Une formation efficace pour une meilleure qualité
La plateforme QMS de BPA garantit que les employés sont correctement formés sur les documents et les procédures tout en améliorant les compétences nécessaires à leur travail.
Automated processes for optimal competencies and knowledge guidance
When a new document version is available in the Document Control module, designated collaborators get training notifications. When onboarding a new collaborator, a training notification is automatically sent for each relevant document. To validate their competencies, collaborators complete evaluation forms and simply confirm they have read and understood documents or else ask for support when needed.
Effectively develop competencies
- Suivre les compétences des collaborateurs en fonction des exigences de leur poste. Si une lacune est identifiée, un flux de travail automatisé fournira la formation nécessaire.
- Consolider les compétences par métier/département et simplifier le suivi grâce à la matrice de compétences de BPA Rapport Power BI.
Elevate company performance with AI
-
Automate compliance document training with AI, without the need of any manual work
-
Let AI generate training questionnaires and verify collaborator answers
-
Accelerate company performance by ensuring end-to-end training automation for effective competency management across your business
Test collaborators' competencies with quizzes
- Pas besoin de systèmes LMS complexes : les formulaires de quiz peuvent être facilement créés avec Microsoft Forms. C'est un moyen simple mais efficace de tester les connaissances. Les résultats des quiz et les graphiques sont disponibles en temps réel.
- Les stagiaires internes et externes accèdent aux quiz sans avoir besoin d'une licence supplémentaire, sans coût additionnel.
Automatisation complète des processus de formation
- Réduisez les tâches manuelles fastidieuses et minimisez les lacunes en matière de compétences grâce à des flux de travail automatisés préconfigurés, garantissant que la formation est rapidement dispensée et que les actions de suivi sont prises en charge.
- Des rappels intelligents informent les utilisateurs finaux des formations en attente ou en retard.
Planifier la formation des collaborateurs avec les équipes
- Créez des canaux Teams avec Microsoft Teams pour simplifier les modalités de formation.
- Training data, documents, and certificates are shared in the SharePoint powered QMS platform.
Consolider les données avec Power BI pour une action immédiate
- Power BI est l'outil idéal pour permettre aux décideurs d'explorer les graphiques interactifs et de visualiser dynamiquement les données pertinentes.
- La matrice des compétences Tableau de bord Power BI fournit des informations instantanées sur les améliorations à apporter à chaque poste ou service, ce qui facilite les actions de suivi.
Effectively develop competencies
- Suivre les compétences des collaborateurs en fonction des exigences de leur poste. Si une lacune est identifiée, un flux de travail automatisé fournira la formation nécessaire.
- Consolider les compétences par métier/département et simplifier le suivi grâce à la matrice de compétences de BPA Rapport Power BI.
Elevate company performance with AI
- Automate compliance document training with AI, without the need of any manual work.
- Streamline training by fully automating the document training process and let Q-Pilot create quizzes, verify answers and log history in the software.
- Accelerate company performance by ensuring end-to-end training automation for effective competency management across your business.
Test collaborators' competencies with quizzes
- Pas besoin de systèmes LMS complexes : les formulaires de quiz peuvent être facilement créés avec Microsoft Forms. C'est un moyen simple mais efficace de tester les connaissances. Les résultats des quiz et les graphiques sont disponibles en temps réel.
- Les stagiaires internes et externes accèdent aux quiz sans avoir besoin d'une licence supplémentaire, sans coût additionnel.
Automatisation complète des processus de formation
- Réduisez les tâches manuelles fastidieuses et minimisez les lacunes en matière de compétences grâce à des flux de travail automatisés préconfigurés, garantissant que la formation est rapidement dispensée et que les actions de suivi sont prises en charge.
- Des rappels intelligents informent les utilisateurs finaux des formations en attente ou en retard.
Planifier la formation des collaborateurs avec les équipes
- Créez des canaux Teams avec Microsoft Teams pour simplifier les modalités de formation.
- Training data, documents, and certificates are shared in the SharePoint powered QMS platform.
Consolider les données avec Power BI pour une action immédiate
- Power BI est l'outil idéal pour permettre aux décideurs d'explorer les graphiques interactifs et de visualiser dynamiquement les données pertinentes.
- La matrice des compétences Tableau de bord Power BI fournit des informations instantanées sur les améliorations à apporter à chaque poste ou service, ce qui facilite les actions de suivi.
En faire plus avec les technologies Microsoft 365
pour une performance, une sécurité et une rentabilité optimales.
Des modules eQMS agiles pour tous vos besoins
Gestion des documents
Gestion des non-conformités
Gestion des audits
Actions (CAPA)
Gestion des équipements
Gestion de la formation
Gestion des processus
Gestion du changement
Gestion des risques
Gestion des fournisseurs
Santé et sécurité
Sécurité des informations
Aspects environnementaux
Frequently asked questions
How does BPA’s Training Management module help ensure employee competency?
The module tracks required job competencies, evaluates employee skills regularly, and identifies gaps. Automated workflows then assign the appropriate training, ensuring every collaborator maintains the competencies needed to perform their daily tasks safely and effectively.
Can the system automate training assignments based on competency gaps?
Yes. When the module detects missing or outdated competencies, it automatically triggers the necessary training tasks. This ensures real-time compliance, reduces manual effort, and strengthens overall workforce readiness.
How does BPA support training related to controlled documents and SOPs?
The module automatically issues training tasks when new or updated SOPs or controlled documents are published. Employees must read, acknowledge, or complete quizzes before procedures become effective, helping organizations maintain compliance with ISO, GxP, and regulatory requirements.
How does the GenAI-powered assistant Q-Pilot improve training and competency management?
Q-Pilot fully automates compliance document training by creating quizzes, verifying answers, and recording training history. All without manual intervention. This accelerates training delivery, ensures accuracy, and provides end-to-end automation for efficient competency management.
Can managers visualize competencies and training status across the organization?
Yes. The module generates dynamic skill matrices by collaborator, department, or function, giving managers a clear overview of organizational capabilities, upcoming expirations, and remaining skill gaps to address.
How does BPA ensure training activities are properly tracked and auditable?
Training completions, quiz results, and competency evaluations are automatically logged as verifiable records within Microsoft 365. This ensures complete traceability for audits and supports compliance with 21 CFR Part 11, ISO, and other regulatory frameworks.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'eQMS de BPA ?
Extensions disponibles
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Power App gestion des incidents
Signalez facilement toutes les non-conformités et tous les incidents dans l'eQMS, n'importe où, sur n'importe quel appareil, même hors ligne, grâce à une application intuitive dédiée aux collaborateurs de première ligne.
Power apps audits
Spécialement conçue pour les inspecteurs de terrain, cette application permet de réaliser des audits simples, efficaces et sécurisés sur n'importe quel appareil, même hors ligne.
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Simplifiez la vérification des équipements et des actifs grâce à une application mobile intuitive et sécurisée conçue pour améliorer votre expérience sur le terrain, sur l'appareil de votre choix.
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Accédez facilement à tous les documents de conformité sur n'importe quel appareil sans avoir besoin d'une application tierce. L'accès aux documents n'a jamais été aussi simple.
Modèles rapports Power BI
Des rapports de veille stratégique préconstruits et prêts à l'emploi, conçus pour faciliter la prise de décision et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
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Formulaires Teams
Prenez des décisions plus rapides et améliorez la collaboration de vos équipes en enregistrant rapidement des événements dans votre SMQ à l'aide de formulaires tout en discutant dans Teams.
Productivité Teams
Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.
Q-Pilot
Libérez la puissance de GenAI sur vos données eQMS internes grâce à un assistant virtuel de gestion de la qualité. Simplifiez les tâches et gardez le contrôle avec "Q".