Trainieren Sie, um die Qualität zu steigern
Schulung ist der Schlüssel zur Erreichung Ihrer Qualitätsziele. Mit der eQMS-Software von BPA stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter in Bezug auf Dokumente geschult werden und die für ihre Arbeit erforderlichen Kompetenzen erhalten.
Beim Veröffentlichen einer Dokumentversion im Document Control-Softwaremodul erhalten auftragsbezogene Mitarbeiter Schulungsbenachrichtigungen. Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters für eine Stelle wird automatisch eine Schulungsbenachrichtigung für jedes relevante auftragsbezogene Dokument gesendet. Mitarbeiter bestätigen lediglich, dass sie die Dokumente gelesen und verstanden haben (oder Hilfe benötigen).
Entwickeln Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter
Die eQMS-Software verfolgt Mitarbeiter mit den für ihre Arbeit erforderlichen Kompetenzen. Wenn bei der Bewertung von Mitarbeitern eine Lücke zwischen dem erforderlichen und dem tatsächlichen Kompetenzniveau festgestellt wird, sorgt ein automatisierter Workflow für die erforderliche Schulung. Der Power BI-Kompetenzmatrixbericht konsolidiert die Kompetenzen der Mitarbeiter nach Job oder Abteilung und vereinfacht die Nachbereitung der Mitarbeiterschulung.
Planen Sie Mitarbeiterschulungen mit Teams
Mit Microsoft Teams können Unternehmen Teams-Kanäle erstellen, um die Schulungsplanung zu vereinfachen und die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu überprüfen. Schulungsdaten, Dokumente und Zertifikate werden in der eQMS-Software geteilt.
Testen Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter mit Quizfragen
Quizformulare können einfach mit Microsoft Forms erstellt werden. Dies ist eine einfache Möglichkeit, das Wissen der Mitarbeiter zu testen, ohne dass komplexe LMS-Systeme erforderlich sind. Interne und externe Auszubildende greifen kostenlos auf Quizfragen zu, ohne dass eine Lizenz erforderlich ist. Quizergebnisse und Grafiken sind in Echtzeit verfügbar.
Automatisieren Sie Schulungsprozesse
Die vorkonfigurierte Workflow-Automatisierung stellt sicher, dass Schulungen automatisch bereitgestellt werden, wenn Kompetenzen fehlen oder neue Dokumentversionen veröffentlicht werden, wodurch umständliche manuelle Arbeit reduziert wird. Intelligente Erinnerungen machen Endbenutzer auf ausstehende und überfällige Schulungen aufmerksam.
Konsolidieren Sie Daten mit Power BI
Power BI ist das ideale Tool für Entscheidungsträger, um interaktive Diagramme aufzuschlüsseln und relevante Daten nach Bedarf anzuzeigen. Das Power BI-Dashboard der Kompetenzmatrix bietet sofortige Einblicke in fehlende Kompetenzen pro Job oder Abteilung und erleichtert Folgemaßnahmen.
Machen Sie mehr mit Microsoft 365-Technologien
Das Schulungsmanagement-Softwaremodul nutzt Microsoft 365-Technologien wie Teams, Power Platform und SharePoint für ein ultimatives Benutzererlebnis auf jedem Gerät. Passen Sie Ihre IT-Strategien an, um die Sicherheit zu gewährleisten und die Kosten bei der Verwaltung der Mitarbeiterschulung zu senken.
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