Pour les industries réglementées, BPA eSignature garantit que seuls les utilisateurs autorisés signent des documents ou des enregistrements, simplifiant ainsi la conformité aux réglementations ISO 13485, MDR et FDA. Pour n'importe quel secteur, l'outil apporte une sécurité supplémentaire lors de la création et de la modification de données dans BPA Apps/SharePoint sans qu'il soit nécessaire de définir des autorisations complexes au niveau des éléments, simplement en limitant les signataires à un groupe spécifique d'utilisateurs.
Les utilisateurs seront invités à saisir leur mot de passe Office 365 lors de la signature avec un code qu'ils reçoivent sur leur appareil mobile, conformément aux politiques d'authentification multifacteur (MFA) de Microsoft. Le composant eSignature peut être utilisé avec les flux de travail Power Automate et invite les utilisateurs à signer si nécessaire. BPA a développé des ensembles de flux de travail prédéfinis, notamment la signature électronique pour l'approbation des documents de conformité et la publication de fichiers techniques.
Lorsque les signataires approuvent ou rejettent un document, la signature protège le contenu du document et les propriétés sélectionnées. En cas de modification du contenu du document, la signature est invalidée et les personnes sélectionnées sont alertées. Les signatures peuvent également être utilisées sur les dossiers de documents.
La signature électronique BPA est disponible sans frais supplémentaires avec notre Logiciel de gestion de la conformité médicale et Logiciel de gestion de la qualité et des risques.
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