Für regulierte Branchen stellt BPA eSignature sicher, dass nur autorisierte Benutzer Dokumente oder Aufzeichnungen unterzeichnen, und vereinfacht so die Einhaltung von ISO 13485-, MDR- und FDA-Vorschriften. Für jede Branche bietet das Tool zusätzliche Sicherheit beim Erstellen und Ändern von Daten in BPA Apps/SharePoint, ohne dass komplexe Berechtigungen auf Elementebene festgelegt werden müssen, indem die Unterzeichner einfach auf eine bestimmte Benutzergruppe beschränkt werden.
Benutzer werden beim Signieren aufgefordert, ihr Office 365-Passwort zusammen mit einem Code einzugeben, den sie gemäß den Microsoft Multi-Faktor-Authentifizierungsrichtlinien (MFA) auf ihrem Mobilgerät erhalten. Die eSignature-Komponente kann mit Power Automate-Workflows verwendet werden und fordert Benutzer bei Bedarf zum Signieren auf. BPA hat vorgefertigte Workflow-Sets entwickelt, einschließlich eSignatur für die Genehmigung von Compliance-Dokumenten und die Veröffentlichung technischer Dateien.
Wenn Unterzeichner ein Dokument genehmigen oder ablehnen, schützt die Signatur den Dokumentinhalt und ausgewählte Eigenschaften. Bei einer Änderung des Dokumentinhalts wird die Signatur ungültig gemacht und ausgewählte Personen werden benachrichtigt. Signaturen können auch auf Dokumentenmappen verwendet werden.
BPA eSignature ist bei uns ohne zusätzliche Kosten erhältlich Medizinische Compliance-Management-Software Und Software für Qualitäts- und Risikomanagement.
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