Machen Sie jedem die Prozesse verständlich
Prozesse erklären, wie das Unternehmen funktioniert. Das Prozessmanagement-Modul in der eQMS-Software ist der zentrale Ort, an dem alle Benutzer verstehen können, wie das Unternehmen funktioniert. Die visuelle Prozesslandkarte erleichtert den Zugriff auf prozessbezogene Dokumente und Daten. Prozessverantwortliche verfügen über konsolidierte Daten, um ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Vorschriften
Prozesse müssen den Vorschriften entsprechen. Beide Module sind in der eQMS-Software verknüpft, sodass Endbenutzer sich leicht über Vorschriften und deren Anforderungen informieren können. Alle Vorschriften können problemlos in die Software eingefügt werden, z. B. ISO, FDA, DSGVO, interne Kontrollsysteme usw.
Vereinfachen Sie die Darstellung mit visuellen Prozesskarten
Integrieren Sie vorhandene Prozesskarten einfach in die eQMS-Software, z. B. PowerPoint- und Visio-Diagramme. Interaktive Prozesskarten vereinfachen die Benutzererfahrung beim Navigieren in übergeordneten und untergeordneten Prozessen.
Automatisieren Sie Prozessänderungsgenehmigungen
Automatisierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass Prozessänderungen genehmigt werden. Die betroffenen Personen werden sofort über Teams benachrichtigt, um Änderungen zu genehmigen. Die Workflow-Automatisierung optimiert das Prozessmanagement und vermeidet umständliche E-Mails.
Automatisieren Sie Schulungsprozesse
Die vorkonfigurierte Workflow-Automatisierung stellt sicher, dass Schulungen automatisch bereitgestellt werden, wenn Kompetenzen fehlen oder neue Dokumentversionen veröffentlicht werden, wodurch umständliche manuelle Arbeit reduziert wird. Intelligente Erinnerungen machen Endbenutzer auf ausstehende und überfällige Schulungen aufmerksam.
Treffen Sie schnellere Entscheidungen mit Power BI
Power BI bietet unbegrenzte Möglichkeiten zum Erstellen benutzerdefinierter interaktiver Berichte. Das Schildkrötendiagramm ist eine gängige Methode zur Darstellung von Prozessen mit ihren Abhängigkeiten. Entscheidungsträger wählen einen Prozess aus, um zugehörige Daten und Dokumente dynamisch anzuzeigen.
Machen Sie mehr mit Microsoft 365-Technologien
Das Prozesssoftwaremodul nutzt Microsoft 365-Technologien wie Teams, Power Platform und SharePoint für ein ultimatives Benutzererlebnis auf jedem Gerät. Passen Sie Ihre IT-Strategien an, um die Sicherheit zu gewährleisten und die Kosten bei der Verwaltung von Prozessen zu senken.
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