Erleichterung des Prüfungsverfahrens
Audits sind ein komplexer, mehrstufiger Prozess, der verschiedene interne oder externe Beteiligte betrifft und enge Folgemaßnahmen sowie eine präzise Berichterstattung erfordert. Das in unserer QMS-Plattform enthaltene Auditmanagement-Modul vereinfacht jede Art von Inspektion und stellt sicher, dass alle Prozesse effizient sind und das gesamte Qualitätsmanagementsystem ordnungsgemäß funktioniert.
Ermöglichung der Einhaltung komplexer Vorschriften
Importieren Sie einfach Ihre Audit-Checklisten, um alle Vorschriften wie ISO, FDA, MDR, GDPR, ICS usw. und Auditarten wie mehrstufige Prozessaudits, Lieferantenaudits, interne Kontrollen usw. zu erfüllen.
Streamline auditing processes through automation and GenAI
- Easily plan, prepare, execute audits and follow-up with BPA’s end-to-end audits management module. The automated 8D workflow ensures the whole audit process is efficient, notifying the right stakeholders. Reports are generated automatically, approved and shared with concerned persons.
- When preparing for key audits, save precious time by consulting Q Pilot to answer a series of questions, immediately find relevant document references, compile questions and reports.
Externe Stakeholder leicht einbeziehen
- Auditoren können ohne Lizenz und ohne Kosten auf das eQMS zugreifen. Externe Beteiligte haben sicheren Gastzugang zu bestimmten Modulen und Dokumenten, was den Prozess vereinfacht. Lieferanten einladen Teams Kanäle für eine schnelle Prüfungsplanung und sofortige Diskussionen.
- Folgemaßnahmen werden automatisch zugewiesen und im eQMS zusammengestellt. Formatierte Auditberichte werden automatisch erstellt und an die Lieferanten weitergeleitet, wodurch der manuelle Aufwand minimiert wird.
Verbessern Sie Audits mit den Audit Power Apps
- Mit dem Audit-Power AppsDie Auditoren führen Inspektionen auf ihrem mobilen Gerät durch, überall, auch wenn sie offline sind, und erreichen eine unübertroffene Effizienz beim Ausfüllen ihrer Checkliste, beim Fotografieren und bei Sprachaufnahmen.
- Alle Daten werden automatisch in das Auditmanagement-Modul zurückgespielt.
Erleichterung von Audits durch Teamarbeit
- Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für die abteilungs- und organisationsübergreifende Zusammenarbeit. Kanäle können leicht für transversale Prozesse eingerichtet werden, die interne und externe Interessengruppen einschließen.
- Prüfungen können schnell geplant werden, indem die Verfügbarkeiten einfach überprüft werden. Mit Teams-ProduktivitätDie Mitglieder können in Echtzeit diskutieren, Aufgaben zuweisen und Besprechungen planen, ohne den Diskussionsfluss zu verlassen.
Verbesserte Entscheidungsfindung mit erweiterten Power BI-Berichten
- Mit Power BIkönnen Sie leicht auf interaktive Audit-Berichte zugreifen und Daten für eine dynamische Visualisierung aufschlüsseln.
- Auditberichte liefern verwertbare Erkenntnisse über die Abdeckung und Einhaltung von Prozessen und Geschäftseinheiten. Power BI bietet alle erforderlichen Tools für die ultimative Compliance und kontinuierliche Verbesserung.
Streamline auditing processes through automation and GenAI
- Easily plan, prepare, execute audits and follow-up with BPA’s end-to-end audits management module. The automated 8D workflow ensures the whole audit process is efficient, notifying the right stakeholders. Reports are generated automatically, approved and shared with concerned persons.
- When preparing for key audits, save precious time by consulting Q Pilot to answer a series of questions, immediately find relevant document references, compile questions and reports.
Externe Stakeholder leicht einbeziehen
- Auditoren können ohne Lizenz und ohne Kosten auf das eQMS zugreifen. Externe Beteiligte haben sicheren Gastzugang zu bestimmten Modulen und Dokumenten, was den Prozess vereinfacht. Lieferanten einladen Teams Kanäle für eine schnelle Prüfungsplanung und sofortige Diskussionen.
- Folgemaßnahmen werden automatisch zugewiesen und im eQMS zusammengestellt. Formatierte Auditberichte werden automatisch erstellt und an die Lieferanten weitergeleitet, wodurch der manuelle Aufwand minimiert wird.
Verbessern Sie Audits mit den Audit Power Apps
- Mit dem Audit-Power AppsDie Auditoren führen Inspektionen auf ihrem mobilen Gerät durch, überall, auch wenn sie offline sind, und erreichen eine unübertroffene Effizienz beim Ausfüllen ihrer Checkliste, beim Fotografieren und bei Sprachaufnahmen.
- Alle Daten werden automatisch in das Auditmanagement-Modul zurückgespielt.
Erleichterung von Audits durch Teamarbeit
- Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für die abteilungs- und organisationsübergreifende Zusammenarbeit. Kanäle können leicht für transversale Prozesse eingerichtet werden, die interne und externe Interessengruppen einschließen.
- Prüfungen können schnell geplant werden, indem die Verfügbarkeiten einfach überprüft werden. Mit Teams-ProduktivitätDie Mitglieder können in Echtzeit diskutieren, Aufgaben zuweisen und Besprechungen planen, ohne den Diskussionsfluss zu verlassen.
Verbesserte Entscheidungsfindung mit erweiterten Power BI-Berichten
- Mit Power BIkönnen Sie leicht auf interaktive Audit-Berichte zugreifen und Daten für eine dynamische Visualisierung aufschlüsseln.
- Auditberichte liefern verwertbare Erkenntnisse über die Abdeckung und Einhaltung von Prozessen und Geschäftseinheiten. Power BI bietet alle erforderlichen Tools für die ultimative Compliance und kontinuierliche Verbesserung.
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Agile eQMS-Module für alle Ihre Anforderungen
Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
Frequently asked questions
How does BPA’s Audit Management module streamline internal and external audits?
The module provides a fully digital workflow to plan, schedule, execute, and follow up on audits. Auditors can prepare checklists, assign responsibilities, track findings, and automatically generate reports, driving consistency and reducing administrative burden.
Can I prepare audits directly in Microsoft Teams?
Yes. Audit planning can be done both in the BPA software or directly in Microsoft Teams, giving auditors flexibility. Checklists and regulatory requirements can be quickly added, ensuring full alignment with ISO, GxP, FDA, and industry standards.
How does the module support field audits and evidence collection?
Audit questions appear in the BPA Audit Power App, allowing auditors to use a tablet or smartphone to document findings, take photos, record evidence, and instantly capture non-conformances. This significantly improves mobility and accuracy during field audits.
Can the system help save time when preparing for key audits?
Absolutely. With Q-Pilot, BPA’s GenAI-powered assistant, users can instantly access relevant documents, compile audit questions, generate reports, and answer preparation-related queries, cutting preparation time dramatically and reducing the risk of missing required information.
Does the module integrate with non-conformance and CAPA processes?
Yes. Findings from audits automatically generate actions and non-conformances, which connect seamlessly with CAPA, risk management, change management, and management reviews. This ensures a fully integrated continuous improvement cycle across the entire QMS.
How does BPA help organizations build trust with auditors and maintain compliance?
The system ensures transparent traceability, automated notifications to the right people, and structured workflows that reduce delays and inconsistencies. This helps organizations demonstrate control, respond quickly to findings, and strengthen confidence during audits and inspections.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".