Il est difficile pour les organisations de se conformer à un nombre croissant de réglementations et de vérifier que toutes les exigences sont respectées. L'audit est un processus complexe en plusieurs étapes impliquant diverses parties prenantes internes ou externes et nécessitant des actions de suivi et des rapports précis.
Le module de gestion des audits inclus dans notre logiciel eQMS simplifie tout type d'audit et d'inspection pour garantir que tous les processus sont efficaces et que l'ensemble du système de gestion de la qualité fonctionne comme prévu. Nous permettons aux organisations d'importer facilement leurs propres listes de contrôle d'audit pour se conformer à n'importe quelle réglementation, comme ISO, FDA, MDR, RGPD, ICS... et types d'audit, comme les audits de processus en couches, les audits de fournisseurs, le contrôle interne, etc.
Automatisez les processus d'audit
Nous avons conçu un module logiciel d'audit de bout en bout pour planifier, préparer, exécuter des audits ou des inspections, et assurer le suivi des conclusions et des actions d'audit jusqu'à ce qu'elles soient efficaces. Un flux de travail 8D automatisé garantit que l'ensemble du processus de gestion de l'audit est efficace et que les bonnes personnes et équipes sont automatiquement alertées. Les rapports d’audit sont produits automatiquement, approuvés et partagés avec les personnes concernées.
Améliorez l'expérience avec les applications Audit Power
Avec les applications Audit Power, les auditeurs effectuent des audits et des inspections sur leur appareil mobile, n'importe où, même hors ligne. Les applications Audit Power Apps offrent une expérience ultime aux auditeurs en leur permettant simplement de parcourir leur liste de contrôle, de définir la conformité aux questions d'audit, de prendre des photos et d'enregistrer la voix. Toutes les données sont automatiquement synchronisées dans le module logiciel de gestion d'audit.
Inclure les parties prenantes externes
Grâce à Microsoft 365, les auditeurs externes peuvent accéder facilement au logiciel eQMS sans avoir besoin de licence et sans frais supplémentaires. Un accès invité sécurisé peut être accordé à toute partie prenante externe, pour accéder à des modules eQMS spécifiques et à des documents de conformité, simplifiant ainsi le processus d'audit. Les fournisseurs peuvent être invités dans les canaux Teams inter-organisationnels pour faciliter la planification des audits des fournisseurs et des discussions productives. Les actions d'audit de suivi sont automatiquement attribuées aux fournisseurs et collectées dans le logiciel eQMS. Les rapports d'audit formatés sont automatiquement générés et partagés avec les fournisseurs, sans nécessiter de travail manuel fastidieux.
Facilitez les audits grâce au travail d’équipe
Microsoft Teams est l'outil idéal pour le travail d'équipe interdépartemental et interorganisationnel. Les canaux Teams peuvent être facilement créés pour les processus transversaux incluant les parties prenantes internes et externes, comme les fournisseurs. Les audits peuvent être planifiés facilement en vérifiant la disponibilité des différents membres. Avec Teams Productivity, les membres peuvent discuter des audits en temps réel, attribuer des tâches et planifier des réunions sans quitter le flux de discussion.
Prenez de meilleures décisions avec les rapports Power BI
Avec Power BI, les décideurs accèdent aux rapports d'audit interactifs et explorent les données en cliquant sur les graphiques. Les rapports d'audit avec Power BI apportent des informations instantanées sur la couverture et la conformité des audits pour tous les processus et unités commerciales. La Business Intelligence fournit tous les outils nécessaires pour garantir votre conformité aux réglementations et améliorer continuellement vos performances.
Faites-en plus avec les technologies microsoft 365
Le module logiciel de gestion d'audit exploite les technologies Microsoft 365, telles que Teams, Power Platform et SharePoint pour une expérience utilisateur ultime sur n'importe quel appareil. Soyez aligné sur vos stratégies informatiques pour renforcer la sécurité et réduire les coûts lors de la gestion des audits et des inspections.
Engageant
Améliorez l'expérience utilisateur et amusez-vous !
Agile
Valorisez vos atouts existants et soyez unique !
Innovant
Activer les technologies modernes et devenir intelligent !
Produit : BPAQuality365
OIKEN est un GRD, un opérateur de réseau de distribution qui gère l'électricité, le chauffage, le multimédia, les réseaux d'eau ainsi que tout ce qui concerne l'éclairage extérieur. Avec plus de 550 employés, OIKEN a mis en œuvre avec succès le système de management de la qualité de BPA, prêt à l'emploi, pour atteindre les normes ISO 9001, ISO 14001 et Valais Excellence.
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Confiance
M365 jouit de la confiance des entreprises du monde entier.
Sécurité
M365 offre la meilleure sécurité pour vos données QMS.
Moindre coût
Coût réduit lors de l'utilisation des outils M365 acquis pour votre système de gestion de la qualité
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