Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der lokalen EHS-Vorschriften
Gesundheits- und Sicherheitsteams spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz und dem Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen verschiedene lokale, nationale und internationale Vorschriften einhalten. Das eQMS von BPA ist eine zentrale Plattform, die mit arbeitsmedizinischen Diensten integriert werden kann und die Verwaltung der Gesundheitsdaten und medizinischen Beurteilungen der Mitarbeiter erleichtert.
Einfaches Melden aller Vorfälle
- Wenn es zu Zwischenfällen kommt, müssen die Arbeitsschutzteams die Ursachen untersuchen, um ähnliche Vorkommnisse zu verhindern.
- Mit dem Vorfall Power Apps Vereinfachung der Meldung von Verletzungen/Erkrankungen am Arbeitsplatz an die zuständigen Behörden und Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften, rechtzeitiger Untersuchungen und angemessener Abhilfemaßnahmen.
Rechtzeitige Ermittlung von Gefahren und Bewertung von Risiken
- BPA’s SharePoint powered QMS platform facilitates the identification and assessment of workplace hazards, helping HS professionals prioritize risks and implement effective controls.
- Die Software unterstützt die HS-Teams bei der Erstellung und Pflege von Notfallplänen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter angemessen auf mögliche Notfälle vorbereitet sind und effektiv reagieren können.
Bewertung der Auswirkungen von Sicherheitsmaßnahmen und Überwachung der EHS-Bemühungen
- Um den Nutzen ihrer Bemühungen nachzuweisen und die Vorbeugung zu erleichtern, bietet das eQMS von BPA Datenanalyse- und Power-BI-Berichtstools zur Ermittlung von Trends und Mustern in Bezug auf Gefahren.
- Um die EHS-Prozesse und die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern, rationalisiert das eQMS von BPA die Audits und ermöglicht die Durchführung von Bewertungen und die Verfolgung von Abhilfemaßnahmen durch die Verwendung der Audit-Power Appsauch im Offline-Modus.
Sensibilisierung und Förderung der Ausbildung
- Die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter angemessen geschult sind und die Sicherheitsprotokolle beachten, könnte eine große Herausforderung darstellen.
- Mit der Plattform der BPA, Rationalisierung der Mitarbeiterschulung und Stärkung der Kompetenzen, um sicherzustellen, dass das Personal angemessen geschult ist, um seine Aufgaben sicher und im Einklang mit den HS-Protokollen zu erfüllen.
Verbessern Sie die Kommunikation und fördern Sie die Zusammenarbeit
- Nutzung von Microsoft-Technologien für eine unübertroffene Zusammenarbeit, Instant Messaging und Videokonferenzen ist das eQMS von BPA der Schlüssel für eine effektive abteilungsübergreifende Kommunikation.
- Die Benutzer können problemlos mit dem EHS-System interagieren, während sie in Teams diskutieren, was zu schnelleren Entscheidungen, einer besseren Reaktionsfähigkeit und einer stärkeren abteilungsübergreifenden Teamarbeit führt.
Einfaches Melden aller Vorfälle
- Wenn es zu Zwischenfällen kommt, müssen die Arbeitsschutzteams die Ursachen untersuchen, um ähnliche Vorkommnisse zu verhindern.
- Mit dem Vorfall Power Apps Vereinfachung der Meldung von Verletzungen/Erkrankungen am Arbeitsplatz an die zuständigen Behörden und Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften, rechtzeitiger Untersuchungen und angemessener Abhilfemaßnahmen.
Rechtzeitige Ermittlung von Gefahren und Bewertung von Risiken
- BPA’s SharePoint powered QMS platform facilitates the identification and assessment of workplace hazards, helping HS professionals prioritize risks and implement effective controls.
- Die Software unterstützt die HS-Teams bei der Erstellung und Pflege von Notfallplänen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter angemessen auf mögliche Notfälle vorbereitet sind und effektiv reagieren können.
Bewertung der Auswirkungen von Sicherheitsmaßnahmen und Überwachung der EHS-Bemühungen
- Um den Nutzen ihrer Bemühungen nachzuweisen und die Vorbeugung zu erleichtern, bietet das eQMS von BPA Datenanalyse- und Power-BI-Berichtstools zur Ermittlung von Trends und Mustern in Bezug auf Gefahren.
- Um die EHS-Prozesse und die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern, rationalisiert das eQMS von BPA die Audits und ermöglicht die Durchführung von Bewertungen und die Verfolgung von Abhilfemaßnahmen durch die Verwendung der Audit-Power Appsauch im Offline-Modus.
Sensibilisierung und Förderung der Ausbildung
- Die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter angemessen geschult sind und die Sicherheitsprotokolle beachten, könnte eine große Herausforderung darstellen.
- Mit der Plattform der BPA, Rationalisierung der Mitarbeiterschulung und Stärkung der Kompetenzen, um sicherzustellen, dass das Personal angemessen geschult ist, um seine Aufgaben sicher und im Einklang mit den HS-Protokollen zu erfüllen.
Verbessern Sie die Kommunikation und fördern Sie die Zusammenarbeit
- Nutzung von Microsoft-Technologien für eine unübertroffene Zusammenarbeit, Instant Messaging und Videokonferenzen ist das eQMS von BPA der Schlüssel für eine effektive abteilungsübergreifende Kommunikation.
- Die Benutzer können problemlos mit dem EHS-System interagieren, während sie in Teams diskutieren, was zu schnelleren Entscheidungen, einer besseren Reaktionsfähigkeit und einer stärkeren abteilungsübergreifenden Teamarbeit führt.
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Agile eQMS-Module für alle Ihre Anforderungen
Frequently asked questions
How does the Health & Safety module help manage incidents more efficiently?
The Health & Safety module centralizes all incident reporting and investigation steps, allowing employees to quickly log events using our mobile Vorfall-Power Apps with photos, barcode scanning, and offline capability. Automated workflows notify the right stakeholders, while integrated CAPA and root-cause tools help organizations respond faster and prevent recurrence.
Can we perform safety inspections and audits using mobile devices?
Yes. The module integrates seamlessly with BPA’s Power-Apps für Audits und Inspektionen, enabling field teams to conduct safety walks, inspections, and audits directly from a tablet or phone. Users can capture evidence, answer checklist questions, and flag issues instantly, ensuring accurate records and faster follow-up actions.
Does the module support regulatory compliance for occupational health and safety?
Absolutely. BPA’s Health & Safety module helps organizations comply with ISO 45001 and other safety standards by ensuring structured incident management, automated documentation, audit trails, risk assessments, and complete traceability. Integrated reporting and dashboards give safety managers a clear overview of compliance status at all times.
How does BPA help manage workplace hazards and preventive controls?
All workplace hazards and environmental aspects can be logged, assessed, and monitored in dedicated registers. The module provides visibility into risks, controls, and mitigation actions, while automated reminders ensure assessments occur on schedule. Power BI dashboards and heatmaps help safety managers prioritize critical risks quickly.
Can Health & Safety processes be integrated with the rest of our QMS?
Yes. The module connects naturally with non-conformance, CAPA, audit, training, and risk management modules, creating a fully integrated improvement loop. This ensures that incidents lead to corrective actions, employee training, or process updates whenever needed to prevent recurrence and strengthen operational safety.
Does the module help with employee training and safety awareness?
Safety-related documents, procedures, and work instructions are automatically linked to required training activities. Workflow automation ensures employees receive and acknowledge the right instructions, while competency gaps are flagged and addressed through targeted training, strengthening safety culture and reducing operational risks.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".