Faciliter le processus d'audit
L'audit est un processus complexe en plusieurs étapes qui concerne diverses parties prenantes internes ou externes et qui nécessite un suivi étroit et des rapports précis. Inclus dans notre plateforme QMS, le module de gestion des audits simplifie tout type d'inspection en s'assurant que tous les processus sont efficaces et que l'ensemble du système de gestion de la qualité fonctionne correctement.
Permettre la mise en conformité avec des réglementations complexes
Importez facilement vos listes de contrôle d'audit pour vous conformer à toutes les réglementations, telles que ISO, FDA, MDR, GDPR, ICS, etc. et à tous les types d'audit, tels que les audits de processus en couches, les audits de fournisseurs, les contrôles internes, etc.
Rationaliser les processus d'audit grâce à l'automatisation et à l'IA générative
- Planifiez, préparez, exécutez et suivez facilement des audits grâce au module de gestion des audits de bout en bout de BPA. Le flux de travail 8D automatisé garantit l'efficacité de l'ensemble du processus d'audit en informant les parties prenantes concernées. Les rapports sont générés automatiquement, approuvés et partagés avec les personnes concernées.
- Lors de la préparation d'audits clés, gagnez un temps précieux en consultant Q Pilot pour répondre à une série de questions, trouver immédiatement des références de documents pertinents, compiler des questions et des rapports.
Inclure facilement les parties prenantes externes
- Les auditeurs peuvent accéder à l'eQMS sans licence et sans frais. Les parties prenantes externes disposent d'un accès invité sécurisé à des modules et documents spécifiques, ce qui simplifie le processus. Inviter les fournisseurs Canaux d'équipes pour une planification rapide des audits et des discussions instantanées.
- Les actions de suivi sont automatiquement assignées et compilées dans le système de gestion de la qualité. Des rapports d'audit formatés sont automatiquement générés et partagés avec les fournisseurs, ce qui minimise le travail manuel.
Améliorer les audits avec les Audit Power Apps
- Avec la Power apps auditsLes auditeurs effectuent des inspections sur leur appareil mobile, où qu'ils se trouvent, même lorsqu'ils sont hors ligne, ce qui leur permet de remplir leur liste de contrôle avec une efficacité inégalée, de prendre des photos et d'effectuer des enregistrements vocaux.
- Toutes les données sont automatiquement synchronisées dans le module de gestion des audits.
Faciliter les audits grâce au travail d'équipe
- Microsoft Teams est l'outil idéal pour la coopération entre départements et organisations. Des canaux peuvent être facilement mis en place pour les processus transversaux, y compris pour les parties prenantes internes et externes.
- Les audits peuvent être planifiés rapidement en vérifiant facilement les disponibilités. Avec Productivité TeamsLes membres peuvent discuter en temps réel, assigner des tâches et planifier des réunions sans quitter le flux de discussion.
Améliorer la prise de décision grâce à des rapports Power BI avancés
- Avec Power BILes rapports d'audit interactifs sont facilement accessibles et les données sont analysées pour une visualisation dynamique.
- Les rapports d'audit fournissent des informations exploitables sur la couverture et la conformité des processus et des unités opérationnelles. Power BI fournit tous les outils nécessaires à la conformité et à l'amélioration continue.
Rationaliser les processus d'audit grâce à l'automatisation et à l'IA générative
- Planifiez, préparez, exécutez et suivez facilement des audits grâce au module de gestion des audits de bout en bout de BPA. Le flux de travail 8D automatisé garantit l'efficacité de l'ensemble du processus d'audit en informant les parties prenantes concernées. Les rapports sont générés automatiquement, approuvés et partagés avec les personnes concernées.
- Lors de la préparation d'audits clés, gagnez un temps précieux en consultant Q Pilot pour répondre à une série de questions, trouver immédiatement des références de documents pertinents, compiler des questions et des rapports.
Inclure facilement les parties prenantes externes
- Les auditeurs peuvent accéder à l'eQMS sans licence et sans frais. Les parties prenantes externes disposent d'un accès invité sécurisé à des modules et documents spécifiques, ce qui simplifie le processus. Inviter les fournisseurs Canaux d'équipes pour une planification rapide des audits et des discussions instantanées.
- Les actions de suivi sont automatiquement assignées et compilées dans le système de gestion de la qualité. Des rapports d'audit formatés sont automatiquement générés et partagés avec les fournisseurs, ce qui minimise le travail manuel.
Améliorer les audits avec les Audit Power Apps
- Avec la Power apps auditsLes auditeurs effectuent des inspections sur leur appareil mobile, où qu'ils se trouvent, même lorsqu'ils sont hors ligne, ce qui leur permet de remplir leur liste de contrôle avec une efficacité inégalée, de prendre des photos et d'effectuer des enregistrements vocaux.
- Toutes les données sont automatiquement synchronisées dans le module de gestion des audits.
Faciliter les audits grâce au travail d'équipe
- Microsoft Teams est l'outil idéal pour la coopération entre départements et organisations. Des canaux peuvent être facilement mis en place pour les processus transversaux, y compris pour les parties prenantes internes et externes.
- Les audits peuvent être planifiés rapidement en vérifiant facilement les disponibilités. Avec Productivité TeamsLes membres peuvent discuter en temps réel, assigner des tâches et planifier des réunions sans quitter le flux de discussion.
Améliorer la prise de décision grâce à des rapports Power BI avancés
- Avec Power BILes rapports d'audit interactifs sont facilement accessibles et les données sont analysées pour une visualisation dynamique.
- Les rapports d'audit fournissent des informations exploitables sur la couverture et la conformité des processus et des unités opérationnelles. Power BI fournit tous les outils nécessaires à la conformité et à l'amélioration continue.
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Foire aux questions
Comment le module de gestion des audits de BPA rationalise-t-il les audits internes et externes ?
Le module fournit un flux de travail entièrement numérique planifier, programmer, exécuter et assurer le suivi des audits. Les auditeurs peuvent préparer des listes de contrôle, attribuer des responsabilités, suivre les conclusions et générer automatiquement des rapports, ce qui favorise la cohérence et réduit la charge administrative.
Puis-je préparer des audits directement dans Microsoft Teams ?
Oui. La planification de l'audit peut être effectuée des deux manières dans le logiciel BPA ou directement dans Microsoft Teams, offrant ainsi de la flexibilité aux auditeurs. Les listes de contrôle et les exigences réglementaires peuvent être rapidement ajoutées, garantissant une conformité totale avec les normes ISO, GxP, FDA et les normes de l'industrie.
Comment le module prend-il en charge les audits de terrain et la collecte de preuves ?
Les questions d'audit apparaissent dans le Application Power Apps pour l'audit BPA, permettant aux auditeurs d'utiliser une tablette ou un smartphone pour documenter leurs constatations, prendre des photos, enregistrer des preuves et consigner instantanément les non-conformités. Cela de manière significative ameliore la mobilité et la précision lors des audits sur le terrain.
Le système peut-il aider à gagner du temps lors de la préparation des audits clés ?
Absolument. Avec Q-Pilot, l'assistant propulsé par l'IA générative de BPA, les utilisateurs peuvent accéder instantanément aux documents pertinents, compiler des questions d'audit, générer des rapports et répondre aux requêtes liées à la préparation, réduisant considérablement le temps de préparation et en réduisant le risque d'omettre des informations requises.
Le module s'intègre-t-il aux processus de non-conformité et de CAPA ?
Oui. Les conclusions des audits sont générées automatiquement actions et non-conformités, qui s'intègrent de manière transparente avec la CAPA, la gestion des risques, la gestion des changements et les revues de direction. Cela garantit un cycle d'amélioration continue entièrement intégré à l'échelle de l'ensemble du SMQ.
Comment l'automatisation des processus métier aide-t-elle les organisations à instaurer la confiance avec les auditeurs et à maintenir la conformité ?
Le système garantit traçabilité transparente, des notifications automatisées aux bonnes personnes et des flux de travail structurés qui réduisent les retards et les incohérences. Cela aide les organisations à démontrer leur contrôle, à répondre rapidement aux conclusions et renforcer la confiance lors des audits et des inspections.
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