Eine prozessorientierte QMS-Software
Das Modul für das Prozessmanagement ist der wichtigste Ort für alle Benutzer, um zu verstehen, wie die Verfahren im gesamten Unternehmen funktionieren.
Visuelle Prozesskarten zur Navigation durch wichtige Informationen
Die visuelle Prozesslandkarte erleichtert den Zugang zu prozessbezogenen Dokumenten. In diesem Schlüsselmodul verfügen die Prozessverantwortlichen über konsolidierte Daten zur kontinuierlichen Verbesserung ihrer Verfahren.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Vorschriften
- Vergewissern Sie sich, dass die Benutzer über die Vorschriften und Anforderungen Bescheid wissen, indem Sie deren Zusammenhang mit den Prozessen mit dem Modul Prozessmanagement hervorheben.
- Jede Vorschrift kann leicht in die Software eingefügt werden (z. B. ISO, FDA, GDPR, interne Kontrollsysteme usw.) und mit spezifischen Verfahren verbunden werden.
Förderung des Bewusstseins mit visuellen Prozesslandkarten
- Binden Sie bestehende Prozesslandkarten ganz einfach in die auf SharePoint basierende QMS-Software von BPA ein (PowerPoint- und Visio-Diagramme).
- Interaktive Prozesslandkarten verbessern die Benutzererfahrung bei der Navigation durch übergeordnete und untergeordnete Prozesse.
Genehmigungen von Prozessänderungen automatisieren
- Automatisierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass Prozessänderungen korrekt von den betroffenen Personen genehmigt werden, die sofort zur Validierung an Teams gemeldet werden.
- Optimieren Sie das Prozessmanagement mit der Workflow-Automatisierung und vermeiden Sie ineffizienten E-Mail-Austausch.
Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung mit Power BI
- Power BI bietet unbegrenzte Möglichkeiten zur Erstellung interaktiver benutzerdefinierter Berichte. Das Schildkrötendiagramm ist eine beliebte Methode zur Darstellung von Prozessen und deren Abhängigkeiten.
- Um verwandte Daten und Dokumente dynamisch anzuzeigen, müssen die Entscheidungsträger nur einen bestimmten Prozess auswählen.
Mit Microsoft 365-Technologien mehr erreichen
- Das Modul für das Prozessmanagement nutzt vollständig die Microsoft 365-Technologien (Teams, Power Automate und SharePoint) für eine außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit auf jedem Gerät.
- Mit der QMS-Plattform von BPA stimmen Sie Ihre IT-Strategien aufeinander ab, um die Sicherheit bei der Prozessverwaltung zu gewährleisten und die Kosten zu optimieren.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Vorschriften
- Vergewissern Sie sich, dass die Benutzer über die Vorschriften und Anforderungen Bescheid wissen, indem Sie deren Zusammenhang mit den Prozessen mit dem Modul Prozessmanagement hervorheben.
- Jede Vorschrift kann leicht in die Software eingefügt werden (z. B. ISO, FDA, GDPR, interne Kontrollsysteme usw.) und mit spezifischen Verfahren verbunden werden.
Förderung des Bewusstseins mit visuellen Prozesslandkarten
- Binden Sie bestehende Prozesslandkarten ganz einfach in die auf SharePoint basierende QMS-Software von BPA ein (PowerPoint- und Visio-Diagramme).
- Interaktive Prozesslandkarten verbessern die Benutzererfahrung bei der Navigation durch übergeordnete und untergeordnete Prozesse.
Genehmigungen von Prozessänderungen automatisieren
- Automatisierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass Prozessänderungen korrekt von den betroffenen Personen genehmigt werden, die sofort zur Validierung an Teams gemeldet werden.
- Optimieren Sie das Prozessmanagement mit der Workflow-Automatisierung und vermeiden Sie ineffizienten E-Mail-Austausch.
Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung mit Power BI
- Power BI bietet unbegrenzte Möglichkeiten zur Erstellung interaktiver benutzerdefinierter Berichte. Das Schildkrötendiagramm ist eine beliebte Methode zur Darstellung von Prozessen und deren Abhängigkeiten.
- Um verwandte Daten und Dokumente dynamisch anzuzeigen, müssen die Entscheidungsträger nur einen bestimmten Prozess auswählen.
Mit Microsoft 365-Technologien mehr erreichen
- Das Modul für das Prozessmanagement nutzt vollständig die Microsoft 365-Technologien (Teams, Power Automate und SharePoint) für eine außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit auf jedem Gerät.
- Die Plattform von BPA stimmt sich mit Ihren IT-Strategien ab, um die Sicherheit bei der Prozessverwaltung zu gewährleisten und die Kosten zu optimieren.
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Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Häufig gestellte Fragen
Wie erleichtert BPA die Einführung und Strukturierung unserer bestehenden Prozesse?
Sie können Importieren Sie schnell alle Kern- und Teilprozesse im Massenverfahren in das QMS, was eine schnelle und konsistente Einrichtung gewährleistet. Dies schafft ein solides Fundament für ein prozessorientiertes Qualitätssystem, das auf ISO- und behördliche Erwartungen ausgerichtet ist.
Sind Prozesskarten verfügbar und für die Benutzer einfach zu navigieren?
Ja. Ihre bestehenden Prozesslandkarten können eingebettet als interaktive Diagramme direkt im Modul. Benutzer können Prozesse visuell navigieren und mit nur einem Klick auf zugehörige Datensätze zugreifen, was die Übersichtlichkeit und Akzeptanz verbessert.
Wie hilft das Modul den Prozessverantwortlichen dabei, Abläufe zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern?
Jeder Prozess stellt bereit konsolidierte Informationen, einschließlich zugehöriger Dokumente, Audits, Abweichungen, KPIs, Risiken und Maßnahmen. Diese 360-Grad-Transparenz versetzt Prozessverantwortliche in die Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen und sinnvolle Verbesserungen voranzutreiben.
Können Vorschriften verwaltet und mit unseren Prozessen verknüpft werden?
Absolut. Vorschriften können Massenimport im Rastermodus und anschließend den relevanten Prozessen, Dokumenten und Modulen zugeordnet. Dies gewährleistet ein müheloses Verständnis der regulatorischen Anforderungen und sorgt für vollständige Nachvollziehbarkeit bei Audits.
Wie unterstützt das Modul Compliance-Manager und Auditoren?
Die Prozessstruktur bietet einen klaren Blick auf wie jede Anforderung mit Verfahren und Nachweisen verknüpft ist, was Audits vereinfacht. Prüfer können sofort in zugehörige Datensätze eintauchen, während Compliance-Teams von einer besseren Übersicht und Kontrolle profitieren.
Ist zusätzliche analytische Unterstützung für das strategische Prozessmanagement verfügbar?
Ja. Ein optionales SWOT-Analyse-Modul hilft Unternehmen dabei, Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen im Zusammenhang mit ihren Prozessen zu bewerten, und unterstützt so die strategische Planung und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".
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