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Save Money in Switching to BPA Digital Solutions

Papierbasierte Prozesse sind umständlich und kostspielig. Durch die Umstellung auf digitale BPA-Lösungen werden die Kosten drastisch gesenkt und den Mitarbeitern ein viel ansprechenderes Erlebnis geboten.

Berechnen Sie, wie viel Geld Ihr Unternehmen/Ihre Abteilung einsparen kann, indem Sie die folgenden Zahlen basierend auf den Prozessen Ihrer Organisation anpassen. Diese Zahlen wurden basierend auf realen Anwendungsszenarien (in USD) vorab ausgefüllt.

Formular-/Dokumentenverarbeitung

Anzahl der Benutzer, die Formulare/Dokumente bearbeiten

Durchschnittliche Anzahl der pro Benutzer und Jahr verarbeiteten Formulare/Dokumente

Durchschnittlicher Stundenlohn bei voller Auslastung für Mitarbeiter, die Formulare/Dokumente und Unterschriften bearbeiten

Falsche Formularübermittlungen

Wie viel Prozent der Formulareinsendungen sind falsch und erfordern manuelle Aktualisierungen?

20%

Wie lange dauern manuelle Aktualisierungen eines Formulars im Durchschnitt?

Min

Manuelles Routing

Wie viel Prozent der Formulareinsendungen werden manuell verarbeitet und weitergeleitet?

100%

Wie lange dauert es durchschnittlich, ein Formular manuell weiterzuleiten?

Min

Datenumschlüsselung

Wie viel Prozent der Formulareinsendungen erfordern irgendwann eine erneute Eingabe der Daten?

20%

Wie lange dauert die Neueingabe der Daten für ein Formular im Durchschnitt?

Min

Papierverarbeitung

Wie hoch sind die geschätzten Kosten für das Drucken, Scannen, Porto und Archivieren für jedes eingereichte Formular/Dokument?

Unterschriften

Wie viele Unterschriften sind durchschnittlich pro Formular/Dokument erforderlich?

Wie lange dauert es durchschnittlich, Formulare/Dokumente zu prüfen und zu unterzeichnen?

Min

Suche nach Formulardaten und Dokumenten

Zusätzliche Anzahl von Benutzern, die nach Formulardaten oder Dokumenten suchen (ohne Benutzer, die Formulare/Dokumente bearbeiten)

Durchschnittlicher Stundenlohn bei voller Auslastung für Mitarbeiter, die nach Daten und Dokumenten suchen

Anzahl der Stunden, die pro Benutzer und Monat eingespart werden

Std

Users spend a huge amount of time each day searching for information - an average of 37 minutes or 8% of the work day. Digital search tools can reduce search time by up to 50%.

Insgesamt potenzielle jährliche Einsparungen
Zwischensummen der potenziellen Einsparungen
Optimierte Fehlerkorrekturen und manuelle Updates:
Verbesserte manuelle Workflow-Verarbeitung:
Reduzierte Datenumschlüsselung:
Verkürzte Signaturzykluszeit:
Reduzierte Papierverarbeitungskosten:
Gesparte Suchkosten:


Gesamte jährliche BPA-Softwarekosten*

Kapitalrendite
Amortisation in wenigen Tagen

Basierend auf BPA Quality 365 für die Anzahl der Benutzer, die Formulare/Dokumente bearbeiten (Benutzer) und nach Formulardaten/Dokumenten suchen (Leser).

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