Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der lokalen EHS-Vorschriften
Teams für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz und dem Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen verschiedene lokale, nationale und internationale Vorschriften einhalten. Das eQMS von BPA ist eine zentrale Plattform, die sich in arbeitsmedizinische Dienste integrieren lässt und die Verwaltung von Mitarbeitergesundheitsakten und medizinischen Untersuchungen erleichtert.
Einfaches Melden aller Vorfälle
- Wenn es zu Zwischenfällen kommt, müssen die Arbeitsschutzteams die Ursachen untersuchen, um ähnliche Vorkommnisse zu verhindern.
- Mit dem Vorfall Power Apps Vereinfachung der Meldung von Verletzungen/Erkrankungen am Arbeitsplatz an die zuständigen Behörden und Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften, rechtzeitiger Untersuchungen und angemessener Abhilfemaßnahmen.
Rechtzeitige Ermittlung von Gefahren und Bewertung von Risiken
- Die SharePoint-basierte QMS-Plattform von BPA erleichtert die Identifizierung und Beurteilung von Gefahren am Arbeitsplatz und hilft Fachkräften für Arbeitssicherheit dabei, Risiken zu priorisieren und wirksame Kontrollmaßnahmen umzusetzen.
- Die Software unterstützt die HS-Teams bei der Erstellung und Pflege von Notfallplänen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter angemessen auf mögliche Notfälle vorbereitet sind und effektiv reagieren können.
Bewertung der Auswirkungen von Sicherheitsmaßnahmen und Überwachung der EHS-Bemühungen
- Um den Nutzen ihrer Bemühungen zu beweisen und die Prävention zu erleichtern, bietet das eQMS von BPA Datenanalyse- und Power-BI-Berichtstools, um Trends und Muster von Gefahren zu identifizieren.
- Zur Verbesserung der EHS-Prozesse und der Arbeitssicherheit optimiert das eQMS von BPA Audits, indem es gründliche Bewertungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen durch den Einsatz von Audit-Power Appsauch im Offline-Modus.
Sensibilisierung und Förderung der Ausbildung
- Die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter angemessen geschult sind und die Sicherheitsprotokolle beachten, könnte eine große Herausforderung darstellen.
- Mit der BPA-Plattform, Rationalisierung der Mitarbeiterschulung und Stärkung der Kompetenzen, um sicherzustellen, dass das Personal angemessen geschult ist, um seine Aufgaben sicher und im Einklang mit den HS-Protokollen zu erfüllen.
Verbessern Sie die Kommunikation und fördern Sie die Zusammenarbeit
- Nutzung von Microsoft-Technologien Für unübertroffene Zusammenarbeit, Instant Messaging und Videokonferenzen ist das eQMS von BPA der Schlüssel für eine effektive Kommunikation über Abteilungen hinweg.
- Die Benutzer können problemlos mit dem EHS-System interagieren, während sie in Teams diskutieren, was zu schnelleren Entscheidungen, einer besseren Reaktionsfähigkeit und einer stärkeren abteilungsübergreifenden Teamarbeit führt.
Einfaches Melden aller Vorfälle
- Wenn es zu Zwischenfällen kommt, müssen die Arbeitsschutzteams die Ursachen untersuchen, um ähnliche Vorkommnisse zu verhindern.
- Mit dem Vorfall Power Apps Vereinfachung der Meldung von Verletzungen/Erkrankungen am Arbeitsplatz an die zuständigen Behörden und Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften, rechtzeitiger Untersuchungen und angemessener Abhilfemaßnahmen.
Rechtzeitige Ermittlung von Gefahren und Bewertung von Risiken
- Die SharePoint-basierte QMS-Plattform von BPA erleichtert die Identifizierung und Beurteilung von Gefahren am Arbeitsplatz und hilft Fachkräften für Arbeitssicherheit dabei, Risiken zu priorisieren und wirksame Kontrollmaßnahmen umzusetzen.
- Die Software unterstützt die HS-Teams bei der Erstellung und Pflege von Notfallplänen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter angemessen auf mögliche Notfälle vorbereitet sind und effektiv reagieren können.
Bewertung der Auswirkungen von Sicherheitsmaßnahmen und Überwachung der EHS-Bemühungen
- Um den Nutzen ihrer Bemühungen zu beweisen und die Prävention zu erleichtern, bietet das eQMS von BPA Datenanalyse- und Power-BI-Berichtstools, um Trends und Muster von Gefahren zu identifizieren.
- Zur Verbesserung der EHS-Prozesse und der Arbeitssicherheit optimiert das eQMS von BPA Audits, indem es gründliche Bewertungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen durch den Einsatz von Audit-Power Appsauch im Offline-Modus.
Sensibilisierung und Förderung der Ausbildung
- Die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter angemessen geschult sind und die Sicherheitsprotokolle beachten, könnte eine große Herausforderung darstellen.
- Mit der BPA-Plattform, Rationalisierung der Mitarbeiterschulung und Stärkung der Kompetenzen, um sicherzustellen, dass das Personal angemessen geschult ist, um seine Aufgaben sicher und im Einklang mit den HS-Protokollen zu erfüllen.
Verbessern Sie die Kommunikation und fördern Sie die Zusammenarbeit
- Nutzung von Microsoft-Technologien Für unübertroffene Zusammenarbeit, Instant Messaging und Videokonferenzen ist das eQMS von BPA der Schlüssel für eine effektive Kommunikation über Abteilungen hinweg.
- Die Benutzer können problemlos mit dem EHS-System interagieren, während sie in Teams diskutieren, was zu schnelleren Entscheidungen, einer besseren Reaktionsfähigkeit und einer stärkeren abteilungsübergreifenden Teamarbeit führt.
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Dokumentenmanagement
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Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
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Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Häufig gestellte Fragen
Wie trägt das Arbeitsschutz- und Sicherheitsmodul (Health & Safety) dazu bei, Vorfälle effizienter zu verwalten?
Das Modul für Arbeitssicherheit zentralisiert alle Schritte zur Meldung und Untersuchung von Vorfällen, sodass Mitarbeiter Ereignisse schnell über unsere mobile App erfassen können Vorfall-Power Apps mit Fotos, Barcode-Scanning und Offline-Funktionalität. Automatisierte Arbeitsabläufe benachrichtigen die richtigen Beteiligten, während integrierte CAPA- und Ursachenanalyse-Tools Unternehmen dabei helfen, schneller zu reagieren und ein erneutes Auftreten zu verhindern.
Können wir Sicherheitsinspektionen und -audits mit Mobilgeräten durchführen?
Ja. Das Modul lässt sich nahtlos in BPA integrieren Power-Apps für Audits und Inspektionen, wodurch Außendienstteams Sicherheitsrundgänge, Inspektionen und Audits direkt von einem Tablet oder Smartphone aus durchführen können. Benutzer können Beweise erfassen, Checklistenfragen beantworten und Probleme sofort melden, was genaue Aufzeichnungen und schnellere Folgemaßnahmen gewährleistet.
Unterstützt das Modul die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für den Arbeitsschutz?
Auf jeden Fall. Das Arbeitsschutzmodul (Health & Safety) von BPA unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von ISO 45001 und anderen Sicherheitsstandards, indem es ein strukturiertes Vorfallmanagement, automatisierte Dokumentation, Audit-Trails, Risikobewertungen und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleistet. Integrierte Berichte und Dashboards verschaffen Sicherheitsverantwortlichen jederzeit einen klaren Überblick über den Compliance-Status.
Wie hilft BPA bei der Bewältigung von Gefahren am Arbeitsplatz und präventiven Kontrollen?
Alle Gefährdungen am Arbeitsplatz und Umweltaspekte können in dedizierten Registern erfasst, bewertet und überwacht werden. Das Modul bietet Transparenz hinsichtlich Risiken, Kontrollen und Minderungsmaßnahmen, während automatisierte Erinnerungen sicherstellen, dass Bewertungen fristgerecht erfolgen. Power BI-Dashboards und Heatmaps helfen Sicherheitsmanagern, kritische Risiken schnell zu priorisieren.
Können Arbeitsschutzprozesse in den Rest unseres QMS integriert werden?
Ja. Das Modul lässt sich nahtlos mit den Modulen für Reklamationen, CAPA, Audit, Schulung und Risikomanagement verknüpfen und bildet so einen vollständig integrierten Verbesserungskreislauf. Dies stellt sicher, dass Vorfälle bei Bedarf zu Korrekturmaßnahmen, Mitarbeiterschulungen oder Prozessaktualisierungen führen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern und die betriebliche Sicherheit zu stärken.
Hilft das Modul bei der Mitarbeiterschulung und dem Sicherheitsbewusstsein?
Sicherheitsrelevante Dokumente, Verfahren und Arbeitsanweisungen werden automatisch mit den erforderlichen Schulungsmaßnahmen verknüpft. Die Workflow-Automatisierung stellt sicher, dass die Mitarbeiter die richtigen Anweisungen erhalten und bestätigen, während Kompetenzlücken erkannt und durch gezielte Schulungen geschlossen werden, wodurch die Sicherheitskultur gestärkt und betriebliche Risiken verringert werden.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".
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