Une formation efficace pour une meilleure qualité
La plateforme QMS de BPA garantit que les employés sont correctement formés sur les documents et les procédures tout en améliorant les compétences nécessaires à leur travail.
Processus automatisés pour des compétences et un guidage des connaissances optimaux
Lorsqu'une nouvelle version de document est disponible dans le module de contrôle des documents, les collaborateurs désignés reçoivent des notifications de formation. Lors de l'intégration d'un nouveau collaborateur, une notification de formation est automatiquement envoyée pour chaque document pertinent. Pour valider leurs compétences, les collaborateurs remplissent des formulaires d'évaluation et confirment simplement qu'ils ont lu et compris les documents, ou demandent de l'aide en cas de besoin.
Développer efficacement des compétences
- Suivre les compétences des collaborateurs en fonction des exigences de leur poste. Si un écart est identifié, un flux de travail automatisé planifiera la formation nécessaire.
- Consolidez les compétences par poste/département et simplifiez les suiveurs avec la matrice de compétences de BPA Rapport Power BI.
Améliorez les performances de l'entreprise grâce à l'IA
-
Automatisez la formation sur les documents de conformité grâce à l'IA, sans nécessiter de travail manuel
-
Laissez l'IA générer des questionnaires de formation et vérifier les réponses des collaborateurs
-
Accélérez la performance de l'entreprise en garantissant l'automatisation de la formation de bout en bout pour une gestion efficace des compétences dans toute votre organisation
Évaluer les compétences des collaborateurs à l'aide de quiz
- Pas besoin de systèmes LMS complexes : les formulaires de quiz peuvent être facilement créés avec Microsoft Forms. C'est un moyen simple mais efficace de tester les connaissances. Les résultats des quiz et les graphiques sont disponibles en temps réel.
- Les stagiaires internes et externes accèdent aux quiz sans avoir besoin d'une licence supplémentaire, sans coût additionnel.
Automatisation complète des processus de formation
- Réduisez les tâches manuelles fastidieuses et minimisez les lacunes en matière de compétences grâce à des flux de travail automatisés préconfigurés, garantissant que la formation est rapidement dispensée et que les actions de suivi sont prises en charge.
- Des rappels intelligents informent les utilisateurs finaux des formations en attente ou en retard.
Planifier la formation des collaborateurs avec les équipes
- Créez des canaux Teams avec Microsoft Teams pour simplifier les modalités de formation.
- Les données de formation, les documents et les certificats sont partagés sur la plateforme SMC basée sur SharePoint.
Consolider les données avec Power BI pour une action immédiate
- Power BI est l'outil idéal pour permettre aux décideurs d'explorer les graphiques interactifs et de visualiser dynamiquement les données pertinentes.
- La matrice des compétences Tableau de bord Power BI fournit des informations instantanées sur les améliorations à apporter à chaque poste ou service, ce qui facilite les actions de suivi.
Développer efficacement des compétences
- Suivre les compétences des collaborateurs en fonction des exigences de leur poste. Si un écart est identifié, un flux de travail automatisé planifiera la formation nécessaire.
- Consolidez les compétences par poste/département et simplifiez les suiveurs avec la matrice de compétences de BPA Rapport Power BI.
Améliorez les performances de l'entreprise grâce à l'IA
- Automatisez la formation sur les documents de conformité grâce à l'IA, sans nécessiter aucun travail manuel.
- Rationalisez la formation en automatisant entièrement le processus de formation documentaire et laissez Q-Pilot créer des quiz, vérifier les réponses et consigner l'historique dans le logiciel.
- Accélérez la performance de votre entreprise en garantissant une automatisation de la formation de bout en bout pour une gestion efficace des compétences dans l'ensemble de votre organisation.
Évaluer les compétences des collaborateurs à l'aide de quiz
- Pas besoin de systèmes LMS complexes : les formulaires de quiz peuvent être facilement créés avec Microsoft Forms. C'est un moyen simple mais efficace de tester les connaissances. Les résultats des quiz et les graphiques sont disponibles en temps réel.
- Les stagiaires internes et externes accèdent aux quiz sans avoir besoin d'une licence supplémentaire, sans coût additionnel.
Automatisation complète des processus de formation
- Réduisez les tâches manuelles fastidieuses et minimisez les lacunes en matière de compétences grâce à des flux de travail automatisés préconfigurés, garantissant que la formation est rapidement dispensée et que les actions de suivi sont prises en charge.
- Des rappels intelligents informent les utilisateurs finaux des formations en attente ou en retard.
Planifier la formation des collaborateurs avec les équipes
- Créez des canaux Teams avec Microsoft Teams pour simplifier les modalités de formation.
- Les données de formation, les documents et les certificats sont partagés sur la plateforme SMC basée sur SharePoint.
Consolider les données avec Power BI pour une action immédiate
- Power BI est l'outil idéal pour permettre aux décideurs d'explorer les graphiques interactifs et de visualiser dynamiquement les données pertinentes.
- La matrice des compétences Tableau de bord Power BI fournit des informations instantanées sur les améliorations à apporter à chaque poste ou service, ce qui facilite les actions de suivi.
En faire plus avec les technologies Microsoft 365
pour une performance, une sécurité et une rentabilité optimales.
Gestion des documents
Gestion des non-conformités
Gestion des audits
Actions (CAPA)
Gestion des équipements
Gestion de la formation
Gestion des processus
Gestion du changement
Gestion des risques
Gestion des fournisseurs
Santé et sécurité
Sécurité des informations
Aspects environnementaux
Foire aux questions
Comment le module de gestion des formations de BPA contribue-t-il à garantir la compétence des employés ?
Le module suit les compétences requises pour les postes, évalue régulièrement les compétences des employés et identifie les lacunes. Des flux de travail automatisés attribuent ensuite la formation appropriée, garantissant que chaque collaborateur maintient les compétences nécessaires pour accomplir ses tâches quotidiennes en toute sécurité et efficacité.
Le système peut-il automatiser l'attribution des formations en fonction des lacunes de compétences ?
Oui. Lorsque le module détecte des compétences manquantes ou obsolètes, il déclenche automatiquement les tâches de formation nécessaires. Cela garantit conformité en temps réel, réduit l'effort manuel et renforce la préparation globale de la main-d'œuvre.
Comment BPA prend-il en charge la formation liée aux documents contrôlés et aux SOP ?
Le module attribue automatiquement des tâches de formation lorsque de nouvelles SOP ou des documents contrôlés mis à jour sont publiés. Les employés doivent lire, accuser réception ou réussir des questionnaires avant que les procédures ne deviennent effectives, ce qui aide les organisations maintenir la conformité aux normes ISO, GxP et aux exigences réglementaires.
Comment l'assistant propulsé par l'IA générative Q-Pilot améliore-t-il la formation et la gestion des compétences ?
Q-Pilot automatise entièrement la formation aux documents de conformité en création de questionnaires, vérification des réponses et enregistrement de l'historique des formations. Le tout sans intervention manuelle. Cela accélère la diffusion des formations, garantit la précision et offre une automatisation de bout en bout pour une gestion efficace des compétences.
Les gestionnaires peuvent-ils visualiser les compétences et l'état des formations dans toute l'organisation ?
Oui. Le module génère matrices de compétences dynamiques par collaborateur, par département ou par fonction, offrant aux gestionnaires une vue d'ensemble claire des capacités organisationnelles, des expirations à venir et des lacunes de compétences restantes à combler.
Comment la BPA s'assure-t-elle que les activités de formation sont correctement suivies et vérifiables ?
Les complétions de formation, les résultats de quiz et les évaluations de compétences sont automatiquement enregistrés sous la forme de registres vérifiables au sein de Microsoft 365. Cela garantit une traçabilité complète pour les audits et favorise la conformité avec la norme 21 CFR Part 11, ISO et d'autres cadres réglementaires.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'eQMS de BPA ?
Extensions disponibles
Débloquer des performances de pointe avec Power Extensions
Power App gestion des incidents
Signalez facilement toutes les non-conformités et tous les incidents dans l'eQMS, n'importe où, sur n'importe quel appareil, même hors ligne, grâce à une application intuitive dédiée aux collaborateurs de première ligne.
Power apps audits
Spécialement conçue pour les inspecteurs de terrain, cette application permet de réaliser des audits simples, efficaces et sécurisés sur n'importe quel appareil, même hors ligne.
Power App gestion des équipements
Simplifiez la vérification des équipements et des actifs grâce à une application mobile intuitive et sécurisée conçue pour améliorer votre expérience sur le terrain, sur l'appareil de votre choix.
Power App gestion des documents
Accédez facilement à tous les documents de conformité sur n'importe quel appareil sans avoir besoin d'une application tierce. L'accès aux documents n'a jamais été aussi simple.
Modèles rapports Power BI
Des rapports de veille stratégique préconstruits et prêts à l'emploi, conçus pour faciliter la prise de décision et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Modèles de flux de travail
Repoussez les limites de l'automatisation en libérant le potentiel de Power Automate. Plus de 50 flux de travail sont disponibles, offrant des possibilités illimitées sur toutes les plateformes.
Dynamics 365
Étendez facilement votre ERP sur Dynamics 365 avec des modules de gestion de la qualité robustes. Oubliez la synchronisation des données et évitez les redondances entre les systèmes.
Formulaires Teams
Prenez des décisions plus rapides et améliorez la collaboration de vos équipes en enregistrant rapidement des événements dans votre SMQ à l'aide de formulaires tout en discutant dans Teams.
Productivité Teams
Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.
Q-Pilot
Libérez la puissance de GenAI sur vos données eQMS internes grâce à un assistant virtuel de gestion de la qualité. Simplifiez les tâches et gardez le contrôle avec "Q".
Vous voulez en savoir plus sur BPA Solutions ?
S'abonner à notre lettre d'information