Contrôler en douceur l'ensemble du cycle de vie du changement
Le module de gestion des changements de BPA permet un suivi efficace de l'ensemble du cycle de vie des modifications avec leurs impacts associés sur les documents de conformité, les produits et les processus, pour des mises sur le marché de produits, des procédures d'ingénierie et une gestion des fournisseurs optimales.
Appliquer avec succès la méthodologie 8D
Un module qui permet la mise en œuvre quotidienne de la méthodologie 8D pour mieux gérer les demandes de changement, y compris l'analyse des risques, les plans d'action et la vérification de l'efficacité.
Inclure les parties prenantes externes dans le processus de changement
- Le logiciel de SQM de BPA sur Microsoft 365 et SharePoint facilite l'intégration des parties prenantes externes dans le processus de modification grâce à des formulaires simples, tels que des demandes de dérogation de fournisseurs, des avis de modification technique ou des formulaires CAPA.
- Des flux de travail automatisés envoient les formulaires et collectent les réponses sans qu'aucun travail manuel ne soit nécessaire. Il n'y a pas de coût supplémentaire pour signaler des changements par l'intermédiaire de Microsoft Forms.
Assurer une gestion efficace des changements grâce à des flux de travail automatisés
- Lorsqu'une modification est signalée, un flux de travail automatisé démarre. Les utilisateurs sont instantanément notifiés sur Teams pour une investigation rapide, évitant ainsi des processus d'email encombrants.
- Des formulaires intelligents guident les utilisateurs tout au long du processus 8D, tandis que des flux de travail automatisés garantissent que les actions correctives (CAPA) sont efficaces avant la clôture de la demande de changement.
Laisser l'IA trouver des similitudes pour améliorer la gestion du changement
- Pour faciliter les tâches quotidiennes de gestion du changement, tirez parti de notre Assistant numérique doté d'une IA Q par l'intermédiaire des équipes ou de l'interface QMS
- Q vous aide à trouver des changements similaires basés sur des modèles configurables, ce qui accélère et rationalise votre processus de gestion des changements.
Connectez-vous avec Microsoft Dynamics 365 (ERP)
- La plateforme SMQ de BPA s'intègre pleinement avec Microsoft Dynamics 365 permettant une récupération transparente des données de votre logiciel ERP lors de l'enregistrement d'un changement, tel qu'un produit, une UGS ou toute autre donnée.
- Évitez la redondance des informations entre les systèmes en vous dotant d'un système de gestion de la qualité qui se connecte facilement à votre ERP.
Accélérer la productivité grâce au travail d'équipe
- Réduire les échanges de courriels inefficaces et passer à des discussions productives en temps réel en Microsoft Teams lorsqu'il s'agit de travailler sur des modifications.
- Pendant la discussion, les utilisateurs finaux peuvent partager des cartes de demande de changement avec la possibilité de démarrer immédiatement une session Teams ou d'assigner des tâches.
Prendre plus rapidement de meilleures décisions avec Power BI
- Ce module de gestion des changements est prêt à être utilisé dans Rapports Power BI.
- Partagez automatiquement les rapports avec les décideurs et explorez les graphiques interactifs pour obtenir des informations exploitables.
En faire plus avec les technologies Microsoft 365
- Le module de gestion des changements s'appuie sur Technologies Microsoft 365Les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier d'une expérience et d'une sécurité optimales, quel que soit l'appareil utilisé.
- Avec BPA Solutions, vous vous alignez totalement sur vos stratégies informatiques pour renforcer la sécurité et optimiser les coûts lors de la gestion des changements.
Inclure les parties prenantes externes dans le processus de changement
- Le logiciel de SQM de BPA sur Microsoft 365 et SharePoint facilite l'intégration des parties prenantes externes dans le processus de modification grâce à des formulaires simples, tels que des demandes de dérogation de fournisseurs, des avis de modification technique ou des formulaires CAPA.
- Des flux de travail automatisés envoient les formulaires et collectent les réponses sans qu'aucun travail manuel ne soit nécessaire. Il n'y a pas de coût supplémentaire pour signaler des changements par l'intermédiaire de Microsoft Forms.
Assurer une gestion efficace des changements grâce à des flux de travail automatisés
- Lorsqu'une modification est signalée, un flux de travail automatisé démarre. Les utilisateurs sont instantanément notifiés sur Teams pour une investigation rapide, évitant ainsi des processus d'email encombrants.
- Des formulaires intelligents guident les utilisateurs tout au long du processus 8D, tandis que des flux de travail automatisés garantissent que les actions correctives (CAPA) sont efficaces avant la clôture de la demande de changement.
Laisser l'IA trouver des similitudes pour améliorer la gestion du changement
- Simplifiez vos tâches quotidiennes de changement et tirez parti de notre système de gestion de l'information. Assistant doté d'une IA Q par le biais des équipes ou du système de gestion de la qualité.
- Q vous aide à trouver des changements similaires basés sur des modèles configurables, ce qui accélère et rationalise votre processus de gestion des changements.
Connectez-vous avec Microsoft Dynamics 365 (ERP)
- La plateforme SMQ de BPA s'intègre pleinement avec Microsoft Dynamics 365 permettant une récupération transparente des données de votre logiciel ERP lors de l'enregistrement d'un changement, tel qu'un produit, une UGS ou toute autre donnée.
- Évitez la redondance des informations entre les systèmes en vous dotant d'un système de gestion de la qualité qui se connecte facilement à votre ERP.
Accélérer la productivité grâce au travail d'équipe
- Réduire les échanges de courriels inefficaces et passer à des discussions productives en temps réel en Microsoft Teams lorsqu'il s'agit de travailler sur des modifications.
- Pendant la discussion, les utilisateurs finaux peuvent partager des cartes de demande de changement avec la possibilité de démarrer immédiatement une session Teams ou d'assigner des tâches.
Prendre plus rapidement de meilleures décisions avec Power BI
- Ce module de gestion des changements est prêt à être utilisé dans Rapports Power BI.
- Partagez automatiquement les rapports avec les décideurs et explorez les graphiques interactifs pour obtenir des informations exploitables.
Faites-en plus avec les technologies microsoft 365
- Le module de gestion des changements s'appuie sur Technologies Microsoft 365Les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier d'une expérience et d'une sécurité optimales, quel que soit l'appareil utilisé.
- Avec les solutions BPA, vous vous alignez totalement sur vos stratégies informatiques pour renforcer la sécurité et optimiser les coûts lors de la gestion des changements.
Faites l'expérience directe du logiciel BPA QMS
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Foire aux questions
Quel est l'objectif du module de gestion des changements ?
Le module de gestion du changement permet aux organisations de plan, évaluer, approuver, et mettre en œuvre les modifications de manière contrôlée et conforme. Elle garantit que chaque modification est évaluée correctement en termes de risques, d'impact et d'exigences réglementaires, favorisant ainsi amélioration continue cohérente et prête pour l'audit à l'échelle de l'entreprise.
Comment ce module favorise-t-il l'amélioration continue et l'excellence de la qualité ?
La gestion des changements s'intègre parfaitement au eQMS pour soutenir amélioration en boucle fermée. Il se connecte avec des modules clés tels que CAPA, Non-conformité, Contrôle des documents et Formation pour garantir que chaque action d'amélioration est traçable, mesurable et aligné sur les objectifs de qualité, aidant les équipes à atteindre l'excellence opérationnelle et en matière de conformité.
Comment l'IA améliore-t-elle le processus de gestion du changement dans l'automatisation des processus métier ?
Notre assistant propulsé par l'IA, Q, accélère la gestion du changement en identifiant automatiquement changements passés similaires basé sur des modèles configurables. En travaillant directement via Teams ou le QMS, Q aide les utilisateurs à comparer rapidement le contexte, les causes profondes et les résultats, rationalisant ainsi les évaluations, améliorant la prise de décision et garantissant une mise en œuvre du changement plus rapide et plus cohérente à l'échelle de l'organisation.
Les flux de travail pour les demandes de modification sont-ils déjà intégrés ?
Absolument. Le BPA fournit flux de travail préconfigurés de gérer l'ensemble du cycle de vie d'une demande de changement, de la soumission à l'examen, à l'approbation, à la mise en œuvre et à la clôture. Ces flux de travail accélèrent l'adoption, garantissent standardisation des processus, et assurez-vous délai de valorisation rapide.
Le module de gestion des changements peut-il être intégré à d'autres processus du SMQ ?
Oui. La gestion du changement va de pair avec CAPA, Non-conformité, Audit, et Incident modules. Cela garantit que toutes les actions requises sont automatiquement déclenchées et suivies pour conformité totale et continuité de processus de bout en bout.
Existe-t-il un rapport disponible pour suivre les modifications ?
Oui. Tableaux de bord Power BI interactifs sont disponibles fournissant aux responsables de la qualité une visibilité en temps réel sur les modifications en cours, les goulots d'étranglement, les tâches en retard et les tendances. Cela aide la direction à prendre décisions fondées sur les données et renforce la gouvernance organisationnelle.
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Formulaires Teams
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Productivité Teams
Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.
Q-Pilot
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