Nos éditions et leur composants

Éditions pour le déploiement sur site

Nos applications SharePoint à déployer sur site sont disponibles en deux éditions : Professionnelle et Entreprise. Nous vous résumons les principaux composants disponibles pour chaque édition et vous suggérons de considérer la Entreprise.

Composants

Professionnel

Entreprise

La navigation

Permet d'afficher des boutons de navigation colorés avec des icônes ou une navigation textuelle. Le bar
est configurable pour chaque utilisateur final. Les en-têtes de navigation sont pliables.
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Interface utilisateur et visionneuse de données

Ce composant central met en évidence les relations entre listes et bibliothèques. Important
les données sont visibles sur une seule page. Plus de 20 actions directement dans la page comme l'envoi d'un email, d'un mail
fusionner un document, dupliquer des données et bien d'autres options.
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Onglets

Avec cet outil, vous avez plus de flexibilité pour disposer les composants mélangés de BPA dans des onglets et
pages, comme les visionneuses de données, les graphiques, les KPI, etc.
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Calendrier

Affichage des éléments dans une vue de calendrier avec des couleurs. Peut regrouper plusieurs listes en une seule
calendrier unique.
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Envoyer un e-mail

Envoyez un ou plusieurs e-mails avec SharePoint à l'aide de modèles partagés. Recherche facile des destinataires
dans les différentes listes. De nombreuses options sont possibles pour générer des activités ou des campagnes. E-mail
le suivi est également possible.
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Graphiques

15 types de graphiques afficheront les données de vos listes et vues sélectionnées,
comme les graphiques à barres, à jauge, de pipeline, de plage, de radar… Les graphiques sont interactifs et approfondis pour accéder aux données
est disponible.
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Favoris

Sélectionnez et affichez simplement vos articles préférés.

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Tâches de suivi

Cet outil permet de créer une tâche de suivi en un clic de souris.

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Hiérarchie

Affichera les relations entre les éléments dans une arborescence hiérarchique.

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Recherche

Cet outil permet de rechercher dans une liste spécifique ou dans l'ensemble du site.

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Indicateurs (champs personnalisés BPA)

Type de colonne BPA spécifique effectuant des calculs avec la liste ou l'enfant actuel
listes. Les résultats seront affichés sous forme de valeur ou de drapeau coloré.

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Réplication sur le terrain

Réplique une valeur de champ d'une liste à une autre. Il est utilisé pour effectuer des calculs
avec des listes parent-enfant.

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Rappel

Cet outil d'administration enverra des alertes automatiques par e-mail en fonction des conditions sur le terrain.

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Éditeur de formulaire (éditeur de données)

Cet outil améliore les formulaires SharePoint avec des champs de recherche intelligents, une recherche en cascade
règles, autorisations de champ, sections et onglets pliables. Cela vous empêchera également d'entrer
doublons dans le système.
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Fusion et publipostage

Le publipostage vous permettra de produire un ou plusieurs documents Word formatés, comme des lettres ou
rapports, fusionnant les données SharePoint.
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Requête

Il s'agit d'un outil de génération de rapports. Un assistant guide les utilisateurs dans la création de rapports, en extrayant
données de nombreuses listes SharePoint avec des filtres avancés.
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KPI

Cet outil affiche des indicateurs ou des KPI dans une vue de tableau de bord pour une période répétitive.
Les couleurs seront automatiquement définies, en fonction des objectifs ciblés. La moyenne et la tendance sont
calculé automatiquement.

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Règles d'autorisation automatique

Cet outil affiche des indicateurs ou des KPI dans une vue de tableau de bord pour une période répétitive.
Les couleurs seront automatiquement définies, en fonction des objectifs ciblés. La moyenne et la tendance sont
automatiquement calculé.Définissez les autorisations automatiques au niveau des éléments SharePoint, en fonction des champs et
conditions.
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Connecteur de bureau

Ce module optionnel doit être installé sur un PC utilisateur et fonctionne avec MS Outlook 2010
et ensuite. Les utilisateurs peuvent facilement sélectionner des e-mails, des événements, des tâches ou des contacts à ajouter dans SharePoint,
tout en gardant le contexte.
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Importer

Cet assistant guidera les utilisateurs lors de l'importation de données dans une ou plusieurs listes SharePoint,
avec traitement en double. Vous pouvez importer jusqu'à 1 000 éléments à partir d'un fichier CSV.
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Générateur de devis

Cette application serveur suggérera des contacts à ajouter dans SharePoint et
copiez automatiquement les e-mails entrants/sortants dans SharePoint. Cela fonctionne avec Exchange et Exchange
serveurs en ligne. Uniquement disponible avec une licence serveur BPA.

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Quoi de neuf

Les utilisateurs finaux sont instantanément informés des modifications importantes apportées à un site SharePoint pour une période définie.
période, comme les nouveaux documents publiés, les risques élevés ou les audits auxquels il faut prêter attention. Les couleurs vous permettront
connaître les tendances positives ou négatives.

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Liens vers les documents

Ce composant permet aux utilisateurs finaux de visualiser les éléments parents et enfants liés à n'importe quelle liste.
article ou document. La navigation dans les documents associés ou les éléments de liste est simple.

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Calendrier en ligne

Ce composant puissant permet de suivre les événements récurrents (comme les contrôles, les audits,
formation…) en toute simplicité dans un calendrier en ligne, basé sur la fréquence des événements. Il est également adapté à
afficher des diagrammes de Gantt ou des tâches. Les jeux de couleurs mettront en évidence les prochaines occurrences, en retard ou terminées
événements/tâches.

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Connecteur Web

Cet assistant vous guidera dans la génération de formulaires à publier sur le web ou sur votre
portail libre-service. Lors de la soumission des données, elles seront automatiquement copiées dans le SharePoint souhaité
listes.
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Réplication

Répliquer, agréger ou consolider les données d'un site/liste/vue SharePoint vers un autre
site. La réplication entre serveurs ou fermes est possible.
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Traqueur

Cet outil affiche les éléments dans un pipeline visuel. Les éléments sont mis en évidence avec des couleurs,
basé sur des règles. Utilisé pour le suivi des leads, des opportunités, des cas et des CAPA.

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Signature électronique

Le module de signature électronique garantit que seules les personnes autorisées peuvent valider
des dossiers ou des documents. Les personnes concernées doivent s'authentifier à nouveau lors de la signature des objets et documents.
Ce module simplifie la conformité aux réglementations FDA CFR 21/11.
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