Passer à une qualité intelligente avec BPAQuality365®
Reach ultimate Quality and Risk Management with an agile and cost-effective eQMS powered by Microsoft 365 technologies

Intuitive
- Adoption intuitive et facile.
- Environnement familier, pas de perturbation des habitudes.
- Pour tous, sur tous les appareils.
Agile
- Évolue avec votre entreprise.
- Hautement configurable.
- Interactions transparentes.
Rentabilité
- Fully leverages SharePoint, Teams, etc.
- Ready-to-use, scalable and secure-by-design.
- Les utilisateurs internes/externes peuvent alimenter le SMQ gratuitement.
Offrir une qualité intelligente à tous les utilisateurs, quel que soit l'appareil utilisé
Atteindre l'excellence grâce à un système de gestion de la qualité de bout en bout
- Un abonnement qui intègre plus de 30 modules pour l'amélioration continue.
- Une plateforme intuitive et robuste qui facilite la mise en conformité avec toute réglementation QHSE, comme ISO, FDA, RGPDet bien d'autres choses encore !
Simplify Quality Management with robust automation and reliable GenAI
- Simplifiez la gestion de la qualité grâce à des cartes de processus visuelles et à des règlements et processus clairement expliqués.
- Confidently navigate daily quality tasks more efficiently with Q-Pilot, BPA's GenAI-powered assistant, and prebuilt process automation reducing manual work and ensuring accuracy.
Impliquer tous les utilisateurs dans le système de gestion de la qualité
- Faire de tous les utilisateurs des contributeurs actifs au SMQ avec leurs outils et dispositifs préférés (cols bleus et blancs, personnes sur le terrain, etc.).
- Ne modifiez pas les habitudes des utilisateurs et assurer l'adoption with SharePoint, Teams, PowerBI and MS Forms.
Améliorez la qualité grâce à une plus grande collaboration
- Assurez-vous que tous les événements sont signalés dans l'eQMS avec n'importe quel appareil, même hors ligne.
- Impliquer facilement les parties prenantes internes/externes et de permettre des synergies interfonctionnelles.
Rentabilité et évolutivité
- Fully leverage SharePoint, Teams and PowerBI and benefit from a highly cost-effective eQMS that evolves with your business.
- Toutes les parties prenantes internes et externes peuvent facilement alimenter le système de gestion de la qualité électronique sans frais supplémentaires.
Minimize project and IT risks with full ownership and control of your data
- Tirez parti de votre Nuage Microsoft and security as our eQMS is installed into your secure cloud environment - GCC High cloud-ready
- Bénéficier de technologies Microsoft fiables et de pointe qui évoluent en permanence.
Commencez tout de suite votre démarche qualité
- Facile et rapide à installer et à configurer dans votre environnement cloud Microsoft 365 sécurisé.
- Prebuilt modules and automation sont disponibles pour une mise en œuvre rapide et efficace du projet.
Libérer tout le potentiel de Microsoft 365 et de GenAI
- Efficiently interact with the eQMS while chatting on Teams, or with preconfigured Power Apps, robust automation and business intelligence (BI).
- Simplify daily tasks and boost productivity with Generative AI features.
Atteindre l'excellence grâce à un système de gestion de la qualité de bout en bout
- Un abonnement qui intègre plus de 30 modules pour l'amélioration continue.
- Une plateforme intuitive et robuste qui facilite la mise en conformité avec toute réglementation QHSE, comme ISO, FDA, RGPDet bien d'autres choses encore !
Simplify Quality Management with robust automation and reliable GenAI
- Simplifiez la gestion de la qualité grâce à des cartes de processus visuelles et à des règlements et processus clairement expliqués.
- Confidently navigate daily quality tasks more efficiently with Q-Pilot, BPA's GenAI-powered assistant, and prebuilt process automation reducing manual work and ensuring accuracy.
Impliquer tous les utilisateurs dans le système de gestion de la qualité
- Faire de tous les utilisateurs des contributeurs actifs au SMQ avec leurs outils et dispositifs préférés (cols bleus et blancs, personnes sur le terrain, etc.).
- Ne modifiez pas les habitudes des utilisateurs et assurer l'adoption with SharePoint, Teams, PowerBI and MS Forms.
Améliorez la qualité grâce à une plus grande collaboration
- Assurez-vous que tous les événements sont signalés dans l'eQMS avec n'importe quel appareil, même hors ligne.
- Impliquer facilement les parties prenantes internes/externes et de permettre des synergies interfonctionnelles.
Rentabilité et évolutivité
- Fully leverage SharePoint, Teams and PowerBI and benefit from a highly cost-effective eQMS that evolves with your business.
- Toutes les parties prenantes internes et externes peuvent facilement alimenter le système de gestion de la qualité électronique sans frais supplémentaires.
Minimize project and IT risks with full ownership and control of your data
- Tirez parti de votre Nuage Microsoft et la sécurité car notre eQMS est installé dans votre environnement cloud sécurisé - GCC High cloud-ready.
- Bénéficier de technologies Microsoft fiables et de pointe qui évoluent en permanence.
Commencez tout de suite votre démarche qualité
- Facile et rapide à installer et à configurer dans votre environnement cloud Microsoft 365 sécurisé.
- Prebuilt modules and automation sont disponibles pour une mise en œuvre rapide et efficace du projet.
Libérer tout le potentiel de Microsoft 365 et de GenAI
- Efficiently interact with the eQMS while chatting on Teams, or with preconfigured Power Apps, robust automation and business intelligence (BI).
- Simplify daily tasks and boost productivity with Generative AI features.
Passer à une qualité intelligente avec BPAQuality365®
Le logiciel QMS de #1 est entièrement optimisé par Microsoft 365.



Des modules eQMS agiles pour tous vos besoins
Gestion des documents
Gestion du changement
Gestion des non-conformités
Gestion des audits
Gestion des processus
Gestion de la formation
Actions (CAPA)
Gestion des équipements
Gestion des risques
Gestion des fournisseurs
Santé et sécurité
Sécurité des informations
Aspects environnementaux
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Visionnez des vidéos de démonstration supplémentaires pour les modules suivants :
- Gestion de documents
- Gestion des audits
- Gestion des non-conformités
Débloquer des performances de pointe avec Power Extensions
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Frequently asked questions
What is BPAQuality365 and how does it support modern Quality Management?
- BPAQuality365 is an intelligent, Microsoft 365–powered eQMS designed to simplify compliance, improve efficiency, and enhance collaboration. Built on SharePoint, it connects processes, documents, risks, audits, and training into one secure, agile platform.
Where is my data stored and who controls it?
- Your BPAQuality365 data is fully stored and managed within your own Microsoft 365 tenant. You retain complete ownership and control of all information. In brief, BPA does not host or access your data.
- Since all data remains in your Microsoft 365 environment, you always have continued access through SharePoint, even after contract termination or unexpected software disruption.
What Microsoft licenses do I need to run BPAQuality365?
- Because the solution is deployed in your environment, you simply need a Microsoft 365 subscription with SharePoint Online. BPAQuality365 leverages your existing Microsoft ecosystem for maximum value and security.
How secure is BPAQuality365?
- Security, availability, and data protection are delivered by Microsoft’s global cloud infrastructure, compliant with major security and privacy standards. BPA adds validated quality processes and built-in compliance best practices within your secure Microsoft tenant and is compliant with the GCC High cloud.
How long does it take to implement BPAQuality365?
- Most clients go live in 3–4 months with less than 10 days of BPA expert support. Our streamlined delivery ensures quick time to value and minimal disruption for your team.
- Clients typically allocate around 10% of their project team’s time over the 3–4-month implementation. BPA manages the setup, training, and onboarding to minimize internal workload.
- We follow a standardized quick-start approach including weekly sessions, knowledge transfer, and out-of-the-box configuration. Prebuilt workflows accelerate ROI, and your team becomes autonomous rapidly.
Is the BPA eQMS available in multiple languages?
- Yes. Our eQMS is natively available in English, German, et French, ensuring seamless adoption across international teams. Additional languages can be added as part of an extended configuration, making the platform fully adaptable to global quality, compliance, and regulatory environments.
Does BPAQuality365 integrate with Microsoft Dynamics 365 and other ERP/CRM systems?
-
Absolutely. BPAQuality365 integrates natively with Microsoft Dynamics 365, including Business Central et Finance & Supply Chain Management (F&SCM), through our dedicated QMS connector. This enables synchronized records, automated workflows, unified master data, and real-time visibility across quality, operations, and ERP processes, creating a fully connected and efficient Microsoft-based ecosystem.
-
BPAQuality365 also integrates with third-party systems like SAP et major CRMs/ERPs. Because BPA runs on SharePoint and Microsoft 365, external integrations work like any standard SharePoint connection, supported by numerous connectors and customization options. Whether you need synced data, automated quality workflows, or deeper supply-chain connectivity, BPA helps you build a seamless, high-performance QMS environment tailored to your business.
Is BPAQuality365 suitable for multi-site or global deployments?
- Absolutely. With Microsoft 365 as the foundation, BPAQuality365 supports multi-site operations, distributed teams, and global compliance needs with consistent processes and centralized control.
Is BPAQuality365 scalable as our quality and compliance needs evolve?
- Yes. BPAQuality365 is designed for high scalability, allowing you to start with the modules you need today and easily expand as your organization grows. Additional out-of-the-box modules, user licenses, Power Extensions, and BI reporting can be activated quickly and seamlessly, ensuring your eQMS evolves at the same pace as your quality and compliance requirements.
What modules and Power Extensions are available with BPAQuality365?
- BPAQuality365 includes a broad suite of prebuilt quality modules (documents, risks, audits, training, nonconformities, CAPA, equipment, suppliers, and more) covering the full quality lifecycle. To enhance usability, BPA offers Extensions, including mobile apps ideal for field workers, automated workflows, advanced reporting with Power BI, and rich user experiences designed to simplify and accelerate compliance activities.
Le logiciel QMS idéal pour votre marché spécifique
Agile - Scalable - Secure
Une solution éprouvée par l'industrie pour tous
- Gestionnaires de la qualité
- Département informatique
- Équipe de production
- Cadres de haut niveau
- Santé et sécurité
- Consultants
- Clients
- Fournisseurs
Simplifier la gestion de la qualité - Say goodbye to inefficient paper-based systems. Ensure regulations and processes are easily understood and eliminate confusion with an intuitive and integrated QMS software that does not disrupt habits.
Impliquer les utilisateurs dans l'amélioration continue - With a user-friendly interface across several devices and platforms (phones, computers, live discussions), BPAQuality365® encourage la collaboration en favorisant une culture d'amélioration continue à tous les niveaux hiérarchiques.
Renforcer la collaboration entre les entreprises - Enable smooth communication with instant messaging, video-conferencing and collaborative platforms across internal and external teams. Strengthen teamwork through effective coordination and knowledge sharing.
Maintenir les certifications et réduire les coûts - Enable a culture of precision and allow your quality team to focus on strategic matters to preserve certifications. BPAQuality365® tire parti de l'automatisation des processus de pointe pour accélérer les approbations, résoudre rapidement les problèmes et minimiser les coûts de non-conformité.
Faciliter la mise en conformité avec des réglementations complexes - Achieve compliance with ease, no matter the industry or region. BPAQuality365® est conçu pour répondre aux principes universels d'amélioration continue tout en adhérant à plusieurs réglementations en matière de qualité, de santé et de sécurité, de développement durable et de produits.
Augmenter la productivité - Save valuable time and resources with BPAQuality365®Les fonctionnalités de GenAI : identifier rapidement les éléments ou documents similaires pour faciliter la résolution des problèmes et accélérer les processus avec Q-Pilot.
Adoptez la qualité/l’industrie 4.0 - The future of Quality is here with a QMS software that leverages robust process automation, AI-powered features, and advanced business intelligence. Thrive in the digital era and beat your competition, by delivering superior products and ensuring seamless compliance.
Assurer la continuité des activités - Unlock the full power of Microsoft 365’s cloud-based infrastructure with BPAQuality365®Le système de gestion de l'information de l'Union européenne (UE), avec une solide reprise après sinistre et des capacités optimales de continuité des activités (sauvegarde automatique des données, accessibilité en cas d'interruption).
Réduire les risques informatiques - BPAQuality365® offre une plateforme à 360° pour la gestion de la qualité, la billetterie, l'automatisation des processus, la formation et bien plus encore. Intégrée à Dynamics 365 et Azure Services, elle s'aligne sur votre stratégie de consolidation logicielle, minimisant ainsi les risques informatiques.
Garantir la sécurité et la confiance - Built on the trusted foundation of Microsoft 365 and hosted in your secure Microsoft 365 cloud, BPAQuality365® s'aligne sur vos normes de sécurité, maximisant la disponibilité du système et la protection contre les cyber-attaques. Vos informations commerciales critiques ne pourraient pas se trouver dans un endroit plus sûr.
Maximiser le retour sur investissement - Eliminate redundant solutions, simplify IT management and enhance security with BPAQuality365®. Cela se traduit par un retour sur investissement et des avantages immédiats, réduisant les coûts de déploiement par rapport aux solutions logicielles traditionnelles.
Exploiter les technologies existantes - Seamlessly integrated with SharePoint, Teams and PowerBI, BPAQuality365® garantit une expérience utilisateur familière à travers les outils et les appareils. En tirant parti des répertoires d'utilisateurs et des mesures de sécurité existants, la mise en œuvre se fait sans heurts.
Rationaliser la maintenance des logiciels - BPA Solutions automatically updates its apps and services, ensuring you always have access to the latest features, security patches, and bug fixes without manual intervention.
Améliorer la collaboration et la communication - Integrated with Microsoft Teams, BPAQuality365® alimente la collaboration en temps réel entre les équipes. Une solution qui rationalise la communication et la résolution des problèmes permet d'obtenir des résultats plus efficaces.
Détecter les problèmes à un stade précoce et minimiser les retouches - Identifying and rectifying defects early in the production process is crucial to maintain quality standards. With BPAQuality365® signaler à un stade précoce du processus toute anomalie et partager facilement les vidéos/procédures de bonnes pratiques afin de développer les compétences des collaborateurs
Normaliser et contrôler les processus de production - Easily enforce standardized processes with BPAQaulity365®Le contrôle des processus de production et l'identification des anomalies n'ont jamais été aussi faciles qu'aujourd'hui. Grâce aux applications Audit Power Apps de BPA, il n'a jamais été aussi facile de contrôler les processus de production et d'identifier les anomalies.
Collaborer avec les fournisseurs - Improve consistency and reduce disruptions by better including suppliers in your processes. With BPAQuality365® envoyez instantanément des messages à vos fournisseurs ou organisez des vidéoconférences avec eux, et intégrez-les facilement dans des flux de travail automatisés.
Développer les compétences des collaborateurs - To ensure a level playing field among workers, BPAQuality365® inclut des modules de formation pour renforcer les compétences des collaborateurs et automatiser entièrement les processus de formation aux documents.
Faciliter la gestion des équipements - BPAQuality365® rationalise la maintenance des équipements en s'appuyant sur les appareils mobiles et en intégrant un lecteur de codes-barres pour identifier facilement les équipements et signaler les anomalies.
Veiller au respect des réglementations - In highly regulated industries, ensuring compliance is key. BPAQuality365® fournit des outils permettant de vérifier facilement la conformité aux réglementations et d'éviter les amendes élevées, les problèmes juridiques et les atteintes à la réputation.
Adopter l'industrie 4.0 - The future of Quality is here with an eQMS that leverages robust process automation, AI-powered features, and advanced business intelligence. Thrive in the digital era and beat your competition, by delivering superior products and ensuring seamless compliance.
Prendre en compte le retour d'information des clients et assurer leur satisfaction - Understanding customer needs and addressing complaints is critical for brand loyalty. BPAQuality365® simplifie la saisie des commentaires des clients et la réponse à ceux-ci, tout en permettant une détection rapide des anomalies, ce qui favorise la satisfaction des clients et la qualité.
Respecter la réglementation - BPAQuality365® facilite le respect des normes de qualité, des réglementations industrielles et des exigences légales dans tous les secteurs d'activité. En appliquant les principes universels d'amélioration continue, le logiciel répond à toutes les normes et réglementations.
Appliquer les contrôles internes - Monitoring the achievement of objectives is key for the executive management. BPAQuality365® comprend tous les modules nécessaires pour superviser et mettre en œuvre des contrôles internes efficaces.
Développer les compétences des employés - To ensure a level playing field among workers, BPAQuality365® comprend plusieurs modules pour renforcer les compétences et automatiser entièrement les processus de formation documentaire. Assurez-vous que les employés comprennent les procédures clés et testez facilement leurs connaissances avec BPAQuality365.®.
Maximiser le retour sur investissement - Eliminate redundant solutions, simplify IT management and enhance security with BPAQuality365®. Obtenir un retour sur investissement et des avantages immédiats, en réduisant les coûts de déploiement par rapport aux solutions logicielles traditionnelles.
Rationaliser les processus et réduire les coûts - By automating workflows, BPAQuality365® permet de réduire les coûts opérationnels et d'augmenter la rentabilité globale de l'organisation. Interagir avec le logiciel QMS en discutant en équipe accélère les processus et la prise de décision tout en réduisant le nombre de courriels encombrants.
Prendre des décisions rapides et éclairées - Struggling to consolidate data from various sources? Gain actionable insights and make informed decisions with BPAQuality365®L'entreprise fournit des tableaux de bord Power BI avancés permettant aux cadres de niveau C de contrôler efficacement les performances.
Respecter les réglementations en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité - BPAQuality365® comprend un module spécifiquement dédié à la santé et à la sécurité pour vous assurer que vous êtes en conformité avec les réglementations locales, nationales et internationales en matière de santé et de sécurité et pour faciliter la gestion des dossiers médicaux des employés et des évaluations médicales.
Signaler tous les incidents - Ensure compliance with regulatory requirements, timely investigations and appropriate corrective actions with the incident Power Apps of BPAQuality365®. L'enregistrement des incidents et la déclaration des accidents du travail/maladies professionnelles aux autorités compétentes n'ont jamais été aussi rapides.
Identifier les dangers et évaluer les risques - Create and maintain emergency response plans, facilitate the identification and assessment of hazards and ensure employees are adequately prepared to respond effectively to emergencies with BPAQuality365®.
Évaluer les efforts en matière de sécurité - BPAQuality365® fournit des outils d'analyse de données et de reporting Power BI pour identifier les schémas d'accidents, ce qui permet aux départements EHS de mettre en œuvre des mesures proactives et de prévenir des incidents similaires.
Développer la formation et la sensibilisation - The training and competencies modules of BPAQuality365® est conçu pour garantir que l'ensemble du personnel est correctement formé pour exécuter ses tâches en toute sécurité et dans le respect des protocoles. Les utilisateurs peuvent interagir avec les modules EHS en équipe, ce qui accélère la prise de décision et renforce la coopération entre les services.
Surveiller les processus EHS - BPAQuality365® est l'outil ultime pour vérifier la performance des processus EHS. En rationalisant les inspections de sécurité grâce à Audit Power Apps, il permet aux professionnels de l'ESS de mener des évaluations approfondies et de suivre les actions correctives afin d'améliorer la sécurité sur le lieu de travail.
Responsabiliser les clients - With BPAQuality365®Les consultants d'EMCS peuvent travailler avec des organisations de différents secteurs, car ils prennent en charge diverses normes et réglementations. En accédant à des informations en temps réel, ils permettent à leurs clients de réaliser des améliorations efficaces et de se mettre en conformité de manière indépendante.
Collaboration sécurisée et transparente avec les clients - External consultants can collaborate seamlessly with the organization’s internal teams using BPAQuality365®. Grâce à leur accès sécurisé à la plateforme, ils peuvent facilement discuter dans Teams, collaborer sur des documents, assigner des tâches et partager rapidement des informations afin de prendre des décisions plus rapides sans avoir besoin de licence logicielle ou de courrier électronique.
Réduire les coûts et travailler efficacement - Consultants can access BPAQuality365® avec un accès invité et des permissions sélectionnées. Grâce à son système robuste de gestion des tâches, les consultants peuvent travailler efficacement avec le client sur leurs activités en cours et accéder aux outils/données nécessaires, sans avoir besoin d'un logiciel supplémentaire.
Garantir la sécurité et la disponibilité des données - Hosted in your client's Microsoft 365 cloud, BPAQuality365® aligns with the company's security standards, ensuring system availability and protection against 99% of cyber threats. As a result, consultants and their client gain ultimate security.
Utiliser des outils familiers pour rationaliser les processus - Leveraging Microsoft 365 technologies, BPAQuality365® est la plateforme la plus familière pour les consultants et leurs clients, facilitant l'adoption et simplifiant les processus d'audit/inspection : évaluer facilement la conformité, ajouter des constatations, des actions de suivi et rédiger automatiquement un rapport.
Développer des avantages concurrentiels uniques pour une croissance ultime - With BPAQuality365®Grâce à ce logiciel, les consultants élargissent leur offre de services et peuvent prendre en charge un plus grand nombre de clients dans différents secteurs d'activité. Le logiciel est très flexible pour refléter les méthodologies et les approches spécifiques des consultants : l'outil idéal pour développer des avantages concurrentiels uniques.
Obtenir un retour d'information de la part des clients - BPAQuality365® apporte des outils simples pour recueillir des commentaires et partager des enquêtes de satisfaction avec les clients, ce qui permet d'améliorer les relations client-fournisseur et la satisfaction des clients, sans licence logicielle supplémentaire.
Des outils familiers pour une collaboration sécurisée entre les organisations - Seamlessly integrated with Microsoft 365, BPAQuality365® garantit une expérience utilisateur familière qui facilite l'adoption et préserve les habitudes. Les clients peuvent être invités en toute sécurité avec un accès invité et accéder facilement à des documents spécifiques avec des autorisations dédiées pour améliorer la collaboration entre les organisations et le partage des données (par exemple, partager des vidéos de bonnes pratiques, des documents de formation, etc.)
Rationaliser les flux de travail des clients - To streamline collaboration with customers, automated cross-organizational workflows can be easily configured (e.i. customer complaints, client specifications, satisfaction surveys, etc.). Your teams get comprehensive and formatted information for optimal investigation and handling.
Traiter efficacement les réclamations des clients - BPAQuality365® facilite l'enregistrement des réclamations et permet de répondre efficacement au retour d'information des clients, ce qui favorise leur satisfaction. De solides flux de travail automatisés garantissent une réactivité rapide, ainsi qu'une notification et un suivi efficaces des actions correctives.
Économiser des coûts - With their dedicated guest access and defined permissions, customers can access the necessary tools and data without investing in their own software.
Qualification efficace des fournisseurs - BPAQuality365® rationalise radicalement le processus de qualification des fournisseurs, en facilitant leur enregistrement, en automatisant le processus d'approbation, en fournissant les informations nécessaires et en notifiant automatiquement les personnes concernées.
Rationaliser les audits des fournisseurs - BPAQuality365® simplifies suppliers' audit process, making it easier for them to prepare for and participate in audits. Audit questionnaires can be automatically generated and shared with suppliers, speeding the audit and inspection process.
Automatiser le processus SCAR et consolider les flux de travail des fournisseurs - When a non-conformance is identified, automated cross-organization workflows assign corrective action requests (SCAR) to suppliers (e.i. supplier deviation requests, specification documents), streamlining the 8D problem-solving process and fostering a stronger and collaborative relationship while minimizing inefficient mail exchanges.
Assurer une collaboration sécurisée avec les fournisseurs - With BPAQuality365® Les fournisseurs peuvent accéder en toute sécurité aux documents et exigences de conformité via le logiciel, ce qui garantit clarté et transparence. Puisqu'elle exploite Microsoft 365 et Teams, la plateforme familière encourage l'adoption et la collaboration inter-organisationnelle. Hébergée dans votre cloud Microsoft 365 sécurisé, BPAQuality365® garantit la disponibilité du système et la protection contre 99% les cybermenaces. Vos fournisseurs bénéficient ainsi d'une sécurité optimale.
Réduire les coûts - As suppliers get a complimentary guest access to specific forms and workspaces with selected permissions, they can access the necessary tools and documentation without investing in additional software.
Microsoft 365
La meilleure technologie pour votre SMQ
Sécurisé
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De confiance
Les entreprises du monde entier font confiance à Microsoft 365.
Rentable
Lower costs leveraging acquired Microsoft 365 tools for your QMS, as SharePoint, Teams, PowerBI, etc.
La confiance de plus de 200 clients satisfaits
qui ne cessent de croître avec BPA Solutions
Uppsala Monitoring Center
Uppsala Monitoring Center and BPA Solutions | #1 eQMS powered by Microsoft 365
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"Nous avons pu intégrer avec succès nos 1200 documents de qualité dans un système électronique entièrement géré, avec contrôle des versions et signatures électroniques, ce que nous devons mettre en œuvre pour répondre à nos exigences réglementaires....."
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