Favoriser l’amélioration continue
Les actions correctives sont le principal moteur de l’amélioration continue. C'est un endroit central dans le logiciel eQMS pour collecter toutes les actions liées à tous les modules eQMS, comme les non-conformités, les audits, les changements, les risques, etc.
Enregistrer les actions de n'importe quelle origine
Les utilisateurs signalent facilement les actions de n’importe quel module logiciel eQMS. De nouvelles actions peuvent être créées ou sélectionnées à partir d'un catalogue d'actions. Une fois inscrit, un flux de travail automatisé démarre et les responsables sont instantanément alertés dans Microsoft Teams. Les utilisateurs finaux accèdent à leurs actions en attente sur la page d'accueil d'eQMS ou en interrogeant un chatbot dans Teams.
Attribuer des actions aux parties prenantes externes
À l’aide de formulaires simples, des actions peuvent être attribuées à des parties prenantes et fournisseurs externes. L'automatisation du flux de travail préconfigurée simplifie la collaboration avec les fournisseurs. Les actions sont automatiquement attribuées aux fournisseurs et collectées dans le logiciel eQMS sans aucun travail manuel.
Assurez-vous que les actions sont efficaces
Il est très courant que les actions restent ouvertes pour toujours, mais pas avec le BPA. L'automatisation du flux de travail préconfigurée garantit que les bonnes personnes sont instantanément alertées et applique les actions pour qu'elles soient efficaces avant la clôture. La rationalisation du processus de gestion des actions rend l’ensemble du système de gestion de la qualité efficace.
Terminer les actions en temps opportun
Le système de rappel intelligent disponible dans le logiciel eQMS rappelle aux utilisateurs finaux leurs actions en attente. Pour éviter de nombreuses notifications, une seule alerte est envoyée à la personne responsable à une fréquence précise, incluant toutes les actions en attente d'attention.
Laissez l’IA simplifier la gestion des actions
Avec l’IA, les utilisateurs finaux demandent simplement à un chatbot de connaître leurs actions en attente. Les actions peuvent être partagées avec les membres tout en discutant dans Teams, les réunions peuvent être planifiées ou démarrées immédiatement et des tâches peuvent être assignées. L'ensemble du flux d'activité concernant les actions se déroule dans Microsoft Teams, sans avoir besoin d'e-mails fastidieux. L'IA permet aux utilisateurs de trouver des actions similaires et de simplifier la résolution de problèmes.
Assurez-vous que l'ensemble du système de gestion de la qualité est efficace
Le tableau de bord des actions Power BI consolide toutes les actions de tous les modules eQMS. En un coup d'œil, les décideurs peuvent explorer des graphiques interactifs pour visualiser les actions inefficaces ou tardives et prendre des décisions rapides. Lorsque toutes les actions sont efficaces, vous vous assurez que l’ensemble du système de gestion de la qualité est efficace.
Faites-en plus avec les technologies microsoft 365
Le module logiciel de gestion des actions CAPA exploite les technologies Microsoft 365, telles que Teams, Power Platform et SharePoint pour une expérience utilisateur ultime sur n'importe quel appareil. Soyez aligné sur vos stratégies informatiques pour renforcer la sécurité et réduire les coûts lors de la gestion des actions CAPA.
Avantages uniques du logiciel BPAQuality365®
Engageant
Améliorez l'expérience utilisateur et amusez-vous !
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Valorisez vos atouts existants et soyez unique !
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Activer les technologies modernes et devenir intelligent !
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