Nous avons conçu un ensemble de 13 flux de travail Power Automate pour l'approbation, la publication et la formation ultimes des documents. Les workflows sont génériques pour couvrir les besoins de la plupart des organisations et très flexibles pour être adaptés si besoin.
Les règles automatisées déclenchent des actions et des alertes qui réduisent le travail manuel, évitent la confusion des documents, réduisent le temps de publication des documents et garantissent que les collaborateurs comprennent les documents publiés. Les actions effectuées par les workflows automatisés sont les suivantes :
- Créez des documents à partir de n'importe quel modèle
- Définir une identification unique du document
- Demander l'approbation de nouveaux documents, de révisions et d'archivage
- Examinez, approuvez et publiez des documents avec une approbation facile sur n'importe quel appareil
- Obtenez une traçabilité complète des reçus d’examen, d’approbation et de formation
- Archiver les examens terminés, les approbations et les reçus de formation
Nous fournissons un complément de signature électronique en option qui peut être utilisé avec ces flux de travail pour une sécurité supplémentaire, comme l'exigent les réglementations médicales.
Les flux de travail sont prêts à être importés et connectés à nos applications modernes de qualité/conformité médicale sur Office 365. Avec peu d'effort, nos équipes peuvent aider les clients à connecter les flux de travail sur leur version classique de BPA Quality.