Des changements se produisent tout le temps. Le module logiciel de gestion des changements contrôle l'ensemble du cycle de vie des changements avec les impacts associés sur les documents, produits et processus de conformité. De multiples raisons provoquent des changements, comme de nouvelles versions de produits, de nouveaux processus d'ingénierie et de nouveaux fournisseurs. La méthodologie 8D de résolution de problèmes s'applique aux demandes de changement, y compris l'analyse des risques, le plan d'action et la vérification de l'efficacité.
Inclure les parties prenantes externes dans le processus de changement
Les parties prenantes externes ont un impact important sur les changements. Le logiciel eQMS facilite l'inclusion des parties prenantes externes dans le processus de changement à l'aide de formulaires simples, comme les demandes d'écart des fournisseurs, les notifications de modifications techniques ou les formulaires CAPA. Les flux de travail automatisés enverront et collecteront automatiquement les formulaires dans l'eQMS sans aucun travail manuel nécessaire. Il n’y a aucun frais pour quiconque signale des modifications à l’aide de Microsoft Forms.
Garantissez une gestion efficace des changements grâce à des flux de travail automatisés
Lorsqu'un changement est signalé, un flux de travail automatisé démarre. Les membres sont instantanément alertés dans Microsoft Teams pour une affectation et une enquête rapides, évitant ainsi les processus de courrier électronique fastidieux. Des formulaires intelligents guident les utilisateurs tout au long du processus 8D. Les flux de travail automatisés garantissent que les actions correctives (CAPA) sont efficaces avant la clôture de la demande de modification.
Connectez-vous avec microsoft dynamics 365 (ERP)
Le logiciel eQMS offre une intégration transparente avec microsoft dynamics 365. Il est simple de récupérer des données de votre logiciel ERP lors de l'enregistrement d'une modification, comme un produit, un article ou toute autre donnée, et d'éviter les données redondantes dans les deux systèmes.
Améliorez la productivité grâce au travail d'équipe
Éliminez la frustration liée à un trop grand nombre d’e-mails et passez à des discussions productives en temps réel dans Microsoft Teams lorsque vous travaillez sur des modifications. Les utilisateurs finaux partagent des cartes de demande de modification tout en discutant avec des options permettant de démarrer immédiatement une réunion Teams ou d'attribuer des tâches de suivi. Cela augmentera la productivité du travail d’équipe.
Laissez l’IA trouver des similitudes pour une meilleure gestion du changement
Nous utilisons l'intelligence artificielle (IA) dans notre logiciel eQMS pour simplifier la gestion du changement. L'IA est utilisée pour trouver des changements similaires sur la base de modèles configurables. Le résultat est un processus de gestion du changement plus rapide et plus efficace.
Prenez des décisions plus rapides avec Power BI
Le module logiciel de gestion des changements est prêt à être utilisé dans les rapports Power BI. Les décideurs obtiennent automatiquement des rapports périodiques et explorent des graphiques interactifs pour afficher les données comme ils le souhaitent pour une prise de décision rapide.
Faites-en plus avec les technologies microsoft 365
Le module logiciel de gestion des changements exploite les technologies Microsoft 365, telles que Teams, Power Platform et SharePoint pour une expérience utilisateur ultime sur n'importe quel appareil. Soyez aligné sur vos stratégies informatiques pour renforcer la sécurité et réduire les coûts lors de la gestion des changements.
Engageant
Améliorez l'expérience utilisateur et amusez-vous !
Agile
Valorisez vos atouts existants et soyez unique !
Innovant
Activer les technologies modernes et devenir intelligent !
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Confiance
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Sécurité
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Moindre coût
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