Effektive Ausbildung für bessere Qualität
Die QMS-Plattform von BPA stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt in den Dokumenten und Verfahren geschult werden und gleichzeitig die für ihre Arbeit erforderlichen Kompetenzen verbessern.
Automatisierte Prozesse für optimale Kompetenzen und Wissenslenkung
Wenn eine neue Dokumentenversion im Dokumentencontroll-Modul verfügbar ist, erhalten bestimmte Mitarbeiter Schulungsbenachrichtigungen. Bei der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters wird automatisch für jedes relevante Dokument eine Schulungsbenachrichtigung gesendet. Um ihre Kompetenzen zu validieren, füllen die Mitarbeiter Bewertungsbögen aus und bestätigen einfach, dass sie die Dokumente gelesen und verstanden haben, oder bitten bei Bedarf um Unterstützung.
Kompetenzen effektiv entwickeln
- Verfolgen Sie die Kompetenzen von Mitarbeitern entsprechend ihren Positionsanforderungen. Wenn eine Lücke identifiziert wird, stellt ein automatisierter Arbeitsablauf das erforderliche Training bereit.
- Konsolidieren Sie Fähigkeiten nach Job/Abteilung und vereinfachen Sie Follow-ups mit der Kompetenzmatrix von BPA Power BI-Bericht.
Steigern Sie die Unternehmensleistung mit KI
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Automatisieren Sie die Compliance-Dokumentenschulung mit KI, ganz ohne manuelle Arbeit
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Lassen Sie KI Trainingsfragebögen generieren und überprüfen Sie die Antworten von Mitarbeitern
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Steigern Sie die Unternehmensleistung durch die Gewährleistung einer durchgehenden Schulungsautomatisierung für ein effektives Kompetenzmanagement in Ihrem gesamten Unternehmen
Testen Sie die Kompetenzen von Mitarbeitern mit Quizfragen
- Komplexe LMS-Systeme sind nicht erforderlich: Quizformulare lassen sich mit Microsoft Forms leicht erstellen. Es ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Wissen zu testen. Quizergebnisse und Grafiken sind in Echtzeit verfügbar.
- Interne und externe Auszubildende haben ohne zusätzliche Lizenz und ohne zusätzliche Kosten Zugang zu den Quizzen.
Vollständige Automatisierung der Schulungsprozesse
- Reduzieren Sie mühsame manuelle Arbeit und minimieren Sie Qualifikationslücken mit vorkonfigurierten automatisierten Workflows, die sicherstellen, dass Schulungen schnell bereitgestellt und Folgemaßnahmen durchgeführt werden.
- Intelligente Erinnerungsfunktionen benachrichtigen Endbenutzer über ausstehende oder überfällige Schulungen.
Mitarbeiterschulung mit Teams planen
- Erstellen Sie Teams-Kanäle mit Microsoft Teams, um Schulungsmaßnahmen zu vereinfachen.
- Trainingsdaten, Dokumente und Zertifikate werden in der auf SharePoint basierenden QM-Plattform geteilt.
Konsolidieren Sie Daten mit Power BI für sofortige Maßnahmen
- Power BI ist das ideale Werkzeug für Entscheidungsträger, um interaktive Diagramme zu erstellen und relevante Daten dynamisch anzuzeigen.
- Die Kompetenzmatrix Power BI-Dashboard liefert sofortige Erkenntnisse über notwendige Verbesserungen pro Auftrag/Abteilung und erleichtert Folgemaßnahmen.
Kompetenzen effektiv entwickeln
- Verfolgen Sie die Kompetenzen von Mitarbeitern entsprechend ihren Positionsanforderungen. Wenn eine Lücke identifiziert wird, stellt ein automatisierter Arbeitsablauf das erforderliche Training bereit.
- Konsolidieren Sie Fähigkeiten nach Job/Abteilung und vereinfachen Sie Follow-ups mit der Kompetenzmatrix von BPA Power BI-Bericht.
Steigern Sie die Unternehmensleistung mit KI
- Automatisieren Sie die Compliance-Dokumentenschulung mit KI, ganz ohne manuelle Arbeit.
- Optimieren Sie das Training durch die vollständige Automatisierung des Dokumententrainingsprozesses und lassen Sie Q-Pilot Erstellen Sie Quizze, überprüfen Sie Antworten und protokollieren Sie den Verlauf in der Software.
- Steigern Sie die Unternehmensleistung durch die Gewährleistung einer durchgehenden Schulungsautomatisierung für ein effektives Kompetenzmanagement in Ihrem gesamten Unternehmen.
Testen Sie die Kompetenzen von Mitarbeitern mit Quizfragen
- Komplexe LMS-Systeme sind nicht erforderlich: Quizformulare lassen sich mit Microsoft Forms leicht erstellen. Es ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Wissen zu testen. Quizergebnisse und Grafiken sind in Echtzeit verfügbar.
- Interne und externe Auszubildende haben ohne zusätzliche Lizenz und ohne zusätzliche Kosten Zugang zu den Quizzen.
Vollständige Automatisierung der Schulungsprozesse
- Reduzieren Sie mühsame manuelle Arbeit und minimieren Sie Qualifikationslücken mit vorkonfigurierten automatisierten Workflows, die sicherstellen, dass Schulungen schnell bereitgestellt und Folgemaßnahmen durchgeführt werden.
- Intelligente Erinnerungsfunktionen benachrichtigen Endbenutzer über ausstehende oder überfällige Schulungen.
Mitarbeiterschulung mit Teams planen
- Erstellen Sie Teams-Kanäle mit Microsoft Teams, um Schulungsmaßnahmen zu vereinfachen.
- Trainingsdaten, Dokumente und Zertifikate werden in der auf SharePoint basierenden QM-Plattform geteilt.
Konsolidieren Sie Daten mit Power BI für sofortige Maßnahmen
- Power BI ist das ideale Werkzeug für Entscheidungsträger, um interaktive Diagramme zu erstellen und relevante Daten dynamisch anzuzeigen.
- Die Kompetenzmatrix Power BI-Dashboard liefert sofortige Erkenntnisse über notwendige Verbesserungen pro Auftrag/Abteilung und erleichtert Folgemaßnahmen.
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Häufig gestellte Fragen
Wie trägt das Schulungsmanagement-Modul von BPA dazu bei, die Kompetenz der Mitarbeiter sicherzustellen?
Das Modul erfasst erforderliche Jobkompetenzen, bewertet die Fähigkeiten der Mitarbeiter regelmäßig und identifiziert Lücken. Automatisierte Arbeitsabläufe weisen darauf hin das passende Training zu, wodurch sichergestellt wird, dass jeder Mitarbeiter die Kompetenzen behält, die er zur sicheren und effektiven Erfüllung seiner täglichen Aufgaben benötigt.
Kann das System Schulungszuweisungen basierend auf Kompetenzlücken automatisieren?
Ja. Wenn das Modul fehlende oder veraltete Kompetenzen erkennt, löst es automatisch die erforderlichen Schulungsaufgaben aus. Dies stellt sicher Echtzeit-Compliance, reduziert den manuellen Aufwand und stärkt die allgemeine Einsatzbereitschaft der Belegschaft.
Wie unterstützt BPA Schulungen im Zusammenhang mit kontrollierten Dokumenten und SOPs?
Das Modul weist automatisch Schulungsaufgaben zu, wenn neue oder aktualisierte SOPs oder kontrollierte Dokumente veröffentlicht werden. Mitarbeiter müssen Verfahren lesen, bestätigen oder Quizfragen beantworten, bevor sie in Kraft treten, was Unternehmen dabei hilft, die Einhaltung von ISO-, GxP- und regulatorischen Anforderungen gewährleisten.
Wie verbessert der KI-gestützte Assistent Q-Pilot das Schulungs- und Kompetenzmanagement?
Q-Pilot automatisiert die Schulung zu Compliance-Dokumenten vollständig durch Erstellen von Tests, Überprüfen von Antworten und Aufzeichnen des Trainingsverlaufs. Das alles ganz ohne manuellen Eingriff. Dies beschleunigt die Bereitstellung von Schulungen, gewährleistet Genauigkeit und bietet eine End-to-End-Automatisierung für ein effizientes Kompetenzmanagement.
Können Manager Kompetenzen und den Trainingsstatus im gesamten Unternehmen visualisieren?
Ja. Das Modul generiert dynamische Kompetenzmatrizen nach Mitarbeiter, Abteilung oder Funktion und gibt Managern so einen klaren Überblick über die organisatorischen Fähigkeiten, bevorstehende Abläufe und verbleibende Qualifikationslücken, die es zu schließen gilt.
Wie stellt BPA sicher, dass Schulungsaktivitäten ordnungsgemäß nachverfolgt und prüfbar sind?
Trainingseinheiten, Testergebnisse und Kompetenzbeurteilungen werden automatisch protokolliert als überprüfbare Aufzeichnungen innerhalb von Microsoft 365. Dies gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit für Audits und unterstützt die Einhaltung von 21 CFR Part 11, ISO und anderen regulatorischen Rahmenbedingungen.
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Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
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Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
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Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
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Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
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