Faciliter le processus d'audit
L'audit est un processus complexe en plusieurs étapes qui concerne diverses parties prenantes internes ou externes et qui nécessite un suivi étroit et des rapports précis. Inclus dans notre plateforme QMS, le module de gestion des audits simplifie tout type d'inspection en s'assurant que tous les processus sont efficaces et que l'ensemble du système de gestion de la qualité fonctionne correctement.
Permettre la mise en conformité avec des réglementations complexes
Importez facilement vos listes de contrôle d'audit pour vous conformer à toutes les réglementations, telles que ISO, FDA, MDR, GDPR, ICS, etc. et à tous les types d'audit, tels que les audits de processus en couches, les audits de fournisseurs, les contrôles internes, etc.
Streamline auditing processes through automation and GenAI
- Easily plan, prepare, execute audits and follow-up with BPA’s end-to-end audits management module. The automated 8D workflow ensures the whole audit process is efficient, notifying the right stakeholders. Reports are generated automatically, approved and shared with concerned persons.
- When preparing for key audits, save precious time by consulting Q Pilot to answer a series of questions, immediately find relevant document references, compile questions and reports.
Inclure facilement les parties prenantes externes
- Les auditeurs peuvent accéder à l'eQMS sans licence et sans frais. Les parties prenantes externes disposent d'un accès invité sécurisé à des modules et documents spécifiques, ce qui simplifie le processus. Inviter les fournisseurs Canaux d'équipes pour une planification rapide des audits et des discussions instantanées.
- Les actions de suivi sont automatiquement assignées et compilées dans le système de gestion de la qualité. Des rapports d'audit formatés sont automatiquement générés et partagés avec les fournisseurs, ce qui minimise le travail manuel.
Améliorer les audits avec les Audit Power Apps
- Avec la Power apps auditsLes auditeurs effectuent des inspections sur leur appareil mobile, où qu'ils se trouvent, même lorsqu'ils sont hors ligne, ce qui leur permet de remplir leur liste de contrôle avec une efficacité inégalée, de prendre des photos et d'effectuer des enregistrements vocaux.
- Toutes les données sont automatiquement synchronisées dans le module de gestion des audits.
Faciliter les audits grâce au travail d'équipe
- Microsoft Teams est l'outil idéal pour la coopération entre départements et organisations. Des canaux peuvent être facilement mis en place pour les processus transversaux, y compris pour les parties prenantes internes et externes.
- Les audits peuvent être planifiés rapidement en vérifiant facilement les disponibilités. Avec Productivité TeamsLes membres peuvent discuter en temps réel, assigner des tâches et planifier des réunions sans quitter le flux de discussion.
Améliorer la prise de décision grâce à des rapports Power BI avancés
- Avec Power BILes rapports d'audit interactifs sont facilement accessibles et les données sont analysées pour une visualisation dynamique.
- Les rapports d'audit fournissent des informations exploitables sur la couverture et la conformité des processus et des unités opérationnelles. Power BI fournit tous les outils nécessaires à la conformité et à l'amélioration continue.
Streamline auditing processes through automation and GenAI
- Easily plan, prepare, execute audits and follow-up with BPA’s end-to-end audits management module. The automated 8D workflow ensures the whole audit process is efficient, notifying the right stakeholders. Reports are generated automatically, approved and shared with concerned persons.
- When preparing for key audits, save precious time by consulting Q Pilot to answer a series of questions, immediately find relevant document references, compile questions and reports.
Inclure facilement les parties prenantes externes
- Les auditeurs peuvent accéder à l'eQMS sans licence et sans frais. Les parties prenantes externes disposent d'un accès invité sécurisé à des modules et documents spécifiques, ce qui simplifie le processus. Inviter les fournisseurs Canaux d'équipes pour une planification rapide des audits et des discussions instantanées.
- Les actions de suivi sont automatiquement assignées et compilées dans le système de gestion de la qualité. Des rapports d'audit formatés sont automatiquement générés et partagés avec les fournisseurs, ce qui minimise le travail manuel.
Améliorer les audits avec les Audit Power Apps
- Avec la Power apps auditsLes auditeurs effectuent des inspections sur leur appareil mobile, où qu'ils se trouvent, même lorsqu'ils sont hors ligne, ce qui leur permet de remplir leur liste de contrôle avec une efficacité inégalée, de prendre des photos et d'effectuer des enregistrements vocaux.
- Toutes les données sont automatiquement synchronisées dans le module de gestion des audits.
Faciliter les audits grâce au travail d'équipe
- Microsoft Teams est l'outil idéal pour la coopération entre départements et organisations. Des canaux peuvent être facilement mis en place pour les processus transversaux, y compris pour les parties prenantes internes et externes.
- Les audits peuvent être planifiés rapidement en vérifiant facilement les disponibilités. Avec Productivité TeamsLes membres peuvent discuter en temps réel, assigner des tâches et planifier des réunions sans quitter le flux de discussion.
Améliorer la prise de décision grâce à des rapports Power BI avancés
- Avec Power BILes rapports d'audit interactifs sont facilement accessibles et les données sont analysées pour une visualisation dynamique.
- Les rapports d'audit fournissent des informations exploitables sur la couverture et la conformité des processus et des unités opérationnelles. Power BI fournit tous les outils nécessaires à la conformité et à l'amélioration continue.
En faire plus avec les technologies Microsoft 365
pour une performance, une sécurité et une rentabilité optimales.
Des modules eQMS agiles pour tous vos besoins
Gestion des documents
Gestion des non-conformités
Gestion des audits
Actions (CAPA)
Gestion des équipements
Gestion de la formation
Gestion des processus
Gestion du changement
Gestion des risques
Gestion des fournisseurs
Santé et sécurité
Sécurité des informations
Aspects environnementaux
Frequently asked questions
How does BPA’s Audit Management module streamline internal and external audits?
The module provides a fully digital workflow to plan, schedule, execute, and follow up on audits. Auditors can prepare checklists, assign responsibilities, track findings, and automatically generate reports, driving consistency and reducing administrative burden.
Can I prepare audits directly in Microsoft Teams?
Yes. Audit planning can be done both in the BPA software or directly in Microsoft Teams, giving auditors flexibility. Checklists and regulatory requirements can be quickly added, ensuring full alignment with ISO, GxP, FDA, and industry standards.
How does the module support field audits and evidence collection?
Audit questions appear in the BPA Audit Power App, allowing auditors to use a tablet or smartphone to document findings, take photos, record evidence, and instantly capture non-conformances. This significantly improves mobility and accuracy during field audits.
Can the system help save time when preparing for key audits?
Absolutely. With Q-Pilot, BPA’s GenAI-powered assistant, users can instantly access relevant documents, compile audit questions, generate reports, and answer preparation-related queries, cutting preparation time dramatically and reducing the risk of missing required information.
Does the module integrate with non-conformance and CAPA processes?
Yes. Findings from audits automatically generate actions and non-conformances, which connect seamlessly with CAPA, risk management, change management, and management reviews. This ensures a fully integrated continuous improvement cycle across the entire QMS.
How does BPA help organizations build trust with auditors and maintain compliance?
The system ensures transparent traceability, automated notifications to the right people, and structured workflows that reduce delays and inconsistencies. This helps organizations demonstrate control, respond quickly to findings, and strengthen confidence during audits and inspections.
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Power App gestion des incidents
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Power apps audits
Spécialement conçue pour les inspecteurs de terrain, cette application permet de réaliser des audits simples, efficaces et sécurisés sur n'importe quel appareil, même hors ligne.
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Simplifiez la vérification des équipements et des actifs grâce à une application mobile intuitive et sécurisée conçue pour améliorer votre expérience sur le terrain, sur l'appareil de votre choix.
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Accédez facilement à tous les documents de conformité sur n'importe quel appareil sans avoir besoin d'une application tierce. L'accès aux documents n'a jamais été aussi simple.
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Formulaires Teams
Prenez des décisions plus rapides et améliorez la collaboration de vos équipes en enregistrant rapidement des événements dans votre SMQ à l'aide de formulaires tout en discutant dans Teams.
Productivité Teams
Pour améliorer encore la productivité, interagissez avec votre SGQE en demandant simplement à un chatbot d'assigner une tâche ou de planifier des réunions tout en discutant sur Teams.
Q-Pilot
Libérez la puissance de GenAI sur vos données eQMS internes grâce à un assistant virtuel de gestion de la qualité. Simplifiez les tâches et gardez le contrôle avec "Q".