FAQ

Vous avez demandé, nous avons répondu. Vous avez contesté, nous avons clarifié !

Voici une compilation des questions les plus fréquemment posées. Que vous soyez curieux de découvrir nos produits ou que vous souhaitiez en savoir plus sur nos services, vous trouverez ici les informations dont vous avez besoin. Notre objectif est de faire en sorte que votre expérience avec nous soit aussi transparente que possible.

Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter. tendre la main. Nous sommes là pour vous aider !

Prix et abonnement

Quel est le prix par utilisateur/mois et comment est-il facturé ?
The price depends on the number of licenses purchased. Cost-effective plans adapted to your company size and requirements are available for you to choose from. Subscription is billed on an annual basis. Users can use Forms to populate the software at no cost. Learn more about our plans.

L'assurance logicielle est-elle incluse dans l'abonnement annuel ?
Oui, l'assurance logicielle de l'APB est incluse.

La formation est-elle incluse dans l'abonnement ?
Training is of included together with implementation services. During the implementation phase, we transfer knowledge to your power users.

Stockage et sécurité des données

Où sont stockées les données et qui les contrôle ?
Your data is securely stored in your Microsoft 365 environment on SharePoint, controlled and monitored only by you. Since we fully integrate into your Microsoft 365 ecosystem, BPA Solutions does not require any data migration on external systems, making it the most secure platform for your Quality data. 

Existe-t-il une documentation sur la sécurité et la conformité ?
Microsoft Cloud is the most secure location for your data – since it leverages the most advanced encryption technologies combined with MFA. Detailed documentation on our software architecture is available under request.

Approche de la mise en œuvre

Quelle est l'approche de la BPA en matière de mise en œuvre ?
BPA follows an agile methodology for implementing our solutions. Because we have prebuilt app packages and workflows, the implementation is usually very quick and effective (3-5 days max). A dedicated senior consultant for your account will accompany you through this journey and will follow up closely the development of the project scope, priorities, timeline and knowledge transfer. 

Intégration et personnalisation

Le BPA peut-il s'intégrer à Dynamics 365 ?
Yes, we have a Dynamics 365 connector. Learn more about the Dynamics 365 Connector. 

BPA peut-il s'intégrer à SAP ?
Oui, c'est possible et considéré comme un projet personnalisé distinct.

Une application pour téléphone est-elle prévue ?
Yes, the software runs on any device. For optimal user experience, selected PowerApps are available: Audit PowerApp, Incident PowerApp, Equipment PowerApp, Document PowerApp.

Existe-t-il une documentation sur l'API ?
BPA uses standard SharePoint API; specific integration details can be reviewed based on your requirements.

Accès et utilisateurs externes

Des utilisateurs externes peuvent-ils accéder au logiciel BPA ?
Yes, as guest users. Many scenarios are possible. External stakeholders can submit data by using forms, at no additional cost and without needing a license.

Comment sont traités les utilisateurs externes (fournisseurs, auditeurs) ?
The simplest option is to share forms with external users. This is a no-cost approach for populating your BPA platform and efficiently engage with your external partners.

Licences et paiements

Que se passe-t-il si le paiement mensuel des licences s'arrête ?
BPA proposes an annual subscription contract with an annual billing cycle. If canceled on time, subscription stops at the end of the current period.

Est-il possible d'effectuer un paiement unique pour l'achat de vos produits ?
Non, BPA ne propose pas d'option de paiement unique, seul le mode d'abonnement est disponible.

Que se passe-t-il si nous mettons fin à notre contrat avec BPA Solutions ?
All your data remains available in your SharePoint. You won’t be able to access the BPA software and features anymore.

Soutien

Quel est le coût de l'assistance ?
L'assistance (maintenance du logiciel) est incluse dans l'abonnement. Nous disposons d'un système de ticketing.

Les clients sont-ils informés des mises à jour du logiciel ?
Yes, clients are informed of any software updates via BPA’s community portal. Release notes are published in the portal.

Mises à jour du logiciel

À quelle fréquence les mises à jour logicielles sont-elles publiées ?
There are monthly updates (named CU). Major updates usually happen twice a year.

Quel est le champ d'application des communiqués mensuels ?
Monthly releases may include corrections, new features as well as product improvements.

Formation et personnalisation

Que faut-il pour configurer le logiciel ?
We transfer knowledge to Power Users while configuring the software for you, ensuring you are quickly up and running as well as autonomous.

Proposez-vous des formations ?
Oui, les services de mise en œuvre comprennent la formation et le transfert de connaissances.

Performance et navigation

Que faire si les performances sont lentes ?
Performance depends on the location in which your data is stored (Microsoft datacenter) and Internet connectivity. Normally, the performance is great.

Migration SharePoint Cloud

Pourquoi migrer vers SharePoint Online dans le nuage ?
Plus d'un million d'entreprises dans le monde font confiance à Microsoft, qui garantit une sécurité maximale pour vos données. Surtout, vous réduirez les coûts d'infrastructure et de ressources en passant à l'informatique dématérialisée, avec un retour sur investissement supérieur à 300%.

Environnement Azure

Un environnement Azure est-il nécessaire ?
Yes, it’s included in the subscription and managed by BPA. You may decide to have your own Azure environment.

SharePoint et CRM

Le CRM est-il basé sur SharePoint ?
Oui.

Le système CRM/eQMS s'intègre-t-il à d'autres systèmes ?
Oui, l'intégration avec un logiciel BPA est comme l'intégration avec SharePoint. De nombreux connecteurs existent en fonction de vos besoins.

Présentation de l'entreprise

Pouvez-vous donner un aperçu des services et des partenariats de BPA ?
BPA develops regulatory software solutions. We have over 200 clients in 25 countries. We are a Microsoft preferred partner with 20+ years of development expertise. We mostly implement our solutions directly and work with partners on larger projects.

Informations sur le client

Combien de clients BPA compte-t-elle actuellement ?
BPA compte plus de 200 clients dans 25 pays, de 5 à 5000 utilisateurs dans tous les secteurs, principalement l'industrie manufacturière et le secteur médical.

Pouvez-vous fournir des exemples de projets réussis ?
Oui, des études de cas et des vidéos de clients sont disponibles sur notre site web et de nouveaux témoignages sont constamment ajoutés. Découvrez nos réussites.

Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?

Si vous avez besoin d'aide lors de la configuration de l'une de nos applications, veuillez remplir ce formulaire et nous vous contacterons dans les plus brefs délais !


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