Vereinfachen Sie den gesamten Prozess des Lieferantenmanagements für unübertroffene Effizienz
Das in der QMS-Plattform von BPA enthaltene Modul für das Lieferantenmanagement rationalisiert den Prozess der Lieferantenregistrierung und automatisiert den Qualifizierungsprozess und die Folgemaßnahmen durch robuste Power Automate-Workflows und Teambenachrichtigungen vollständig.
Einfacher Austausch von Anforderungen mit Lieferanten
- Lieferantenbezogene Compliance-Dokumente aus dem Dokumentenkontrollmodul der QMS-Software von BPA können über ein spezielles sicheres Portal mit automatisierten Arbeitsabläufen leicht mit externen Stakeholdern geteilt werden (keine zusätzlichen Lizenzen oder Kosten erforderlich).
Effiziente Bewertung von Lieferanten entsprechend Ihren Anforderungen
- The Audit Management module in BPA’s SharePoint powered QMS software drastically simplifies supplier audits.
- Mit dem Audit Power AppsDie Inspektoren führen Audits mit ihrem bevorzugten mobilen Gerät durch und überprüfen die Anforderungen, auch wenn sie offline sind. Fotos und Aufzeichnungen werden im eQMS gespeichert.
Einfaches Einbeziehen von Lieferanten ohne zusätzliche Kosten
- Verwenden Sie einfache Formulare für eine reibungslose Interaktion mit Lieferanten und eine automatische Datenerfassung.
- Wenn Lieferanten Qualifikationsformulare einreichen, wird ein automatischer Genehmigungsprozess ausgelöst. Ebenso werden Anträge auf Abweichungen direkt im eQMS gemeldet. Wird schließlich eine Nichtkonformität registriert, werden die Folgemaßnahmen automatisch im eQMS aufgezeichnet.
Mühelose Zusammenarbeit mit Lieferanten in Teams
- Microsoft-Teams vereinfacht die Zusammenarbeit mit Lieferanten drastisch.
- Interaktive Karten mit eQMS-Inhalten können während Echtzeit-Diskussionen ausgetauscht werden, wodurch ein ineffizienter E-Mail-Verkehr vermieden und die Produktivität gesteigert wird.
Überwachung der Lieferantenqualität mit Power BI
- Gewährleisten Sie eine effiziente Entscheidungsfindung mit dynamischen Power BI-Berichten, wie Nichtkonformitäten von Lieferanten, Audits, Maßnahmen und Indikatoren.
- Interaktion mit visuellen Diagrammen für genaue, umsetzbare Erkenntnisse und schnelle Folgemaßnahmen.
Einfacher Austausch von Anforderungen mit Lieferanten
- Lieferantenbezogene Compliance-Dokumente aus dem Dokumentenkontrollmodul der QMS-Software von BPA können über ein spezielles, sicheres Portal mit automatisierten Arbeitsabläufen problemlos mit externen Stakeholdern geteilt werden (keine zusätzlichen Lizenzen oder Kosten erforderlich).
Effiziente Bewertung von Lieferanten entsprechend Ihren Anforderungen
- The Audit Management module in BPA’s SharePoint powered QMS software drastically simplifies supplier audits.
- Mit dem Audit Power AppsDie Inspektoren führen Audits mit ihrem bevorzugten mobilen Gerät durch und überprüfen die Anforderungen, auch wenn sie offline sind. Fotos und Aufzeichnungen werden im eQMS gespeichert.
Einfaches Einbeziehen von Lieferanten ohne zusätzliche Kosten
- Verwenden Sie einfache Formulare für eine reibungslose Interaktion mit Lieferanten und eine automatische Datenerfassung.
- Wenn Lieferanten Qualifikationsformulare einreichen, wird ein automatischer Genehmigungsprozess ausgelöst. Ebenso werden Anträge auf Abweichungen direkt im eQMS gemeldet. Wird schließlich eine Nichtkonformität registriert, werden die Folgemaßnahmen automatisch im eQMS aufgezeichnet.
Mühelose Zusammenarbeit mit Lieferanten in Teams
- Microsoft-Teams vereinfacht die Zusammenarbeit mit Lieferanten drastisch.
- Interaktive Karten mit eQMS-Inhalten können während Echtzeit-Diskussionen ausgetauscht werden, wodurch ein ineffizienter E-Mail-Verkehr vermieden und die Produktivität gesteigert wird.
Überwachung der Lieferantenqualität mit Power BI
- Gewährleisten Sie eine effiziente Entscheidungsfindung mit dynamischen Power BI-Berichten, wie Nichtkonformitäten von Lieferanten, Audits, Maßnahmen und Indikatoren.
- Interaktion mit visuellen Diagrammen für genaue, umsetzbare Erkenntnisse und schnelle Folgemaßnahmen.
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Agile eQMS-Module für alle Ihre Anforderungen
Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Frequently asked questions
How does BPA’s Supplier Management module help improve supplier qualification and performance?
The module centralizes supplier records, qualifications, audits, and performance indicators in one place. This enables organizations to consistently evaluate suppliers, ensure compliance, and mitigate supply chain risks with full traceability.
Can suppliers easily submit documents or forms without accessing our Microsoft 365 environment?
Yes. With Formulare für BPA-Teams, suppliers can securely submit data, certifications, questionnaires, or incident reports without requiring a Microsoft 365 account. This simplifies collaboration while maintaining strict security and data integrity.
Does the module automate supplier-related workflows?
Absolutely. Prebuilt workflow automation routes supplier approvals, document reviews, notifications, and risk assessments to the right people at the right time, reducing manual work and accelerating decision-making.
How does the module help track supplier risks and compliance?
You can register and monitor supplier risks, non-conformances, and corrective actions directly in the system. Integrated dashboards and Power BI reports provide real-time visibility to ensure suppliers meet regulatory and quality expectations.
Can we integrate supplier audits and evaluations into the QMS?
Yes. Supplier audits and evaluations are fully integrated with related modules such as audit management, CAPA, non-conformance, and change management, enabling a complete and connected supplier oversight process.
Is this module compatible with mobile and field workflows?
Definitely. Using Power Apps and Teams mobile, teams can perform verifications, complete supplier forms, attach evidence, and approve actions directly from any device—ideal for field auditors, inspectors, and remote teams.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".