Kontrollieren Sie die Auswirkungen von Veränderungen
Es kommt ständig zu Veränderungen. Das Change-Management-Softwaremodul steuert den gesamten Änderungslebenszyklus mit den damit verbundenen Auswirkungen auf Compliance-Dokumente, Produkte und Prozesse. Es gibt mehrere Gründe, die zu Änderungen führen, z. B. neue Produktversionen, neue Konstruktionsprozesse und neue Lieferanten. Für Änderungsanfragen gilt die 8D-Methodik zur Problemlösung, einschließlich Risikoanalyse, Aktionsplan und Wirksamkeitsüberprüfung.
Beziehen Sie externe Stakeholder in den Veränderungsprozess ein
Externe Stakeholder haben großen Einfluss auf Veränderungen. Die eQMS-Software macht es einfach, externe Stakeholder in den Änderungsprozess einzubeziehen, indem einfache Formulare wie Lieferantenabweichungsanfragen, technische Änderungsbenachrichtigungen oder CAPA-Formulare verwendet werden. Automatisierte Arbeitsabläufe senden und sammeln Formulare automatisch im eQMS, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist. Für die Meldung von Änderungen durch die Verwendung von Microsoft Forms fallen für niemanden Kosten an.
Sorgen Sie für ein effizientes Änderungsmanagement mit automatisierten Arbeitsabläufen
Wenn eine Änderung gemeldet wird, startet ein automatisierter Workflow. Mitglieder werden in Microsoft Teams sofort benachrichtigt, um Aufgaben schnell zuzuweisen und zu untersuchen, wodurch umständliche E-Mail-Prozesse vermieden werden. Intelligente Formulare führen Benutzer durch den gesamten 8D-Prozess. Automatisierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass Korrekturmaßnahmen (CAPA) wirksam sind, bevor die Änderungsanforderung geschlossen wird.
Verbinden Sie sich mit Microsoft Dynamics 365 (ERP)
Die eQMS-Software bietet eine nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365. Es ist einfach, Daten aus Ihrer ERP-Software abzurufen, wenn Sie eine Änderung registrieren, z. B. ein Produkt, einen Artikel oder andere Daten, und redundante Daten in beiden Systemen vermeiden.
Verbessern Sie die Produktivität durch Teamarbeit
Beseitigen Sie den Frust, der mit zu vielen E-Mails einhergeht, und wechseln Sie bei der Arbeit an Änderungen zu produktiven Echtzeit-Diskussionen in Microsoft Teams. Endbenutzer teilen Änderungsanfragekarten, während sie mit Optionen diskutieren, um sofort eine Teams-Besprechung zu starten oder Folgeaufgaben zuzuweisen. Dadurch wird die Produktivität der Teamarbeit gesteigert.
Lassen Sie die KI Ähnlichkeiten für ein besseres Änderungsmanagement finden
Wir nutzen künstliche Intelligenz (KI) in unserer eQMS-Software, um das Änderungsmanagement zu vereinfachen. KI wird verwendet, um ähnliche Änderungen anhand konfigurierbarer Muster zu finden. Das Ergebnis ist ein schnellerer und effizienterer Änderungsmanagementprozess.
Treffen Sie schnellere Entscheidungen mit Power BI
Das Änderungsmanagement-Softwaremodul kann jetzt in Power BI-Berichten verwendet werden. Entscheidungsträger erhalten automatisch regelmäßige Berichte und können interaktive Diagramme aufschlüsseln, um die gewünschten Daten für eine schnelle Entscheidungsfindung anzuzeigen.
Machen Sie mehr mit Microsoft 365-Technologien
Das Change-Management-Softwaremodul nutzt Microsoft 365-Technologien wie Teams, Power Platform und SharePoint für ein ultimatives Benutzererlebnis auf jedem Gerät. Passen Sie Ihre IT-Strategien an, um die Sicherheit zu gewährleisten und die Kosten bei der Verwaltung von Änderungen zu senken.
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