Effective training for better quality
BPA’s QMS platform ensures employees are correctly trained on documents and procedures while improving competencies needed for their jobs.
Automated processes for optimal knowledge guidance
When a new document version is available in the Document Control module, designated collaborators get training notifications. When onboarding a new collaborator, a training notification is automatically sent for each relevant document. Collaborators complete evaluation forms and simply confirm they have read and understood documents or else ask for support when needed.
Effectively develop collaborator skills
- Track collaborators’ competencies according to their position requirements. If a gap is identified, an automated workflow will provision the needed training.
- Consolidate skills by job/department and simplify follow ups with BPA’s competency matrix Power BI report.
Plan collaborators training with Teams
- Create Teams Channels with Microsoft Teams to simplify training arrangements.
- Training data, documents, and certificates are shared in the QMS platform.
Test collaborators' knowledge with quizzes
- No need for complex LMS systems: quiz forms can be easily created with Microsoft Forms. It is a simple yet effective way to test knowledge. Quiz results and graphics are available in real-time.
- Internal and external trainees access quizzes without needing additional license, at no extra cost.
Fully automate training processes
- Reduce cumbersome manual work and minimize skill gaps with preconfigured automated workflows, ensuring training is swiftly provisioned and follow-up actions handled.
- Intelligent reminders notify end users for pending or overdue training.
Consolidate data with Power BI for immediate action
- Power BI is the ideal tool for decision makers to drill down interactive charts and dynamically view relevant data.
- The competency matrix Power BI dashboard provides instant insights on needed improvements per job/department, facilitating follow-up actions.
Effectively develop collaborator skills
- Track collaborators’ competencies according to their position requirements. If a gap is identified, an automated workflow will provision the needed training.
- Consolidate skills by job/department and simplify follow ups with BPA’s competency matrix Power BI report.
Plan collaborators training with Teams
- Create Teams Channels with Microsoft Teams to simplify training arrangements.
- Training data, documents, and certificates are shared in the QMS platform.
Test collaborators' knowledge with quizzes
- No need for complex LMS systems: quiz forms can be easily created with Microsoft Forms. It is a simple yet effective way to test knowledge. Quiz results and graphics are available in real-time.
- Internal and external trainees access quizzes without needing additional license, at no extra cost.
Fully automate training processes
- Reduce cumbersome manual work and minimize skill gaps with preconfigured automated workflows, ensuring training is swiftly provisioned and follow-up actions handled.
- Intelligent reminders notify end users for pending or overdue training.
Consolidate data with Power BI for immediate action
- Power BI is the ideal tool for decision makers to drill down interactive charts and dynamically view relevant data.
- The competency matrix Power BI dashboard provides instant insights on needed improvements per job/department, facilitating follow-up actions.
Mehr erreichen mit Microsoft 365 Technologien
für ultimative Leistung, Sicherheit und Kosteneffizienz.
Agile eQMS-Module für alle Ihre Anforderungen
Dokumentenmanagement
Änderungsmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
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Erweiterungen verfügbar
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Erschließen Sie die GenAI-Leistung in Ihren internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".