Simplifier l'ensemble du processus de gestion des fournisseurs pour une efficacité inégalée
Le module de gestion des fournisseurs inclus dans la plateforme QMS de BPA rationalise le processus d'enregistrement des fournisseurs tout en automatisant entièrement le processus de qualification et les actions de suivi grâce à de solides flux de travail Power Automate et aux notifications Teams.
Partager facilement les besoins avec les fournisseurs
- Les documents de conformité relatifs aux fournisseurs provenant du module de contrôle des documents du logiciel QMS de BPA peuvent être facilement partagés avec les parties prenantes externes par le biais d'un portail sécurisé dédié avec des flux de travail automatisés (aucune licence supplémentaire n'est nécessaire, ni aucun coût supplémentaire).
Évaluer efficacement les fournisseurs en fonction de vos exigences
- The Audit Management module in BPA’s SharePoint powered QMS software drastically simplifies supplier audits.
- Avec la audit Power AppsGrâce à ce système, les inspecteurs effectuent des audits à l'aide de leur appareil mobile préféré et vérifient les exigences, même lorsqu'ils ne sont pas en ligne. Les photos et les enregistrements sont sauvegardés dans le système de gestion de la qualité.
Inclure facilement des fournisseurs sans frais supplémentaires
- Utilisation formulaires simples pour une interaction sans friction avec les fournisseurs et la collecte automatique de données.
- Lorsque les fournisseurs soumettent des formulaires de qualification, un processus d'approbation automatisé est déclenché. De même, les demandes de déviation sont signalées directement dans le système de gestion de la qualité. Enfin, lorsqu'une non-conformité est enregistrée, les actions de suivi sont automatiquement enregistrées dans le système de gestion de la qualité.
Collaboration sans faille avec les fournisseurs sur Teams
- Microsoft Teams simplifie considérablement la collaboration avec les fournisseurs.
- Les cartes interactives contenant le contenu de l'eQMS peuvent être partagées pendant les flux de discussion en temps réel, ce qui permet d'éviter les échanges de courriels inefficaces et de stimuler la productivité.
Contrôler la qualité des fournisseurs avec Power BI
- Assurer une prise de décision efficace grâce à des rapports Power BI dynamiques, comme les non-conformités des fournisseurs, les audits, les actions et les indicateurs.
- Interagissez avec des graphiques visuels pour obtenir des informations précises et exploitables et un suivi rapide.
Partager facilement les besoins avec les fournisseurs
- Les documents de conformité relatifs aux fournisseurs provenant du module de contrôle des documents du logiciel QMS de BPA peuvent être facilement partagés avec les parties prenantes externes par le biais d'un portail sécurisé dédié avec des flux de travail automatisés (aucune licence supplémentaire n'est nécessaire, ni aucun coût supplémentaire).
Évaluer efficacement les fournisseurs en fonction de vos exigences
- The Audit Management module in BPA’s SharePoint powered QMS software drastically simplifies supplier audits.
- Avec la audit Power AppsGrâce à ce système, les inspecteurs effectuent des audits à l'aide de leur appareil mobile préféré et vérifient les exigences, même lorsqu'ils ne sont pas en ligne. Les photos et les enregistrements sont sauvegardés dans le système de gestion de la qualité.
Inclure facilement des fournisseurs sans frais supplémentaires
- Utilisation formulaires simples pour une interaction sans friction avec les fournisseurs et la collecte automatique de données.
- Lorsque les fournisseurs soumettent des formulaires de qualification, un processus d'approbation automatisé est déclenché. De même, les demandes de déviation sont signalées directement dans le système de gestion de la qualité. Enfin, lorsqu'une non-conformité est enregistrée, les actions de suivi sont automatiquement enregistrées dans le système de gestion de la qualité.
Collaboration sans faille avec les fournisseurs sur Teams
- Microsoft Teams simplifie considérablement la collaboration avec les fournisseurs.
- Les cartes interactives contenant le contenu de l'eQMS peuvent être partagées pendant les flux de discussion en temps réel, ce qui permet d'éviter les échanges de courriels inefficaces et de stimuler la productivité.
Contrôler la qualité des fournisseurs avec Power BI
- Assurer une prise de décision efficace grâce à des rapports Power BI dynamiques, comme les non-conformités des fournisseurs, les audits, les actions et les indicateurs.
- Interagissez avec des graphiques visuels pour obtenir des informations précises et exploitables et un suivi rapide.
En faire plus avec les technologies Microsoft 365
pour une performance, une sécurité et une rentabilité optimales.
Des modules eQMS agiles pour tous vos besoins
Gestion des documents
Gestion des non-conformités
Gestion des audits
Actions (CAPA)
Gestion des équipements
Gestion de la formation
Gestion des processus
Gestion du changement
Gestion des risques
Gestion des fournisseurs
Santé et sécurité
Sécurité des informations
Aspects environnementaux
Frequently asked questions
How does BPA’s Supplier Management module help improve supplier qualification and performance?
The module centralizes supplier records, qualifications, audits, and performance indicators in one place. This enables organizations to consistently evaluate suppliers, ensure compliance, and mitigate supply chain risks with full traceability.
Can suppliers easily submit documents or forms without accessing our Microsoft 365 environment?
Yes. With Formulaires des équipes BPA, suppliers can securely submit data, certifications, questionnaires, or incident reports without requiring a Microsoft 365 account. This simplifies collaboration while maintaining strict security and data integrity.
Does the module automate supplier-related workflows?
Absolutely. Prebuilt workflow automation routes supplier approvals, document reviews, notifications, and risk assessments to the right people at the right time, reducing manual work and accelerating decision-making.
How does the module help track supplier risks and compliance?
You can register and monitor supplier risks, non-conformances, and corrective actions directly in the system. Integrated dashboards and Power BI reports provide real-time visibility to ensure suppliers meet regulatory and quality expectations.
Can we integrate supplier audits and evaluations into the QMS?
Yes. Supplier audits and evaluations are fully integrated with related modules such as audit management, CAPA, non-conformance, and change management, enabling a complete and connected supplier oversight process.
Is this module compatible with mobile and field workflows?
Definitely. Using Power Apps and Teams mobile, teams can perform verifications, complete supplier forms, attach evidence, and approve actions directly from any device—ideal for field auditors, inspectors, and remote teams.
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Simplifiez la vérification des équipements et des actifs grâce à une application mobile intuitive et sécurisée conçue pour améliorer votre expérience sur le terrain, sur l'appareil de votre choix.
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Des rapports de veille stratégique préconstruits et prêts à l'emploi, conçus pour faciliter la prise de décision et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
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Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.
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