Former pour booster la qualité
La formation est essentielle pour atteindre vos objectifs de qualité. Avec le logiciel eQMS de BPA, vous vous assurez que les employés sont formés sur les documents et acquièrent les compétences nécessaires pour leur travail.
Lors de la publication d'une version d'un document dans le module logiciel Document Control, les collaborateurs liés au poste reçoivent des notifications de formation. Lors de l'intégration d'un nouveau collaborateur pour un poste, une notification de formation est automatiquement envoyée pour chaque document pertinent lié au poste. Les collaborateurs confirment simplement qu'ils ont lu et compris les documents (ou qu'ils ont besoin d'aide).
Développer les compétences des collaborateurs
Le logiciel eQMS suit les collaborateurs possédant les compétences nécessaires à leur travail. Lors de l’évaluation des collaborateurs et qu’un écart est observé entre les niveaux de compétences requis et réels, un flux de travail automatisé fournira la formation nécessaire. Le rapport Matrice de compétences Power BI consolide les compétences des collaborateurs par poste ou service et simplifie le suivi de la formation des collaborateurs.
Planifier la formation des collaborateurs avec les équipes
Avec Microsoft Teams, les organisations peuvent créer des canaux Teams pour simplifier la planification des formations et vérifier la disponibilité des participants. Les données de formation, les documents et les certificats sont partagés dans le logiciel eQMS.
Testez les connaissances des collaborateurs avec des quiz
Les formulaires de quiz peuvent être créés facilement avec Microsoft Forms. Il s'agit d'un moyen simple de tester les connaissances des collaborateurs sans avoir besoin de systèmes LMS complexes. Les stagiaires internes et externes accèdent aux quiz sans aucune licence et gratuitement. Les résultats et les graphiques du quiz sont disponibles en temps réel.
Automatisez les processus de formation
L'automatisation du flux de travail préconfiguré garantit que la formation est automatiquement dispensée lorsque des compétences sont manquantes ou lorsque de nouvelles versions de documents sont publiées, réduisant ainsi le travail manuel fastidieux. Des rappels intelligents alertent les utilisateurs finaux des formations en attente ou en retard.
Consolider les données avec power BI
Power BI est l'outil idéal permettant aux décideurs d'explorer des graphiques interactifs et d'afficher les données pertinentes selon leurs besoins. Le tableau de bord Power BI de la matrice de compétences fournit des informations instantanées sur les compétences manquantes par poste ou service, facilitant ainsi les actions de suivi.
Faites-en plus avec les technologies microsoft 365
Le module logiciel de gestion de la formation exploite les technologies Microsoft 365, telles que Teams, Power Platform et SharePoint pour une expérience utilisateur ultime sur n'importe quel appareil. Soyez aligné sur vos stratégies informatiques pour renforcer la sécurité et réduire les coûts lors de la gestion de la formation des collaborateurs.
Avantages uniques du logiciel BPAQuality365®
Engageant
Améliorez l'expérience utilisateur et amusez-vous !
Agile
Valorisez vos atouts existants et soyez unique !
Innovant
Activer les technologies modernes et devenir intelligent !
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NOUS
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Confiance
M365 jouit de la confiance des entreprises du monde entier.
Sécurité
M365 offre la meilleure sécurité pour vos données QMS.
Moindre coût
Coût réduit lors de l'utilisation des outils M365 acquis pour votre système de gestion de la qualité
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