkt über Teams oder das QMS hilft Q Benutzern dabei, Kontext, Ursachen und Ergebnisse schnell zu vergleichen, wodurch Bewertungen optimiert, die Entscheidungsfindung verbessert und sichergestellt wird schnellere, konsistentere Umsetzung von Änderungen im gesamten Unternehmen.
Sind Workflows für Änderungswünsche bereits integriert?
Durchaus. BPA bietet vorgefertigte, konfigurierbare Arbeitsabläufe den gesamten Lebenszyklus eines Change Requests zu verwalten, von der Einreichung über die Prüfung, Genehmigung und Implementierung bis hin zum Abschluss. Diese Arbeitsabläufe beschleunigen die Einführung und garantieren Prozessstandardisierung, und stellen Sie sicher schnelle Wertschöpfung.
Kann das Change-Management-Modul in andere QMS-Prozesse integriert werden?
Ja. Change Management geht Hand in Hand mit CAPA, Nichtkonformität, Prüfung, Und Vorfall Module. Dies stellt sicher, dass alle erforderlichen Aktionen automatisch ausgelöst und nachverfolgt werden für vollständige Compliance und durchgängige Prozesskontinuität.
Gibt es ein Berichtswesen zur Überwachung von Änderungen?
Ja. Interaktive Power BI-Dashboards sind verfügbar Qualitätsverantwortlichen Echtzeit-Einblick in offene Änderungen, Engpässe, überfällige Aufgaben und Trends zu geben. Dies hilft dem Management, datenbasierte Entscheidungen und stärkt die organisatorische Governance.
Möchten Sie mehr über das eQMS von BPA erfahren?
Erweiterungen verfügbar
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".
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