Simplifier l'ensemble du processus de gestion des fournisseurs pour une efficacité inégalée
Le module de gestion des fournisseurs inclus dans la plateforme QMS de BPA rationalise le processus d'enregistrement des fournisseurs tout en automatisant entièrement le processus de qualification et les actions de suivi grâce à des flux de travail Power Automate robustes et des notifications Teams.
Partager facilement les besoins avec les fournisseurs
- Les documents de conformité liés aux fournisseurs provenant du module de contrôle des documents du logiciel QMS de BPA peuvent être facilement partagés avec des parties prenantes externes grâce à un portail sécurisé dédié doté de flux de travail automatisés (sans licences supplémentaires ni coûts supplémentaires).
Évaluer efficacement les fournisseurs en fonction de vos exigences
- Le module de gestion des audits du logiciel QMS de BPA, propulsé par SharePoint, simplifie radicalement les audits fournisseurs.
- Avec la audit Power AppsGrâce à ce système, les inspecteurs effectuent des audits à l'aide de leur appareil mobile préféré et vérifient les exigences, même lorsqu'ils ne sont pas en ligne. Les photos et les enregistrements sont sauvegardés dans le système de gestion de la qualité.
Inclure facilement des fournisseurs sans frais supplémentaires
- Utilisation formulaires simples pour une interaction sans friction avec les fournisseurs et la collecte automatique de données.
- Lorsque les fournisseurs soumettent des formulaires de qualification, un processus d'approbation automatisé est déclenché. De même, les demandes de déviation sont signalées directement dans le système de gestion de la qualité. Enfin, lorsqu'une non-conformité est enregistrée, les actions de suivi sont automatiquement enregistrées dans le système de gestion de la qualité.
Collaboration sans faille avec les fournisseurs sur Teams
- Microsoft Teams simplifie considérablement la collaboration avec les fournisseurs.
- Les cartes interactives contenant le contenu de l'eQMS peuvent être partagées pendant les flux de discussion en temps réel, ce qui permet d'éviter les échanges de courriels inefficaces et de stimuler la productivité.
Contrôler la qualité des fournisseurs avec Power BI
- Assurer une prise de décision efficace grâce à des rapports Power BI dynamiques, comme les non-conformités des fournisseurs, les audits, les actions et les indicateurs.
- Interagissez avec des graphiques visuels pour obtenir des informations précises et exploitables et un suivi rapide.
Partager facilement les besoins avec les fournisseurs
- Les documents de conformité liés aux fournisseurs provenant du module de contrôle des documents du logiciel QMS de BPA peuvent être facilement partagés avec les parties prenantes externes grâce à un portail sécurisé dédié doté de flux de travail automatisés (sans licences supplémentaires ni coûts supplémentaires).
Évaluer efficacement les fournisseurs en fonction de vos exigences
- Le module de gestion des audits du logiciel QMS de BPA, propulsé par SharePoint, simplifie radicalement les audits fournisseurs.
- Avec la audit Power AppsGrâce à ce système, les inspecteurs effectuent des audits à l'aide de leur appareil mobile préféré et vérifient les exigences, même lorsqu'ils ne sont pas en ligne. Les photos et les enregistrements sont sauvegardés dans le système de gestion de la qualité.
Inclure facilement des fournisseurs sans frais supplémentaires
- Utilisation formulaires simples pour une interaction sans friction avec les fournisseurs et la collecte automatique de données.
- Lorsque les fournisseurs soumettent des formulaires de qualification, un processus d'approbation automatisé est déclenché. De même, les demandes de déviation sont signalées directement dans le système de gestion de la qualité. Enfin, lorsqu'une non-conformité est enregistrée, les actions de suivi sont automatiquement enregistrées dans le système de gestion de la qualité.
Collaboration sans faille avec les fournisseurs sur Teams
- Microsoft Teams simplifie considérablement la collaboration avec les fournisseurs.
- Les cartes interactives contenant le contenu de l'eQMS peuvent être partagées pendant les flux de discussion en temps réel, ce qui permet d'éviter les échanges de courriels inefficaces et de stimuler la productivité.
Contrôler la qualité des fournisseurs avec Power BI
- Assurer une prise de décision efficace grâce à des rapports Power BI dynamiques, comme les non-conformités des fournisseurs, les audits, les actions et les indicateurs.
- Interagissez avec des graphiques visuels pour obtenir des informations précises et exploitables et un suivi rapide.
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pour une performance, une sécurité et une rentabilité optimales.
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Foire aux questions
Comment le module de gestion des fournisseurs de BPA aide-t-il à améliorer la qualification et la performance des fournisseurs ?
Le module centralise dossiers des fournisseurs, qualifications, audits et indicateurs de performance en un seul endroit. Cela permet aux organisations d'évaluer systématiquement les fournisseurs, de garantir la conformité et d'atténuer les risques de la chaîne d'approvisionnement avec une traçabilité complète.
Les fournisseurs peuvent-ils facilement soumettre des documents ou des formulaires sans accéder à notre environnement Microsoft 365 ?
Oui. Avec Formulaires des équipes BPA, les fournisseurs peuvent soumettre en toute sécurité des données, des certifications, des questionnaires ou des rapports d'incident sans exiger de compte Microsoft 365. Cela simplifie la collaboration tout en garantissant une sécurité stricte et l'intégrité des données.
Le module automatise-t-il les flux de travail liés aux fournisseurs ?
Absolument. Automatisation de flux de travail préconçue achemine les approbations de fournisseurs, les examens de documents, les notifications et les évaluations des risques aux bonnes personnes au bon moment, ce qui réduit le travail manuel et accélère la prise de décision.
Comment le module aide-t-il à suivre les risques et la conformité des fournisseurs ?
Vous pouvez vous inscrire et surveiller risques fournisseurs, non-conformités et actions correctives directement dans le système. Des tableaux de bord intégrés et des rapports Power BI offrent une visibilité en temps réel pour garantir que les fournisseurs répondent aux attentes en matière de réglementation et de qualité.
Pouvons-nous intégrer les audits et les évaluations des fournisseurs au SMQ ?
Oui. Les audits et les évaluations des fournisseurs sont entièrement intégrés aux modules associés tels que gestion des audits, CAPA, non-conformité et gestion des changements, permettant un processus de supervision des fournisseurs complet et connecté.
Ce module est-il compatible avec les flux de travail mobiles et sur le terrain ?
Absolument. En utilisant Power Apps et Teams mobile, les équipes peuvent effectuer des vérifications, remplir des formulaires de fournisseurs, joindre des justificatifs et approuver des actions directement depuis n'importe quel appareil — idéal pour les auditeurs sur le terrain, les inspecteurs et les équipes distantes.
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Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.
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