Assurer efficacement la santé et la sécurité

Gestion de la santé et de la sécurité entièrement propulsée par SharePoint et les dernières technologies M365

Veiller au respect total des réglementations locales en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité

Les équipes de santé et de sécurité jouent un rôle crucial pour garantir la sécurité sur le lieu de travail et protéger le bien-être des employés. Pour ce faire, les organisations doivent se conformer à plusieurs réglementations locales, nationales et internationales. L'eQMS de BPA est une plateforme essentielle qui peut s'intégrer aux services de santé au travail, facilitant la gestion des dossiers médicaux et des évaluations médicales des employés.

 

 

Documents dans les poches
Inclure les fournisseurs dans le logiciel EQMS
Santé et sécurité
Vos documents dans la poche
Signaler facilement tous les incidents
  • Lorsque des incidents se produisent, les équipes chargées de la santé et de la sécurité doivent en rechercher les causes profondes afin d'éviter qu'ils ne se reproduisent.
  • Avec la incident Power Apps simplifier la déclaration des accidents du travail/maladies professionnelles aux autorités compétentes, en veillant au respect des règles, à la réalisation d'enquêtes en temps utile et à l'adoption de mesures correctives appropriées.
Identifier les dangers et évaluer les risques en temps utile
  • La plateforme QMS propulsée par SharePoint de BPA facilite l'identification et l'évaluation des dangers sur le lieu de travail, aidant les professionnels de la santé et de la sécurité à prioriser les risques et à mettre en œuvre des mesures de contrôle efficaces.
  • Le logiciel aide les équipes du SH à créer et à maintenir des plans d'intervention d'urgence, en veillant à ce que les employés soient correctement préparés à faire face à des situations d'urgence potentielles et à y répondre de manière efficace.
Évaluer l'impact des efforts en matière de sécurité et contrôler les efforts en matière d'ESS
  • Pour prouver les avantages de leurs efforts et faciliter la prévention, le eQMS de BPA fournit des outils d'analyse de données et de reporting Power BI afin d'identifier les tendances et les schémas des dangers.
  • Pour améliorer les processus EHS et la sécurité au travail, le système eQMS de BPA rationalise les audits, permettant des évaluations approfondies et le suivi des actions correctives en utilisant le Power apps auditsmême lorsqu'il est hors ligne.
Renforcer la sensibilisation et promouvoir la formation
  • Veiller à ce que tous les employés soient correctement formés et respectent les protocoles de sécurité peut constituer un défi de taille.
  • Avec la plateforme de BPA, rationaliser la formation des employés et renforcer les compétences en veillant à ce que le personnel soit correctement formé pour accomplir ses tâches en toute sécurité et conformément aux protocoles du SH.
Améliorer la communication et encourager la collaboration
  • Effet de levier Technologies Microsoft Pour une collaboration inégalée, une messagerie instantanée et la visioconférence, l'eQMS de BPA est la clé d'une communication efficace entre les départements.
  • Les utilisateurs interagissent facilement avec le système EHS tout en discutant dans Teams, ce qui permet des décisions plus rapides, une plus grande réactivité et un renforcement du travail d'équipe interdépartemental.
Signaler facilement tous les incidents
  • Lorsque des incidents se produisent, les équipes chargées de la santé et de la sécurité doivent en rechercher les causes profondes afin d'éviter qu'ils ne se reproduisent.
  • Avec la incident Power Apps simplifier la déclaration des accidents du travail/maladies professionnelles aux autorités compétentes, en veillant au respect des règles, à la réalisation d'enquêtes en temps utile et à l'adoption de mesures correctives appropriées.
Identifier les dangers et évaluer les risques en temps utile
  • La plateforme QMS propulsée par SharePoint de BPA facilite l'identification et l'évaluation des dangers sur le lieu de travail, aidant les professionnels de la santé et de la sécurité à prioriser les risques et à mettre en œuvre des mesures de contrôle efficaces.
  • Le logiciel aide les équipes du SH à créer et à maintenir des plans d'intervention d'urgence, en veillant à ce que les employés soient correctement préparés à faire face à des situations d'urgence potentielles et à y répondre de manière efficace.
Évaluer l'impact des efforts en matière de sécurité et contrôler les efforts en matière d'ESS
  • Pour prouver les avantages de leurs efforts et faciliter la prévention, le eQMS de BPA fournit des outils d'analyse de données et de reporting Power BI afin d'identifier les tendances et les schémas des dangers.
  • Pour améliorer les processus EHS et la sécurité au travail, le système eQMS de BPA rationalise les audits, permettant des évaluations approfondies et le suivi des actions correctives en utilisant le Power apps auditsmême lorsqu'il est hors ligne.
Renforcer la sensibilisation et promouvoir la formation
  • Veiller à ce que tous les employés soient correctement formés et respectent les protocoles de sécurité peut constituer un défi de taille.
  • Avec la plateforme de BPA, rationaliser la formation des employés et renforcer les compétences en veillant à ce que le personnel soit correctement formé pour accomplir ses tâches en toute sécurité et conformément aux protocoles du SH.
Améliorer la communication et encourager la collaboration
  • Effet de levier Technologies Microsoft Pour une collaboration inégalée, une messagerie instantanée et la visioconférence, l'eQMS de BPA est la clé d'une communication efficace entre les départements.
  • Les utilisateurs interagissent facilement avec le système EHS tout en discutant dans Teams, ce qui permet des décisions plus rapides, une plus grande réactivité et un renforcement du travail d'équipe interdépartemental.

En faire plus avec les technologies Microsoft 365

pour une performance, une sécurité et une rentabilité optimales.

Des modules eQMS agiles pour tous vos besoins

Gestion des documents
Gestion des non-conformités
Gestion des audits
Actions (CAPA)
Gestion des équipements
Gestion de la formation
Gestion des processus
Gestion du changement
Gestion des risques
Gestion des fournisseurs
Santé et sécurité
Sécurité des informations
Aspects environnementaux
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Foire aux questions

Comment le module Santé et Sécurité aide-t-il à gérer les incidents plus efficacement ?

Le module Santé et Sécurité centralise toutes les étapes de signalement et d'enquête sur les incidents, permettant aux employés de consigner rapidement les événements à l'aide de notre application mobile Power App gestion des incidents avec des photos, la lecture de codes-barres et une capacité hors ligne. Des flux de travail automatisés informent les parties prenantes concernées, tandis que des outils intégrés de CAPA et d'analyse des causes profondes aident les organisations à réagir plus rapidement et à prévenir les récidives.

Pouvons-nous effectuer des inspections de sécurité et des audits à l'aide d'appareils mobiles ?

Oui. Le module s'intègre parfaitement avec ceux de BPA Applications puissantes d’audit et d’inspection, permettant aux équipes de terrain de réaliser des tournées de sécurité, des inspections et des audits directement depuis une tablette ou un téléphone. Les utilisateurs peuvent capturer des preuves, répondre aux questions de listes de contrôle et signaler des problèmes instantanément, garantissant ainsi des dossiers précis et des actions de suivi plus rapides.

Le module prend-il en charge la conformité réglementaire en matière de santé et de sécurité au travail ?

Tout à fait. Le module Santé et Sécurité de BPA aide les organisations à se conformer à la norme ISO 45001 et à d'autres normes de sécurité en garantissant une gestion structurée des incidents, une documentation automatisée, des pistes d'audit, des évaluations des risques et une traçabilité complète. Des rapports et des tableaux de bord intégrés offrent aux responsables de la sécurité une vue d'ensemble claire de l'état de conformité à tout moment.

Comment le BPA aide-t-il à gérer les dangers sur le lieu de travail et les contrôles préventifs ?

Tous les dangers liés au lieu de travail et tous les aspects environnementaux peuvent être consignés, évalués et suivis dans des registres dédiés. Le module offre une visibilité sur les risques, les mesures de contrôle et les actions d'atténuation, tandis que des rappels automatisés garantissent que les évaluations ont lieu dans les délais prévus. Des tableaux de bord Power BI et des cartes thermiques aident les responsables de la sécurité à prioriser rapidement les risques critiques.

Les processus de santé et de sécurité peuvent-ils être intégrés au reste de notre système de management de la qualité ?

Oui. Le module se connecte naturellement aux modules de non-conformité, CAPA, d'audit, de formation et de gestion des risques, créant ainsi une boucle d'amélioration entièrement intégrée. Cela garantit que les incidents entraînent des actions correctives, la formation des employés ou des mises à jour des processus chaque fois que nécessaire pour prévenir toute récurrence et renforcer la sécurité opérationnelle.

Le module aide-t-il à la formation des employés et à la sensibilisation à la sécurité ?

Les documents, procédures et instructions de travail liés à la sécurité sont automatiquement reliés aux activités de formation requises. L'automatisation des flux de travail garantit que les employés reçoivent et approuvent les bonnes instructions, tandis que les lacunes en matière de compétences sont signalées et comblées par une formation ciblée, ce qui renforce la culture de sécurité et réduit les risques opérationnels.

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Extensions disponibles

Débloquer des performances de pointe avec Power Extensions

Power App gestion des incidents
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Signalez facilement toutes les non-conformités et tous les incidents dans l'eQMS, n'importe où, sur n'importe quel appareil, même hors ligne, grâce à une application intuitive dédiée aux collaborateurs de première ligne.

Power apps audits
Power apps audits

Spécialement conçue pour les inspecteurs de terrain, cette application permet de réaliser des audits simples, efficaces et sécurisés sur n'importe quel appareil, même hors ligne.

Power App gestion des équipements
Power App gestion des équipements

Simplifiez la vérification des équipements et des actifs grâce à une application mobile intuitive et sécurisée conçue pour améliorer votre expérience sur le terrain, sur l'appareil de votre choix.

Power App gestion des documents
Power App gestion des documents

Accédez facilement à tous les documents de conformité sur n'importe quel appareil sans avoir besoin d'une application tierce. L'accès aux documents n'a jamais été aussi simple.

Modèles rapports Power BI
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Des rapports de veille stratégique préconstruits et prêts à l'emploi, conçus pour faciliter la prise de décision et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Modèles de flux de travail
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Repoussez les limites de l'automatisation en libérant le potentiel de Power Automate. Plus de 50 flux de travail sont disponibles, offrant des possibilités illimitées sur toutes les plateformes.

Dynamics 365
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Étendez facilement votre ERP sur Dynamics 365 avec des modules de gestion de la qualité robustes. Oubliez la synchronisation des données et évitez les redondances entre les systèmes.

Formulaires Teams
Formulaires Teams

Prenez des décisions plus rapides et améliorez la collaboration de vos équipes en enregistrant rapidement des événements dans votre SMQ à l'aide de formulaires tout en discutant dans Teams.

Productivité Teams
Productivité Teams

Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.

Q-Pilot
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Libérez la puissance de GenAI sur vos données eQMS internes grâce à un assistant virtuel de gestion de la qualité. Simplifiez les tâches et gardez le contrôle avec "Q".

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