Vereinfachen Sie das Audit-Management
Für Unternehmen ist es eine Herausforderung, immer mehr Vorschriften einzuhalten und zu überprüfen, ob alle Anforderungen erfüllt sind. Die Prüfung ist ein komplexer, mehrstufiger Prozess, der verschiedene interne oder externe Stakeholder betrifft und Folgemaßnahmen und eine genaue Berichterstattung erfordert.
Das in unserer eQMS-Software enthaltene Audit-Management-Modul vereinfacht jede Art von Audit und Inspektion, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient sind und das gesamte Qualitätsmanagementsystem wie erwartet funktioniert. Wir machen es Unternehmen einfach, ihre eigenen Audit-Checklisten zu importieren, um alle Vorschriften wie ISO, FDA, MDR, DSGVO, ICS usw. und Audit-Typen wie mehrschichtige Prozessaudits, Lieferantenaudits, interne Kontrollen usw. einzuhalten.
Automatisieren Sie Prüfungsprozesse
Wir haben ein End-to-End-Audit-Softwaremodul entwickelt, um Audits oder Inspektionen zu planen, vorzubereiten, durchzuführen und die Audit-Ergebnisse und -Maßnahmen so lange zu verfolgen, bis sie wirksam werden. Ein automatisierter 8D-Workflow stellt sicher, dass der gesamte Audit-Management-Prozess effizient ist und die richtigen Personen und Teams automatisch benachrichtigt werden. Auditberichte werden automatisch erstellt, genehmigt und mit den betroffenen Personen geteilt.
Verbessern Sie die Erfahrung mit den Audit Power Apps
Mit den Audit Power Apps führen Prüfer Audits und Inspektionen auf ihrem Mobilgerät durch, überall, auch offline. Die Audit Power Apps bieten Prüfern das ultimative Erlebnis, indem sie einfach ihre Checkliste durchgehen, die Compliance für Prüfungsfragen festlegen, Fotos aufnehmen und Stimmen aufzeichnen. Alle Daten werden automatisch wieder im Audit-Management-Softwaremodul synchronisiert.
Beziehen Sie externe Stakeholder ein
Dank Microsoft 365 können externe Prüfer problemlos auf die eQMS-Software zugreifen, ohne dass eine Lizenz erforderlich ist und keine zusätzlichen Kosten anfallen. Jedem externen Stakeholder kann ein sicherer Gastzugang gewährt werden, um auf bestimmte eQMS-Module und Compliance-Dokumente zuzugreifen und so den Auditprozess zu vereinfachen. Lieferanten können in organisationsübergreifende Teams-Kanäle eingeladen werden, um die Planung von Lieferantenaudits und produktive Diskussionen zu vereinfachen. Folgeauditmaßnahmen werden den Lieferanten automatisch zugeordnet und in der eQMS-Software erfasst. Formatierte Prüfberichte werden automatisch generiert und an Lieferanten weitergegeben, ohne dass umständliche manuelle Arbeit erforderlich ist.
Erleichtern Sie Audits durch Teamarbeit
Microsoft Teams ist das perfekte Tool für abteilungs- und organisationsübergreifende Teamarbeit. Teams-Kanäle können problemlos für übergreifende Prozesse erstellt werden, einschließlich interner und externer Stakeholder, wie Lieferanten. Audits können einfach geplant werden, indem die Verfügbarkeit der verschiedenen Mitglieder überprüft wird. Mit Teams Productivity können Mitglieder Audits in Echtzeit besprechen, Aufgaben zuweisen und Besprechungen planen, ohne den Diskussionsfluss zu verlassen.
Treffen Sie bessere Entscheidungen mit Power BI-Berichten
Mit Power BI greifen Entscheidungsträger auf interaktive Prüfberichte zu und können Daten durch Klicken auf Grafiken aufschlüsseln. Auditberichte mit Power BI liefern sofortige Einblicke in die Auditabdeckung und Compliance für alle Prozesse und Geschäftseinheiten. Business Intelligence bietet alle erforderlichen Tools, um sicherzustellen, dass Sie Vorschriften einhalten und die Leistung kontinuierlich verbessern.
Machen Sie mehr mit Microsoft 365-Technologien
Das Audit-Management-Softwaremodul nutzt Microsoft 365-Technologien wie Teams, Power Platform und SharePoint für ein ultimatives Benutzererlebnis auf jedem Gerät. Passen Sie Ihre IT-Strategien an, um die Sicherheit zu gewährleisten und die Kosten bei der Verwaltung von Audits und Inspektionen zu senken.
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