Wir haben eine Reihe von 13 Power Automate-Workflows für die ultimative Genehmigung, Veröffentlichung und Schulung von Dokumenten entwickelt. Arbeitsabläufe sind generisch, um die Anforderungen der meisten Organisationen abzudecken, und sehr flexibel, um bei Bedarf angepasst zu werden.
Automatisierte Regeln lösen Aktionen und Warnungen aus, die den manuellen Aufwand reduzieren, Dokumentverwechslungen vermeiden, die Zeit für die Veröffentlichung von Dokumenten verkürzen und sicherstellen, dass Mitarbeiter veröffentlichte Dokumente verstehen. Von automatisierten Workflows ausgeführte Aktionen sind die folgenden:
- Erstellen Sie Dokumente aus einer beliebigen Vorlage
- Legen Sie eine eindeutige Dokumentidentifikation fest
- Fordern Sie die Genehmigung für neue Dokumente, Überarbeitungen und Archivierung an
- Überprüfen, genehmigen und veröffentlichen Sie Dokumente mit einfacher Genehmigung auf jedem Gerät
- Erhalten Sie eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Überprüfungs-, Genehmigungs- und Schulungsbelege
- Archivieren Sie abgeschlossene Überprüfungen, Genehmigungen und Schulungsbelege
Wir stellen ein optionales eSignature-Add-in zur Verfügung, das zusammen mit diesen Arbeitsabläufen für zusätzliche Sicherheit verwendet werden kann, wie es in medizinischen Vorschriften erforderlich ist.
Workflows können jetzt importiert und mit unseren modernen Apps für Qualität/medizinische Compliance in Office 365 verknüpft werden. Mit geringem Aufwand können unsere Teams Kunden dabei helfen, Workflows in ihre klassische Version von BPA Quality einzubinden.