Composant eSignature sur Microsoft 365

Signature électronique hautement sécurisée et fiable pour une conformité sans faille aux normes ISO 13485, MDR et FDA
Composant de signature électronique sécurisée inclus dans BPAMedical365
Office365-fSignature
Assurer la conformité avec des composants de sécurité fiables
  • Pour les industries réglementées, BPA eSignature garantit que seuls les utilisateurs autorisés signent les documents ou les enregistrements, ce qui simplifie la conformité aux normes ISO 13485, MDR et FDA.
  • Pour toute autre industrie, l'outil apporte une sécurité supplémentaire lors de la création et de la modification de données dans les BPA Apps et les logiciels sans qu'il soit nécessaire de définir des autorisations complexes au niveau des éléments, simplement en limitant les signataires à un groupe spécifique d'utilisateurs.
Approbation de documents sans souci pour les industries hautement réglementées
  • Les utilisateurs sont invités à saisir leur mot de passe Office 365 lors de la signature ainsi qu'un code qu'ils reçoivent sur leur appareil mobile, conformément aux politiques d'authentification multifactorielle (MFA) de Microsoft. Le composant eSignature peut être utilisé avec les flux de travail Power Automate et invite les utilisateurs à signer lorsque cela est nécessaire.
  • BPA a développé des flux de travail prédéfinis, y compris la signature électronique pour l'approbation des documents de conformité et la publication des fichiers techniques.
Pas de coût supplémentaire pour une protection illimitée
  • Lorsque les signataires approuvent ou rejettent un document, la signature protège le contenu du document et les propriétés sélectionnées.
  • Si le contenu du document est modifié, la signature est invalidée et les personnes définies en sont informées. Les signatures peuvent également être utilisées au niveau du dossier du document.
  • L'eSignature de la BPA est disponible sans frais supplémentaires avec notre Logiciel de gestion de la conformité médicale et Logiciel de gestion de la qualité et des risques.
Assurer la conformité avec des composants de sécurité fiables
  • Pour les industries réglementées, BPA eSignature garantit que seuls les utilisateurs autorisés signent les documents ou les enregistrements, ce qui simplifie la conformité aux normes ISO 13485, MDR et FDA.
  • Pour toute autre industrie, l'outil apporte une sécurité supplémentaire lors de la création et de la modification de données dans les BPA Apps et les logiciels sans qu'il soit nécessaire de définir des autorisations complexes au niveau des éléments, simplement en limitant les signataires à un groupe spécifique d'utilisateurs.
Approbation de documents sans souci pour les industries hautement réglementées
  • Les utilisateurs sont invités à saisir leur mot de passe Office 365 lors de la signature ainsi qu'un code qu'ils reçoivent sur leur appareil mobile, conformément aux politiques d'authentification multifactorielle (MFA) de Microsoft. Le composant eSignature peut être utilisé avec les flux de travail Power Automate et invite les utilisateurs à signer lorsque cela est nécessaire.
  • BPA a développé des flux de travail prédéfinis, y compris la signature électronique pour l'approbation des documents de conformité et la publication des fichiers techniques.
Pas de coût supplémentaire pour une protection illimitée
  • Lorsque les signataires approuvent ou rejettent un document, la signature protège le contenu du document et les propriétés sélectionnées.
  • Si le contenu du document est modifié, la signature est invalidée et les personnes définies en sont informées. Les signatures peuvent également être utilisées au niveau du dossier du document.
  • L'eSignature de la BPA est disponible sans frais supplémentaires avec notre Logiciel de gestion de la conformité médicale et Logiciel de gestion de la qualité et des risques.

Des modules eQMS agiles pour tous vos besoins

Module de gestion du contrôle des documents
Gestion des documents
Engageant
Gestion du changement
Engageant
Gestion des non-conformités
Engageant
Gestion de la formation
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Gestion des processus
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Gestion des audits
Engageant
Actions (CAPA)
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Gestion des équipements
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Gestion des risques
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Gestion des fournisseurs
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Santé et sécurité
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Sécurité des informations
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Aspects environnementaux

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Débloquer des performances de pointe avec Power Extensions

Power App gestion des incidents

Signalez facilement toutes les non-conformités et tous les incidents dans l'eQMS, n'importe où, sur n'importe quel appareil, même hors ligne, grâce à une application intuitive dédiée aux collaborateurs de première ligne.

Power apps audits

Spécialement conçue pour les inspecteurs de terrain, cette application permet de réaliser des audits simples, efficaces et sécurisés sur n'importe quel appareil, même hors ligne.

Power App gestion des équipements

Simplifiez la vérification des équipements et des actifs grâce à une application mobile intuitive et sécurisée conçue pour améliorer votre expérience sur le terrain, sur l'appareil de votre choix.

Power App gestion des documents

Accédez facilement à tous les documents de conformité sur n'importe quel appareil sans avoir besoin d'une application tierce. L'accès aux documents n'a jamais été aussi simple.

Modèles rapports Power BI

Des rapports de veille stratégique préconstruits et prêts à l'emploi, conçus pour faciliter la prise de décision et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Modèles de flux de travail

Repoussez les limites de l'automatisation en libérant le potentiel de Power Automate. Plus de 50 flux de travail sont disponibles, offrant des possibilités illimitées sur toutes les plateformes.

Dynamics 365

Étendez facilement votre ERP sur Dynamics 365 avec des modules de gestion de la qualité robustes. Oubliez la synchronisation des données et évitez les redondances entre les systèmes.

Formulaires Teams

Prenez des décisions plus rapides et améliorez la collaboration de vos équipes en enregistrant rapidement des événements dans votre SMQ à l'aide de formulaires tout en discutant dans Teams.

Productivité Teams

Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.

Q-Pilot

Libérez la puissance de GenAI sur vos données eQMS internes grâce à un assistant virtuel de gestion de la qualité. Simplifiez les tâches et gardez le contrôle avec "Q".

Voyez par vous-même ce que BPA Solutions a à offrir

"Nous avons pu intégrer avec succès nos 1200 documents de qualité dans un système électronique entièrement géré, avec contrôle des versions et signatures électroniques, ce que nous devons mettre en œuvre pour répondre à nos exigences réglementaires....."

Étude de cas Symbios Orthopédie



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