Zentralisierte Kalibrierung und Überprüfung von Geräten
Geprüfte Ausrüstung ist der Schlüssel zur Lieferung der richtigen Produktqualität. Das in der BPA-Plattform enthaltene Gerätemanagementmodul optimiert das Ausrüstungs- und Anlagenmanagement.
Effiziente Überwachung für Benutzer im Außendienst
Das Frontend Geräte-Power Apps enthält einen Barcode-Scanner, der eine sofortige Überprüfung ermöglicht, auch wenn er offline ist.
Ausrüstung einfach importieren
- Der Massenimport von Geräten in das SharePoint-basierte QM-System ist äußerst einfach. Jedes Gerät verfügt über eigene Attribute, Fotos und Kalibrierzertifikate in der Software.
- Workflows stellen automatisch Überprüfungen von Assets bereit und Korrekturmaßnahmen können ausgelöst werden, sobald eine Anomalie entdeckt wird.
Vereinfachen Sie Geräteüberprüfungen mit Power Apps
- Scannen Sie einen Barcode, um die Ausrüstung mit Ihrem Smartphone zu überprüfen, auch offline mit der Geräte-Power Apps.
- Geplante oder ungeplante Inspektionen können einfach durchgeführt werden. Es können Fotos gemacht werden, um Kalibrierungswerte aufzuzeichnen oder Vorfälle zu melden. Die Daten werden automatisch in der QMS-Software gespeichert.
Vollständige Automatisierung des Prozesses der Geräteüberprüfung
- Vorkonfigurierte automatisierte Arbeitsabläufe sorgen für geplante Überprüfungen in einer festgelegten Häufigkeit. Die betroffenen Personen werden automatisch benachrichtigt, wenn die Überprüfungen nicht konform sind.
- Automatische Erinnerungen benachrichtigen die verantwortlichen Personen, um verspätete Überprüfungen oder Kalibrierungen zu vermeiden.
Produktivitätssteigerung durch Teamarbeit
- Minimieren Sie ineffizienten E-Mail-Austausch und wechseln Sie zu produktiven Echtzeit-Diskussionen in Microsoft-Team bei der Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausrüstung.
- Endbenutzer können Ausrüstungskarten problemlos gemeinsam nutzen, während sie eine Sitzung sofort starten oder Folgeaufgaben zuweisen können.
Schnellere Entscheidungsfindung mit Power BI
- Das Softwaremodul des Geräts ist bereit für den Einsatz in Power BI-Berichte.
- Entscheidungsträger erhalten regelmäßig automatisch erstellte Berichte und dynamische Drilldown-Diagramme für eine optimale Datenvisualisierung und umsetzbare Erkenntnisse.
Ausrüstung einfach importieren
- Der Massenimport von Geräten in das SharePoint-basierte QM-System ist äußerst einfach. Jedes Gerät verfügt über eigene Attribute, Fotos und Kalibrierzertifikate in der Software.
- Workflows stellen automatisch Überprüfungen von Assets bereit und Korrekturmaßnahmen können ausgelöst werden, sobald eine Anomalie entdeckt wird.
Vereinfachen Sie Geräteüberprüfungen mit Power Apps
- Scannen Sie einen Barcode, um die Ausrüstung mit Ihrem Smartphone zu überprüfen, auch offline mit der Ausrüstung Power Apps.
- Geplante oder ungeplante Inspektionen können einfach durchgeführt werden. Es können Fotos gemacht werden, um Kalibrierungswerte aufzuzeichnen oder Vorfälle zu melden. Die Daten werden automatisch in der QMS-Software gespeichert.
Vollständige Automatisierung des Prozesses der Geräteüberprüfung
- Vorkonfigurierte automatisierte Arbeitsabläufe sorgen für geplante Überprüfungen in einer festgelegten Häufigkeit. Die betroffenen Personen werden automatisch benachrichtigt, wenn die Überprüfungen nicht konform sind.
- Automatische Erinnerungen benachrichtigen die verantwortlichen Personen, um verspätete Überprüfungen oder Kalibrierungen zu vermeiden.
Produktivitätssteigerung durch Teamarbeit
- Minimieren Sie ineffizienten E-Mail-Austausch und wechseln Sie zu produktiven Echtzeit-Diskussionen in Microsoft-Team bei der Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausrüstung.
- Endbenutzer können Ausrüstungskarten problemlos gemeinsam nutzen, während sie eine Sitzung sofort starten oder Folgeaufgaben zuweisen können.
Schnellere Entscheidungsfindung mit Power BI
- Das Softwaremodul des Geräts ist bereit für den Einsatz in Power BI-Berichte.
- Entscheidungsträger erhalten regelmäßig automatisch erstellte Berichte und dynamische Drilldown-Diagramme für eine optimale Datenvisualisierung und umsetzbare Erkenntnisse.
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Audits Management
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Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Häufig gestellte Fragen
Wie vereinfacht BPA die Einbindung von Geräten in das QMS?
Sie können Geräte direkt aus Excel als Massenimport importieren, einschließlich wichtiger Merkmale, Fotos und eines eindeutigen Barcodes für jedes Anlagegut. Dies beschleunigt die Einrichtung, macht wiederholte Dateneingaben überflüssig und sorgt vom ersten Tag an für ein einheitliches Anlagenverzeichnis.
Kann die Ausrüstung vor Ort einfach überprüft werden?
Ja. Die Equipment Power Apps ermöglichen Benutzern die Durchführung mühelose Verifizierungen mit jedem Mobilgerät, dank des integrierten Barcode-Scanners. Techniker können sofort auf Gerätedateien zugreifen und Fotos als Beweis hinzufügen.
Wie werden periodische Gerätewartungen und -überprüfungen gehandhabt und nachverfolgt?
Workflow-Automatisierung schafft geplante Verifizierungsaufgaben basierend auf Ihren definierten Intervallen. Jedes Element wird zur vollständigen Rückverfolgbarkeit und regulatorischen Compliance im QMS nachverfolgt.
Wie stellt das System sicher, dass Fristen für die Geräteprüfung niemals verpasst werden?
BPA's intelligente Erinnerungen Benachrichtigen Sie die zuständigen Bearbeiter, wenn Überprüfungen fällig oder überfällig sind, um die Betriebskontinuität zu wahren und Compliance-Risiken zu vermeiden.
Können ungeplante oder Ad-hoc-Ausrüstungsprüfungen durchgeführt werden?
Absolut. Das Modul unterstützt sowohl geplante als auch ungeplante Überprüfungen. Benutzer können jederzeit eine Ad-hoc-Prüfung starten, Bilder aufnehmen und die Ergebnisse sofort im QMS erfassen.
Wie lässt sich das Gerätemanagement in umfassendere Qualitäts- und Compliance-Prozesse integrieren?
Das Modul lässt sich nahtlos mit anderen BPA-Komponenten wie Audits, CAPA, Vorfällen und dem Risikomanagement integrieren, um sicherzustellen, dass gerätebezogene Feststellungen, Ausfälle oder Abweichungen Korrekturmaßnahmen auslösen und die kontinuierliche Verbesserung unterstützen.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
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Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".
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